Все про продление сроков носки спецодежды (СИЗ): как оформить акт

Продление срока носки спецодежды приказ минтруда
Обновлено:

Проблема приобретения и выдачи спецодежды в организациях была, есть и будет, потому как расходы на СИЗ очень болезненно воспринимает бюджет любой компании. У многих постоянное недофинансирование.

В большинстве организаций так, что неважно, какую сумму вы заложили во время годового бюджетирования, при рассмотрении однозначно урежут, тем более в условиях вечного кризиса в стране, когда каждый выживает как может.

Поэтому в данной заметке разберем, как продлить срок носки СИЗ, чтобы сэкономить не в ущерб жизни и здоровью работников и какие документы необходимо оформить, чтобы работодатель чувствовал себя защищенным.

Если после прочтения статьи вам будет что добавить, то присоединяйтесь в комментариях, задавайте вопросы, приводите примеры из практики и просто поддерживайте диалог.

Продление срока носки спецодежды

Продление срока носки спецодежды вопрос очень спорный и если организовать, не придерживаясь Минздравсоцразвития № 290н, то административная ответственность неизбежна.

Есть судебная практика, которая говорит о том, что вроде все сделано верно, а вот нет дополнительной информации и работодателю грозит административная ответственность за необеспечение средствами индивидуальной защиты работников.

Поэтому 100 раз подумайте, а действительно ли вам это нужно, а потом принимайте решение стоит ли вам экономить за счет возникновения рисков в будущем, потому как СИЗ бывает разной классификации и не каждый вид можно продлевать.

Но рассказать о том, как составить акт продления срока носки спецодежды и привести образец нужно из-за большого количества вопросов, особенно от бюджетных организаций.

У них вечные проблемы с финансированием и к тому же спецодежда закупается через контрактную систему в сфере закупок, а это очень длительный процесс и получается, что срок носки спецодежды у работников заканчивается еще до приобретения новой.

Как продлить срок носки СИЗ

Все требования законодательства, касающиеся порядка приобретения, выдачи, применения, хранения и ухода СИЗ установлены Межотраслевыми правилами обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (Приказ Минздравсоцразвития № 290н).

И начать разбирать с тем как продлить срок носки СИЗ, нужно с замечания о том, что вся выдача, а также возврат средств индивидуальной защиты работниками должны фиксироваться записью в личной карточке учета.

Срок, в течение которого работник эксплуатирует выданные ему средства индивидуальной защиты указаны в отраслевых нормах выдачи СИЗ и в разработанных работодателем. О том как подготовить перечень выдачи СИЗ для каждой должности с указанием срока использования вы можете прочитать в другой моей статье.

И этот срок начинает исчисляться не с момента фактического использования, например, выдали летом зимнюю спецодежду и принимаете для себя, что срок носки нужно отсчитывать с октября. 

Это в корне неверно, потому как использование средств индивидуальной защиты работником начинается с момента фактической выдачи и даты в личной карточке (п. 13 Приказ № 290н).

И, конечно же, когда подходит время выдавать новую спецодежду, а старая еще в хорошем состоянии,возникает естественное желание работодателя сэкономить.

Такая ситуация часто бывает у таких работников, как уборщицы, дворники, гардеробщики, архивариусы и в том числе инженерно-технический персонал.

И просто так на основании созданной вами комиссии по определению пригодности СИЗ, вы не можете осмотреть спецодежду, просто взять и составить акт и автоматически разрешить дальнейшее использование работником. Тут не все так просто.

Потому как на основании п. 22 Приказа 209н средства индивидуальной защиты, которые вернули работники по окончании срока использования допускается выдать повторно, но выполнив мероприятия по уходу, постирав, почистив, отремонтировав и так далее.

То есть получается работник в любом случае должен сдать на склад спецодежду, когда выйдет срок, к примеру, по истечение 12 месяцев.

Акт продления срока носки спецодежды (образец)

Возврат спецодежды на складе обязательно фиксируется в акте приемки, и если она еще в пригодном состоянии для дальнейшего использования, то комиссия обязательно должна определить процент износа.

Все про то, как определить процент износа и подробная методика для упрощения вашей работы, приведены в этой статье.

Определив, пригодна ли спецодежда для дальнейшего использования, необходимо этот факт зафиксировать актом осмотра СИЗ, в котором комиссия должна сделать вывод о возможности дальнейшего использования с указанием срока и процентом износа.

Акт продления сроков носки сиз образец

Вы можете скачать акт осмотра СИЗ и применять в своей работе.

Обязательно нужно продублировать процент износа в личной карточке выдачи спецодежды, повторяя эту процедуру для каждого средства индивидуальной защиты.

Потому как при выдаче работнику бывшей в употреблении СИЗ вам потребуется указать, что выдана б/ушка с определенным процентом износа.

Например, у дворника весной закончился срок использования костюма, он его сдал на склад, комиссионно было определено, что процент износа составляет 40%, зафиксировав это в карточке и в акте.

Его постирали, отремонтировали и осенью выдают снова, но уже указывая, что выдача б/у спецодежда. 

Личная карточка выдачи СИЗ повторно

Обратите внимание, что работодатель не имеет права допускать работника до исполнения своих трудовых обязанностей без средств индивидуальной защиты. Ведь получится так, что работник во вторник сдал, а в пятницу получил ее обратно, после стирки и ремонта, а в эти три дня вы просто не можете его допускать до работ.

Вот таким, непростым образом выглядит продление сроков носки спецодежды. Но действовать требуется именно в такой последовательности, потому что, если не будет:

  • данных о возврате средств индивидуальной защиты работником, 
  • документарных доказательств, что СИЗ пригодны для дальнейшего использования;
  • подтверждения проведенных мероприятий по уходу за СИЗ;
  • процента износа СИЗ,

то если произойдет несчастный случай, инспектор или суд придет к однозначному выводу, что работник не был обеспечен средствами индивидуальной защиты.

Весь спектр услуг по охране труда

Введите номер телефона, рассчитаем смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Ответственность работодателя

Работодателю грозит штраф за необеспечение СИЗ работников, ведь если произойдет тяжелый, смертельный или групповой несчастный случай из-за того, что организация решила сэкономить, в размере:

  • на должностных лиц и ИП – от 20 000 до 30 000 руб.;
  • для юридических лиц – от 130 000 до 150 000 руб.

Тем более что аналогичная судебная практика была и судья будет придерживаться аналогичной позиции при рассмотрении дела.

Поэтому либо делаете все правильно, либо не рискуйте.

Каким СИЗ можно продлять срок носки

Но, таким образом, абсолютно всю спецодежду, которая остается в хорошем состоянии по истечении срока носки повторно использовать нельзя. И напрашивается вопрос: “А каким СИЗ можно продлять срок носки?”.

Нужно с осторожностью подойти к данному вопросу!

Потому как помимо процента износа, нужно учитывать и защитные свойства спецодежды, которые могут со временем снижаться, а соответственно и не будет обеспечена должная безопасность работников.

Об этом даже говорит Минтруд в своем разъяснительном письме от 2 ноября 2016 г. N 15-2/ООГ-3886, что сроки использования спецодежды, не должны быть больше разрешенного срока хранения.

И это относится к СИЗ, которые теряют свои защитные свойства в процессе хранения. Данная информация маркируется на средствах индивидуальной защиты или на упаковке, еще эту информацию можно найти в паспорте или инструкции (п.12 ТР ТС 019/2011).

И если в паспорте будет указано, что эксплуатировать СИЗ работник может только в течение 2 лет, то продлению срок использования не подлежит.

Если СИЗы у вас просто хранились на складе достаточно продолжительное время, то прежде чем выдать работнику, придется передать изготовителю или в лабораторию для установления защитных свойств.

Вы не сможете определить это “на глаз”, и не стоит брать на себя такую ответственность за жизнь и здоровье персонала, не зная наверняка сохранились ли защитные свойства или нет. 

А это мероприятие затратное и хлопотное, поэтому не советую рисковать и продлевать только те средства индивидуальной защиты, которые не будут применяться во вредных и опасных условиях труда.

Основные выводы

У всех работодателей есть огромное желание хоть как-то сэкономить на выдаче средств индивидуальной защиты, потому что давать большую нагрузку на бюджет может текучка кадров, переводы внутри организации, да и просто желание вложить эти деньги в бизнес, чтобы маржа была больше.

Но все не так просто, как казалось на первый взгляд, и продление срока носки спецодежды – это не только составь акт и носи дальше. Нет, тут есть одна очень существенная деталь, не зная которую, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Правильно организованный порядок, образец действий и оформленный акт продления срока носки спецодежды  позволит предприятию немного сэкономить бюджет.

Желаю вам эффективной и безопасной работы!

Остались вопросы или, возможно, вам есть что добавить, дополнить, пишите в комментариях, это важно и для автора, и для читателей. Понадобится помощь в оформлении документов по охране труда, обращайтесь.

разработаем документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаем смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

25 комментариев

Аватар комментатора Василий Автор: Василий

К сожалению, с первого сентября 2023 года сроки носки не продляются. Нужно выдавать новые.

Аватар комментатора Валентина Автор: Валентина

если человек был на больничном 5 месяцев,сдвигается ли у него сроки выдачи спецодежды

Аватар комментатора Валерий Автор: Валерий

"Добрый день. А как вы сможете доказать, что спустя 2 года его термостойкие свойства не утеряны? Ведь в инструкции сказано "срок эксплуатации 2 года" Руководство требует провести продление зимней спецодежды, на какой документ можно сослаться по "термостойкости", мои объяснения без док. подтверждения не примут...

Аватар комментатора Валерий Автор: Валерий

СИЗ, зимний костюм водителя, дорожника, также зимняя обувь, как можно продлить срок носки, если он истёк

Аватар комментатора Юлия Автор: Юлия

У меня вопрос по АУПу им положены СИЗ и выданы ,а носят они их в год раз по обещанию. Им тоде сдавать практически новые вещи и получать новые? Предприятие так в "трубу вылетит".

Аватар комментатора наталия Автор: наталия

Добрый день, подскажите пожалуйста у нас на предприятии работники работают вахтовым методом на удаленных участках 3-4 тыс км от предприятия, на предприятие приезжают один раз в год, на участки (на работу) они уезжают из дома, можно ли автоматически продлить срок носки до даты получения. (срок выдачи 12.06.21 работник приехал на предприятие 15.04.22.) Работник по факту уже отработал в этой спец одежде, или все таки надо было составлять акт о продлении 12.06.21). Второй вопрос по ведению карточки, У меня в компьютере заведены карточки по специальностям и участкам . На титульном листе заполнено как положено, на обратной стороне я также заполняю карточку номенклатурой согласно норм титульного листа, мне так удобно, я вижу что не получено работником согласно норм, мне делают замечание, что я не имею права на обратной странице на компьютере заполнять номенклатуру. Правомерное замечание?

Аватар комментатора Наталья Васильева Автор: Наталья Васильева

Здравствуйте. А как быть с санитарной одеждой для медработников?

Аватар комментатора елена Автор: елена

Добрый день. Есть приказ о обязательном ношении касок на территории. Можно ли эти каски повторно выдавать новым работникам?

Аватар комментатора елена Автор: елена

Добрый день. Есть приказ о обязательном ношении касок на территории. Можно ли эти каски повторно выдавать новым работникам?

Аватар комментатора Руслан Автор: Руслан

Здравствуйте. При возврате СИЗ (зимние) на хранение, есть ли необходимость проводить осмотр с выявлением износа и записью в личные карточки?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Здравствуйте, процент износа определяется, если закончился срок использования СИЗ, а потому как срок хранения зимних средств защиты входит в срок их носки, а не исключается из этого срока.

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение