Комментарии к статье "Все про первичный инструктаж на рабочем месте: кто проводит и какие нужны документы" (страница 4)

Екатерина, офисников приказом освободили от первичного инструктажа. Далее разработали инструкции по работе с ПК и МФУ.
С ними работают все. И если с производством понятно, что они будут расписываться в журнале инструктажа на рабочем месте за ПК и МФУ (мы ввели графу с номерами инструкций по которым проводился инструктаж), то что с офисниками? у них же журнала такого нет. Лист ознакомления для них делать?
Или всех в конце инструкции знакомить?

Да, нужны листы ознакомления к инструкциям, в которых в под шапкой "Лист ознакомления" будет еще указано "С ИОТ при работе на ПК", это к примеру.
Рекомендую с инструкциями ознакомить всех с подписью в листе, не зависимо от того проводите ли Вы данному сотруднику первичный/повторный инструктаж или нет.

Екатерина Воронцова, благодарю!

Добрый день!
Ведущий эксперт по совмещению исполняет обязанности начальника другого отдела (сейчас место вакантно). Как правильно сделать запись в журнале регистрации инструктажа о проведении первичного инструктажа (появились новые обязанности у работника). Инструктаж должен быть первичным, какую должность надо указывать? Первичный инструктаж в должности ведущего эксперта уже проводился при поступлении на работу, в первый рабочий день.

Добрый день. В соответствии с п. 2.1.4 Порядка 1/29 первичный инструктаж проводиться при переводе из одного структурного подразделения в другое, поручении новой работы, то есть Вы проводите первичный инструктаж и указываете должность, в которую ведущего эксперта перевели – начальник отдела

Добрый день!
Подскажите, нужно ли приказом по организации установить определенные даты проведения повторного инструктажа (например 30 сентября и 30 марта)?
В случае, если журналы инструктажа на рабочем месте были утеряны, необходимо провести первичный инструктаж или повторный?

Добрый день.

На Ваше усмотрение, ни где такой практики не видела, но если Вам так удобнее будет проводить или проверять повторный инструктаж, то пожалуйста, закон не запрещает. Главное, соблюдение сроков проведения инструктажей.
Рекомендую статью по утере журналов и восстановлению https://oxrana-truda.ru/uterya-dokumentov-po-oxrane-truda-vosstanovlenie

Екатерина Воронцова, Спасибо за ответ! Получается нужно провести внеплановый инструктаж и уже потом через 6 месяцев повторный для сотрудников уже работающих?

Если внеплановый по утере, то повторный через 6 месяцев, а в остальных случаях внеплановый не отменяет и не передвигает срок проведения повторного инструктажа

Добрый день, Екатерина!
Подскажите, пожалуйста, если у нас в компании работают сервисные инженеры, которые занимаются установкой и обслуживанием производственного оборудования на предприятиях клиентов, то есть их рабочее место - на предприятиях клиентов, которым мы продали оборудование, нужно ли им проводить первичный инструктаж на рабочем месте? Или достаточно вводного, так как первичный они проходят, приезжая к клиенту на предприятие? По трудовому договору они работают дистанционно (не сидят в офисе). Спасибо большое заранее!

Екатерина Воронцова, спасибо большое!

И Вам спасибо :)

Екатерина Воронцова, еще вопрос про оформление самого журнала.
Обязательно ли его нумеровать, прошивать?
Или можно просто поместить в папку скоросшивателя? (журнал не покупаем, распечатываем на А4)

Конкретного требования нет, что нужно прошивать, но так как это документ учета информации, то я бы на Вашем месте прошила. К тому же сама практиковала распечатанные журналы в скоросшивателе или скреплённые кольцами в брошураторе :)
Вы просто прошиваете также через дырочки, нитки закрепляете на последней странице листком бумаги с надписью "Прошито, пронумеровано и скреплено печатью и количество листов". И все, тут даже проще журнал дырявить не нужно :)

Екатерина Воронцова, большое спасибо!

Добрый день! Я специалист по охране труда работаю в институте. Возник такой вопрос, произошло переименование структурных подразделений например: библиотеку в библиотечно-информационный центр,создали отдел по воспитательной работе, объединили две кафедры в одну и изменили название. Необходимо ли проводить первичный инструктаж, проверку знаний по охране труда, заново проводить СОУТ? Спасибо

Добрый день.
Если характер работ, рабочее место и должности не изменились, то первичный инструктаж, проверка знаний по охране труда не требуется.
По СОУТ можно составить приказ и акт о том, что один отдел переименован в другой, характер работ и рабочее место остались не именными, поэтому отсутствует необходимость в проведения внеплановой СОУТ. Рекомендую к прочтению статью https://oxrana-truda.ru/specialnaya-ocenka-uslovij-truda-poshagovo , там есть информация на этот счет и примерные образцы документов.

Добрый день!
У нас в организации в Административно-хозяйственный отдел входят: секретарь, заведующая хозяйством, уборщица, дворник, сторож.
1. Начальника у отдела нет. Подскажите, кто им должен проводить первичный инструктаж, если нет начальника структурного подразделения?
2. Правильно ли я понимаю, что для каждой должности разрабатывать свою программу первичного инструктажа? а журнал можно один на отдел завести?
3. Обязательны ли инструкции для первичного (вводного) инструктажа или можно обойтись одной программой?

Добрый день.

Секретаря и завхоза можно освободить от проведения первичного инструктажа приказом по организации. Из практики, уборщица, дворник и сторож обычно подчиняются завхозу, у Вас не так? Если нет, то проводит директор, так как этот персонал подчиняется на прямую ему.
Программу первичного инструктажа можно разработать на весь отдел, прямого указания, что нужно готовить для каждой должности нет. Но на мой взгляд, и многие СОТы поддержат, это не совсем корректно, так как условия труда, обязанности и инструкции по охране труда, которые необходимо указать в программе ПИ, разные. Практикую программы инструктажей для каждой должности.
В Порядке 1/29 сказано, что работодатель должен разрабатывать программу вводного инструктажа, про инструкцию, еще ее называю лекционный материал или текстовая часть, нет ни слова. Но придет инспектор с проверкой, у него может возникнуть вопрос о реальности проведения вводного инструктажа. И опять же, Вам удобнее, если нет времени устно провести вводный инструктаж, можете предоставить работнику текст для ознакомления. Что представляет из себя программа – это темы, с которыми должен быть ознакомлен работник, а подробное описание каждой из них содержится в инструкции. Тоже самое и с программами первичного инструктажа, в ней содержатся основные тезисы, а весь текст в инструкциях по охране труда для конкретной должности.
Надеюсь не запутала Вас еще больше :)

Екатерина Воронцова, спасибо большое, все поняла)

Екатерина Воронцова, все-таки путаница небольшая появилась =(
Начала разработку инструкций первичного инструктажа и возник такой вопрос: а инструкция по охране труда на каждую должность и инструкция по первичному инструктажу на каждую должность - это разные же вещи?

Инструкции по охране труда должны быть на каждую должность, плюс по каждому виду работ. Первичный инструктаж включает в себя перечень тем, которые необходимо рассказать работнику для безопасного выполнения работ и в программе должен быть перечень инструкций (о них я писала выше) с которыми работников необходимо ознакомить при проведении инструктажа (при проведении первичного инструктажа под подпись).

Добрый день, подскажите пожалуйста, у нас есть водитель в организации занимается только развозом бумаг. По Спец оценке у него 2 условия труда. Как мне нужно его оформить. Тоесть какие положения создать билеты или ещё что то нужно. А так же у нас обучены только я инженер по охране труда,директор и уполномоченный профсоюз. Кто должен проводить водителю вводный ,повторный инструктаж. И какие ещё нужно проводить водителю обучение и инструктажи. Заранее извиняюсь я просто как месяц назад пытаюсь быть инженером по охране труда (меня обязали быть им) . Если чем сможете ещё помочь буду благодарна. У нас офисные работники,водитель и убурщица.

Добрый день.
При трудоустройстве обязательно нужно провести сначала вводный и первичный инструктаж, в тот же день назначить стажировку и по окончании стажировки провести обучение по охране труда.

Как правило, билеты по охране труда входят в состав программы обучения по охране труда. Офисных сотрудников обычно освобождают от проведения первичного/повторного инструктажей, для них только вводный и обучение по охране труда.

Чтобы разобраться с порядком этих процедур и последовательностью инструктажей, стажировки и обучения по охране труда, рекомендую посмотреть вот это мое видео https://youtu.be/Ic4-TnkkTeM.

Вводный инструктаж всегда проводит специалист по охране труда – https://youtu.be/hOYBdny5IpY

Первичный / повторный проводит руководитель подразделения - https://youtu.be/f8k0NqzNDbs

По обучению по охране труда советую посмотреть - https://youtu.be/Ayo04pomxhs

Если останутся вопросы, возвращайтесь на блог, пишите вопросы в комментарии, будем разбираться.

Екатерина добрый день,подскажите у меня есть сотрудники работающие за компьютерами,есть уборщица и особенно водитель у которого по спец оценке проведено условия труда 2 . С какой периодичностью мне необходимо проводить для них повторный инструктаж и обучение? А ещё подскажите нужно ли проводить стажировку (для уборщицы,офисника и водителя и с какой периодичностью?

Добрый день.
Офисные работники относятся к категории руководители и специалисты и должны проходить обучение по охране труда 1 раз в 3 года (п.2.3.1 Порядка 1/29), если вы их не освободили от инструктажей, хотя это допускается делать, проводите повторный инструктаж 1 раз 6 месяцев (п.2.1.5 Порядка 1/29).
Рабочие профессии, в Вашем примере уборщица и водитель, проходят обучение по охране труда 1 раз в год, а повторные инструктажи, скорее всего 1 раз в 6 месяцев.
Скорее всего, потому как для опасных видов работ периодичность может сокращаться до 1 раза в 3 месяца.
Стажировка офисным работникам не проводится, только рабочим профессиям (п.2.2.2 Порядка 1/29), водителю стажировка обязательна, уборщице на усмотрение работодателя. Как правило, обязуют всех, только в зависимости от сложности и опасности работ, ставят разное количество смен.

Комментарии к статье "Все про первичный инструктаж на рабочем месте: кто проводит и какие нужны документы" (страница 4)

144 комментария

Оставить комментарий