Главное про информирование работников об их трудовых правах: формы и способы ознакомления

Формы и способы информирования работников об их трудовых правах

Информирование работников об их трудовых правах всегда было важно проводить, но в 2022 году появился нормативно-правовой акт – Приказ Министерства труда РФ № 773н от 29 октября 2021 г. “О способах информирования сотрудников с их правами на рабочем месте”, который указывает работодателю возможные методы реализации данной обязанности, а также основные локальные нормативные акты организации, с которыми персонал организаций обязательно должен быть ознакомлен под подпись.

Если после прочтения заметки у вас будет что добавить, захотите поделиться своим мнением, присоединяйтесь в комментариях, это будет полезно и остальным читателям, и автору заметки.

Информирование работников об их трудовых правах

С 1 апреля текущего года по требованию ст. 216.2 ТК РФ и подзаконным актом, а именно вступившему в силу Приказу Министерства труда РФ № 773н от 29 октября 2021 г. “О способах информирования сотрудников с их правами на рабочем месте” каждому руководителю организации вменяется в обязанности регулярно оповещать персонал о его трудовых правах, условиях на рабочих местах и нормах в области ОТ, которые руководство обязано соблюдать.

С этого момента сотрудники получили право на доступ к актуальной информации по ОТ на рабочих местах. В связи с этим Министерство труда определило приблизительный список информации для ознакомления сотрудников с их трудовыми правами, в том числе и право безопасно трудиться.

Стоит отметить, что руководителям организаций и ранее вменялось в обязанности проводить информирование своих работников о нормах ОТ, но без конкретики. Теперь все изменилось. В законе четко указаны сроки и способы доведения до сотрудников данной информации.

Способы информирования работников

Способы информирования работников об их трудовых правах и охране труда работодатель определяет самостоятельно из предложенных в приказе Минтруда № 773н, но каждый наниматель обязан ознакомить своих рабочих и служащих:

  • с трудовым договором; 
  • проинформировать о профессиональных рисках; 
  • с итогами СОУТ; 
  • инструкцией по ОТ, должностной инструкцией; 
  • проинформировать о требованиях ОТ и других ЛНА конкретной организации;
  • а также с перечнем полагающихся СИЗ.

Подтверждением того, что сотрудник ознакомлен со всеми нормативными документами, является его личная подпись. Кроме этого, работодатель обязан непросто автограф работника, но и выдать ему всю нужную документацию для изучения на руки. Закон не запрещает изучение документов в электронном виде при условии соблюдения правил документооборота.

Хотелось бы заострить внимание на изучении работниками инструкций по ОТ и нормах обеспечения индивидуальными средствами защиты, так как зачастую эти пункты игнорируются.

Рекомендации для проведения вводного инструктажа:

  • в первую очередь знакомить сотрудника с картой СОУТ конкретного рабочего места и картой оценки профессиональных рисков;
  • довести до работника нормы выдачи СИЗ;
  • разъяснить правила безопасности по ОТ в конкретной организации.

Необходимо контролировать работу начальников цехов и отделов по части информирования персонала с инструкциями по охране труда.

Также в новой редакции закона, в сфере ОТ четко определено право работника на доступ к документам:

  • об условиях и труда;
  • о рисках для жизни и здоровья;
  • о вредных условиях труда и способах защиты от их влияния;
  • о способах индивидуальной защиты;
  • о наличии и использовании спецоборудования для удаленной видеофиксации, аудиофиксации или иных видов фиксации процесса работы для контроля безопасного выполнения работ.

Остановимся подробнее на видеофиксации рабочих процессов, что в данный момент пользуется большой популярностью во многих организациях. Видеокамеры монтируют непосредственно в производственных помещениях, по периметру территории предприятия, на рабочих местах сотрудников. И теперь использование видеонаблюдения на рабочих местах узаконено ТК РФ.

Обычно наниматели вешают видеокамеры в кабинетах, мастерских, и иных производственных помещениях, с целью:

  1. Контроля доступа, например, если это организация ЧОП, доступ в комнату хранения оружия, либо помещение серверной и т.д. посторонним лицам туда ограничен. В таком случае видеофиксация дает возможность контролировать соблюдение пропускного режима.
  2. Безопасности рабочего пространства. Присутствие видеокамер помогает проследить, насколько сотрудники выполняют нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии. Практика показывает, что те сотрудники, которые знают, что их рабочее место оснащено видеокамерами, в меньшей степени игнорируют правила охраны труда и лучше работают.
  3. Профилактики хищений на рабочих местах.
  4. Контроля качества работы сотрудников. Особенно тех, чьи должностные обязанности предусматривают соблюдение четких правил. Видеонаблюдение позволяет проверить работу такого персонала.

И если работник не будет проинформирован под подпись о ведении видеофиксации, со стороны руководства это будет считаться правонарушением.

Именно с этой целью необходимо разработать ЛНА в организации, об использовании такой формы контроля, с которым работники ознакомлены под роспись, и дали письменное согласие на обработку своих персональных данных.

разработаем документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаем смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Формы информирования работников

Но это не единственная информация, с которой должны быть ознакомлены работники, также в приказе Минтруда предусмотрены иные формы информирования работников с применением как печатных информационных источников, так и видеороликов, а также информации из интернета. Это дает возможность нанимателю выбирать приемлемый для себя вариант, исходя из собственных материальных возможностей.

Если на предприятии или в организации налажен электронный документооборот, информирование сотрудников возможно в формате электронных писем при условии соблюдения в отношении ЭДО действующего законодательства, а именно подтверждение прочтения информации посредством электронной подписи.

Минтруд разъясняет, что наниматели могут использовать, кроме вышеперечисленных способов, и другие приемы доведения информации, а именно:

  • размещать на бумажных носителях данные о правах работника, в цехах и отделах, в кабинетах ОТ и уголках безопасности, в иных общедоступных местах по предприятию;
  • знакомить работников с коллективным договором и отраслевым соглашением, привлекая к процессу информирования представителей профкома;
  • визуализировать наличие опасных зон на рабочих местах с использованием:
  • знаков безопасности, сигнальной разметки участков, оборудования, механизмов, агрегатов, представляющих опасности для жизни и здоровья работников;
  • актуальных знаков безопасности на участках, где необходимо использование СИЗ.

Руководители организаций, исходя из материальных возможностей, вправе дополнительно организовать любыми вышеперечисленными способами распространение важной информации о правах работников среди персонала:

  • раздавать на рабочих местах корпоративную периодику (журналы, постеры, информационные бюллетени и иные аналогичные издания);
  • развешивать в местах большого скопления людей тематические плакаты;
  • доводить информацию на оперативных совещаниях, семинарах и конференциях по безопасности;
  • проводить тематические выставки по данному вопросу с привлечением наибольшего числа сотрудников.

Исходя их материально-технической базы, наниматель имеет возможность использовать следующие методы доведения информации:

  • показ видеороликов по теме безопасности параллельно с проведением инструктажей и при обучении по ОТ;
  • проведение вводного инструктажа совместно с показом видеоклипов по ОТ;
  • показ тематических видео в заводских цехах, кабинетах по ОТ и в других местах, оборудованных ТВ-панелями и проекторами.

Кроме того, работодатель имеет право использовать интернет для размещения нужной информации.

  1. Задействовать официальный интернет-портал организации (если таковой имеется), разместив информацию о результатах СОУТ рабочих мест. На сегодняшний день руководители организаций часто игнорируют данный пункт несмотря на требования закона.
  2. На корпоративном интернет-портале выложить информирующие видеоролики, которые отражают реальные события. Наниматели обязаны использовать любую возможность для доведения до персонала нужной информации, в том числе и ее размещение на корпоративных сайтах.
  3. Довести до сведения сотрудников актуальную информацию о политике компании и корпоративных ценностях в части соблюдения трудового законодательства.
  4. Вести разъяснительную работу, предоставлять необходимую информацию, разрешать спорные моменты, получать ответы на общие вопросы по теме Трудового кодекса, которые чаще всего задают работники.
  5. Разместить в общем доступе ссылки на сайты федеральных министерств и ведомств (Минтруд, Онлайнинспекция Российской Федерации, Роструд, ПФ РФ) с тем, чтобы сотрудники имели возможность обратиться в вышестоящие инстанции при нарушении их трудовых прав, а также получить консультацию в Пенсионном фонде о назначении льготных выплат на основании работы во вредных и опасных условиях. Эта информация есть на портале ФСС России. Там же сотрудники имеют возможность получить информацию о причитающихся им страховых выплатах. В частности из-за производственных травм и профзаболеваний.

Список достаточно большой, но есть свобода выбора, ведь на основании п.5 Приложения № 1 Приказа Минтруда № 773н организация может использовать:

  • любые из вышеперечисленных методов доведения информации как совместно, так и по отдельности;
  • иные законные методы информирования персонала.

Данный список хоть и является примерным, но приказ Минтруда №773н зарегистрирован в Минюсте и является обязательным для исполнения нанимателем. Кроме того, на основании проверочного листа ГИТ №20, утвержденного приказом Роструда № 20 от 01.02.2022 года надзорные органы будет проверять выполнение данной обязанности.

То есть из предложенных Минтрудом способов выберите наиболее приемлемые для вашей организации. При необходимости включите в план мероприятий некоторые из них для обоснования затрат на приобретение необходимых материалов.

проведем оценку профессиональных рисков за вас

Введите номер телефона, рассчитаем смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Основные выводы 

Информирование работников об их трудовых правах “ложится на плечи” работодателя на основании новой статьи 216.2 ТК РФ и Приказа Минтруда № 773н от 29 октября 2021 г. “О способах информирования сотрудников с их правами на рабочем месте”, которое должно проводиться не только при приеме на работу, но и в течение трудовой деятельности.

Очень часто работодатели о некоторых ЛНА забывают, упускают данную обязанность, но отсутствие информирования работников об условиях и охране труда влечет за собой наложение штрафа по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Но в любом случае, надеюсь, что я смогла показать вам вектор по способам и формам информирования работников предприятия, а если у вас остались вопросы или есть что добавить, напишите в комментариях, будем разбирать. А если потребуется помощь в разработке документов по охране труда любой сложности, обращайтесь.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

8 комментариев

Аватар комментатора Надежда Васильевна Автор: Надежда Васильевна

здравствуйте, Екатерина. Директор учреждения держит у себя материалы СОУТ, и материалы по ОПР. При приеме на работу она дает знакомиться новенькому и он расписывается. Кроме того карты оценки рисков находятся и в подразделениях (отделах). Новенькие и там должны расписываться? Мне кажется правильным, чтобы зав отделом сам знакомил сотрудника с имеющимися опасностями. А проверяющие приходят к директору, берут Штатное и проверяют согласно штатному ознакомление. Организация маленькая, как такового отдела кадров нет. Где должны храниться эти документы?Я как лицо ответственное за состояние работы по ОТ провожу вводный инструктаж: прикладываю программу вводного инструктажа с пояснениями, Правила внутр.трудового распорядка, ЛНА по микротравмам, Коллективный договор, даю на РМ для ознакомления.

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Доброго дня.
Ознакомление с картами оценки профессионального риска при приеме на работу достаточно провести однократно (в кабинете у директора), далее ознакомление проводится при внесении изменении в карты ОПР.
На мой взгляд, удобнее, чтобы материалы по оценке профрисков хранились у Вас, лица, ответственного за ОТ и проведение вводных инструктажей. Проводите вводный инструктаж, знакомите работников с результатами СОУТ, ОПР, нормами выдачи СИЗ (если подлежат обеспечению) и т.д.

Аватар комментатора ООО Автор: ООО "Детчинский завод"

Статья интересная.

Аватар комментатора Дарья Автор: Дарья

Подскажите, пожалуйста, лист ознакомления с инструкциями по ОТ должен быть прикреплен к каждой инструкции. Или можно сшить все инструкции и в самом конце добавить лист ознакомления?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Добрый день. Порядок ознакомления с ИОТ устанавливаетс в каждой организации индивидуально. Вы можете использовать, предложенный Вами способ, но при этом рекомендую в листе ознакомления указать списком инструкции по охране труда, с которыми ознакомился работник.

Аватар комментатора Елена Автор: Елена

Екатерина, спасибо было позновательно. Подскажите ЧОП работают на территории заказчика. Как в таком случае информировать? Мы ознакомили со всеми документами в листах ознакомления.

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Добрый день. В Вашей ситуации можно включить информацию о видеофиксации на территории заказчика в один из ЛНА Вашей организации

Аватар комментатора Денис Олегович Автор: Денис Олегович

спасибо за актуальную информацию, упустил некоторые моменты

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение