Главное про приказы по охране труда: как разработать и перечень образцов

Приказы по охране труда скачать
Обновлено:

В охране труда, как и в других направлениях, обязательно нужно разрабатывать приказы по охране труда в организации, потому как они регулируют обязанности руководителя в отношении безопасного труда сотрудников. 

А также статья 212 Трудового кодекса РФ требует от работодателя распределить обязанности и ответственность по охране труда путем оформления организационно-распорядительных документов, которыми и являются приказы по охране труда.

И ответственность должностных лиц предприятия зависит от того, насколько верно оформлены приказы, а порой играет ключевую роль даже одно неверно указанное слово. 

Именно об этом и пойдет речь в данной статье, если после прочтения вам будет, что добавить, присоединяйтесь в комментариях, это будет полезно и автору заметки, и другим читателям.

Приказы по охране труда

Оформление приказов по охране труда — важная составляющая в организации производственного процесса. Этот документ пишется от имени руководителя организации или от лица, которому передана данная функциональная обязанность. 

В нем указываются мероприятия, направленные на сохранение жизни и здоровья работников, а также имена ответственных сотрудников и их полномочия, в некоторых целесообразно указать сроки выполнения требований.

Все зависит от конкретной ситуации, но локально-нормативный акт (ЛНА) должен быть составлен максимально емко и информативно, чтобы лица, указанные в приказе, понимали, какие мероприятия им необходимо выполнять.

Кто должен составлять приказы по охране труда

Проект приказа может составить любой сотрудник организации, обладающий достаточными знаниями и квалификацией. Он должен разбираться в трудовом и гражданском кодексах и владеть навыками делопроизводства. 

Нередко эти обязанности выполняет юрист компании, специалист по охране труда или секретарь руководителя, но по направлению ОТ эта обязанность ложится полностью на СОТа, потому как правило, особо никто в организации не разбирается в этой деятельности.

Подготовка и согласование проекта приказа по охране труда зависит от структуры организации. В небольших компаниях достаточно составить ЛНА, подписать у директора и зарегистрировать у секретаря. А в более крупных предприятиях это может быть сложный процесс согласования с различными подразделениями и только после этого подписание работодателем.

Сейчас очень распространено использование электронного документооборота в организации, что, с одной стороны, упрощает работу, “запустил” документ и он уже отправлен к ответственным лицам на согласование. С другой же стороны, куда проще подойти согласовать лично с каждым, упрощает решение многих вопросов, проверено на собственной практике.

Как составить приказ по охране труда

Приказов по охране труда должно быть разработано очень много, практически по каждому направлению: инструктажи, обучение, медосмотры и так далее. И для каждой организации они индивидуальны, нет единого образца, но всегда можно использовать шаблоны, которых очень много в интернет. При этом подготовлен ЛНА должен быть с учетом специфики вашей организации.

Приказ может составляться либо в произвольной форме, либо по шаблону, принятому и утвержденному в учетной политике данной организации. И должен содержать следующую информацию:

  1. Сведения об организации.
  2. Дата составления и порядковый номер документа.
  3. Основание для выполнения требований, указанных в приказе (преамбула).
  4. Должность и фамилия ответственных лиц.
  5. Подробный перечень обязанностей по охране труда, которые возложены на сотрудника.

В преамбуле документа рекомендуется указывать ссылку на нормативно-правовой акт (Федеральный закон, приказ, положение, стандарт или другие НД), чтобы ответственные лица могли прочитать основание для возложения на них этих требований.

На практике очень часто руководители подразделений не согласны с формулировкой приказа, потому как не хотят брать на себя ответственность и наличие ссылки поможет доказать правовое требование оформления приказа. 

Несмотря на то что приказы готовятся в единственном экземпляре, у специалиста по охране труда должна храниться копия, желательно с листом ознакомления ответственных лиц. Чтобы при проведении проверки не искать оригинал, а быстро предоставить нужный документ инспектору. 

Законную силу приказ по охране труда обретает после утверждения руководителем, далее приказ хранится в приемной, а по истечении времени передается в архив.

разработаю документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – весь спектр услуг по ОТ, ГО и ЧС. Качественно и в срок!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

На кого возлагаются обязанности по охране труда

Трудовое законодательство РФ допускает, чтобы обязанности по охране труда были возложены на сотрудников разных профессий и должностей. 

То есть все зависит от конкретной ситуации. Если это приказ о проведении вводных инструктажей, то ответственным лицом будет специалист по охране труда или его функции можно поручить любому работнику. Главное, чтобы он прошел соответствующее обучение в учебном центре (п.2.1.2 Постановления 1/29).

Если в компании нет специалиста по охране труда, но в штатном расписании такая должность предусмотрена, эти обязанности может выполнять подготовленный сотрудник согласно приказу о совмещении должностей.

В случае когда соответствующая должность не предусмотрена штатным расписанием, численность более 50 человек, работодатель обязан ввести соответствующую должность и принять в штат специалиста по охране труда (ст. 217 ТК РФ).

Бывает, что один сотрудник не справляется с работой по охране труда, эти функции распределяются между несколькими сотрудниками. Для этого с каждым необходимо заключить соглашение о возложении дополнительных функций.

И так относительно каждого приказа, прежде чем распределять обязанности нужно изучить нормативно-правовые акты. Неоднократно встречала ситуации, когда в организациях ответственность за обеспечение безопасных условий труда специалист по охране труда возлагает на себя.

Это неправильно, потому как СОТ отвечает только за контроль (Приказ Минтруда № 524н).

Создает и обеспечивает безопасность сотрудников на рабочих местах руководитель подразделения или работодатель, но нет специалист.

А также ошибочно составляется приказ о проведении первичных и повторных инструктажей. Нарушением является возложение ответственности за проведение на СОТа, когда на основании п.2.1.3 Порядка 1/29 проводить данный вид обучения по охране труда должен непосредственный руководитель. Это очень распространенная ошибка, особенно в небольших и бюджетных организациях.

Примерный перечень приказов по охране труда в организации

Предоставить полный и исчерпывающий перечень приказов по охране труда для каждой организации невозможно, потому что объем будет определяться индивидуально, в зависимости от специфики деятельности и штата.

Но сформировать примерный список приказов по ОТ в организации, можно. Для этого нужно:

  • определить основные мероприятия по охране труда, обязательные для конкретной организации;
  • определить виды работ с повышенной опасностью;
  • составить перечень документов с учетом данной информации.

Одним из основных приказов по охране труда считается приказ об утверждении «Положения о системе управления охраной труда» в организации, на основании которого и строится вся работа службы охраны труда на предприятии. Но только в том случае, если СУОТ адаптирована под вашу организацию, а не используется типовое положение.

Поэтому наравне по важности на предприятии должен быть приказ о возложении обязанностей по охране труда. Далее могут издаваться и иные организационные приказы ОТ в зависимости от специфики:

  • об организации деятельности службы ОТ;
  • о распределении полномочий в сфере охраны труда между должностными лицами в компании;
  • о возложении обязанностей по обеспечению охраны труда по направлениям на предприятии.

Перечислю некоторые из приказов по охране труда, которыми руководитель предприятия должен назначить ответственных лиц:

  1. За организацию работы по ОТ.
  2. За разработку инструкций по ОТ.
  3. За обеспечение безопасного производства работ.
  4. За организацию проведения предварительных и периодических медосмотров.
  5. О назначении ответственного за содержание аптечек.
  6. За покупку, хранение учет и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ.
  7. За приобретение и выдачу смывающих и/или обеззараживающих препаратов.
  8. За выполнение работ повышенной опасности.
  9. За пожарную безопасность.
  10. За работы не высоте.
  11. За электрическое хозяйство.

В любой организации должен быть разработан приказ о проведении инструктажей по охране труда, который своевременно должен обновляться в зависимости от изменений в правилах по ОТ:

  1. Об организации проведения первичного, повторного, внепланового и других инструктажей.
  2. Приказы об утверждении программ первичного и вводного инструктажей.
  3. Приказы с перечнем категорий работников, которые освобождаются от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

Каждый работодатель обязан проводить обучение всех своих работников, некоторых из них внутри организации, без направления в учебный центр, и для этого должны быть в наличии приказы:

  1. О создании комиссии по проверке знаний.
  2. О периодической проверке знаний по охране труда у работников.

В организациях, которым требуется обязательно направлять работников на предварительный и периодический медицинский осмотр, издаются приказы:

  1. О назначении ответственных лиц за проведение медосмотров, психосвидетельствований.
  2. О проведении периодического медосмотра.
  3. Об утверждении списка лиц, подлежащих обязательному психиатрическому освидетельствованию.

Данный перечень не является обязательным для каждой организации. Все зависит от специфики и рода деятельности конкретного предприятия.

Основные выводы

Приказы по охране труда, как и иные распорядительные документы, относятся к приказам по основной деятельности и регулируют трудовые отношения. 

Как показывает практика ни один работник организации не будет выполнять дополнительные обязанности без соответствующего приказа. А при проведении проверки они имеют особое значение, когда будет составляться протокол об административном правонарушении. Именно поэтому составлять их нужно правильно.

Хранятся приказы по охране труда в соответствии с общими правилами хранения документов по ОТ, но не менее 5 лет (п.7.3 Раздела II Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236).

На этом заметку закончу, если у вас остались вопросы или есть что добавить, пишите в комментариях, отвечу всем. А если вам требуется помощь, обращайтесь.

Весь спектр услуг по охране труда, ГО и ЧС

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – профессиональное решения ваших задач: качественно и в срок!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

19 комментариев

  1. Аватар комментатора Маргарита
    Добрый день! Скажите пожалуйста, у нас в учреждении работает специалист на 0,5 ставки помощником эпидемиолога.Она получает доплату за вредность, есть доп. отпуск и льготная пенсия. Основное место работы- ставка медицинской сестры врача фтизиатра.Она так же получает за вредность.Все было сделано в соответствии со спец.оценкой. Сотрудница же просит проведение внеплановой спец.оценки, обосновываясь на то, что ей положено еще и молоко и льготная поездка в санаторий. Что делать? Положено ли ей?
    Ответить
  2. Аватар комментатора Маргарита
    Добрый день! Скажите пожалуйста, как составить приказ об утверждении методики по проф.рискам? Спасибо!
    Ответить
  3. Аватар комментатора Алия
    Здравствуйте! Спасибо вам большое за ваши статьи!
    Ответить
  4. Аватар комментатора Надежда Васильевна
    Доброго времени суток, Екатерина. У меня есть вопрос к вам:
    1.Обновляю инструкцию по ОТ водителя легкового авто, следует ли включать в нее требования из ПДД (правила буксировки, правила проезда ЖД переездов) и как указать перечень инструкций, которые могут понадобиться водителю в работе (при работе с ручным и эл. инструментом, по пожарной безопасности.и сами ПДД). Хочу оставить инструктаж на РМ водителя раз 3 мес. по старому.
    2.В программе инструктажа по охране труда на РМ водителя включать ознакомление с вышеперечисленными инструкциями?
    Спасибо.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Доброго дня

      1. Можно включить в инструкцию по От для водителя, либо вынести отдельными ИОТ, например, при буксировке авто. Включить все инструкции для данной должности можно в программу инструктажей отдельным списком. Проводить инструктаж можно чаще, но не реже :)
      2. Да, конечно.
      Ответить
  5. Аватар комментатора Елена
    Спасибо Вам, Екатерина! Ваши статьи очень полезны новичкам! Успехов Вам!!!
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Спасибо и Вам за отзыв!

      Ответить
  6. Аватар комментатора Маргарита
    Добрый вечер! В связи с изменениями в 2021 г.нужно ли пересматривать инструкции, если они были пересмотрены в 2019 г. Спасибо!
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Добрый вечер. Нужно, если правила, которые на них распространялись изменились с 1 января 2021 года

      Ответить
  7. Аватар комментатора Наталья
    Добрый день!Можно где либо посмотреть образец программы инструктажей и инструкции образца 2021 года?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Доброго дня. На блоге пока данный материал не размещала

      Ответить
  8. Аватар комментатора Василий
    Специалист по охране труда не может обеспечивать безопасные условия труда, за ним только контроль. Полностью с вами согласен!
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Спасибо!

      Ответить
  9. Аватар комментатора Ольга Николаевна
    Здравствуйте, Екатерина. Спасибо Вам за Ваш полезный информационный материал. Работаю в колледже специалистом по ОТ. При проведении спец.оценки аттестованы рабочие места педагогов по классу условий труда 3.1. - по нагрузке на голосовой аппарат. Все педагоги проходят психиатрическое освидетельствование 1 раз в 5 лет. Надо ли проходить это освидетельствование педагогу-организатору, педагогу -психологу, методистам? У них класс условий труда - 2 ? Ольга Николаевна.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Доброго дня, Ольга Николаевна. Обязательное психиатрическое освидетельствование на основании Постановления Правительства РФ № 377 требуется следующей категории работников:

      1. Работники учебно-воспитательных учреждений.
      2. Работники детских и подростковых оздоровительных учреждений, в том числе сезонных.
      3. Работники детских дошкольных учреждений, домов ребенка, детских домов, школ-интернатов, интернатов при школах.
      Ответить
  10. Аватар комментатора Татьяна
    Здравствуйте, Екатерина! Я совсем недавно работаю специалистом по охране труда. Только в Ваших статьях я нахожу нужную информацию! Подскажите, если изменился главный специалист в подразделении, нужно ли писать новый приказ о назначении лиц, ответственных за охрану труда?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Добрый день. Большое спасибо за отзыв. Вносить корректировки в приказ следует, если изменилось название должности либо ФИО ответственного работника

      Ответить
▼ Показать еще комментарии ▼

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение