Все про день охраны труда на предприятии: процедура проведения и порядок

Процедура день охраны труда

А в вашей организации проводится День охраны труда? Возможно, вы никогда и не сталкивались с этим понятием, потому как работа с персоналом по безопасному выполнению работ и соблюдению требований охраны труда ведется, к сожалению, далеко не во всех организациях.

Но радует, что многие специалисты по охране труда стараются изменить этот устоявшийся ход событий и донести до работников и их руководителей, что необходимо соблюдать правила безопасности и серьезно относится к выполнению своих обязанностей.

Именно поэтому подготовила заметку о том, что такое День охраны труда, как провести и какие документы необходимо разработать. Читайте, если возникнут вопросы или появится желание рассказать о своем опыте проведения, присоединяйтесь в комментариях, давайте делиться опытом.

Что такое День охраны труда

День охраны труда (ОТ) – обязательное мероприятие, которое повторяется с равной периодичностью. Оно дает возможность в короткий срок провести проверку на предприятии по соблюдению требований безопасности, определиться с мерами повышения эффективности и снижения рисков. 

Да, возможно, кто-то сочтет это лишним, сославшись на наличие СУОТ, оценки профрисков и, в конце концов, инструктажей и обучения. Но это все разные вещи, которые работают по-разному, но направлены на достижение одной цели – пропаганда охраны труда и фактическая работа с персоналов в этом направлении, а не бумажные отписки.

Для большего понимания, что дает дополнительное мероприятие, разберем подробно, детально, “разложив по полочкам”, как провести день охраны труда в организации и что для этого нужно.

Порядок проведения дня охраны труда на предприятии

День охраны труда в отличие от одноименного праздника – серьезное мероприятие, призванное уберечь жизнь и здоровье работников. 

Для этого в определенный день идет тщательная проверка:

  • территории, зданий;
  • указателей;
  • ограждений;
  • оповещателей;
  • средств пожаротушения и защиты;
  • других систем и объектов. 

Основная задача состоит в выявлении нарушений и постановке мероприятий по их решению. Например, выявила комиссия отсутствие сигнальной ленты вокруг котлована, выписала замечание и определила ответственное лицо, сроки выполнения и мероприятия, которые необходимо выполнить.

Возможно, вы сейчас решите, зачем такие сложности, ведь специалист по охране труда может составить предписание и руководитель подразделения будет обязан его выполнить. Но дни охраны труда не только для выявления нарушений.

День охраны труда – способ отследить ситуацию, с точки зрения безопасности, часто глазами работников. Фактическая реализация, конечно же, зависит от размеров предприятия, сферы деятельности и других условий. 

Вторая причина провести день охраны труда в организации – это мероприятия по оповещению сотрудников о правилах безопасности, выявлению навыков действия в экстренных ситуациях. 

Они проходят в формате лекций, бесед, тренингов и т.д. И проводит их не руководитель подразделения, как при проведении повторного инструктажа, а комиссия, с обязательным присутствием специалиста по охране труда. 

Во время таких совещаний можно разобрать достаточно много вопросов, волнующих работников, решить их на месте и улучшить тем самым условия труда.

В каких-то организациях этот день может называться иначе, например, день мастера, когда руководители всех подразделений, представители работников от отделов и служб, комиссия, назначенная приказ, собираются и обсуждают проблемы и вопросы.

Правовое регулирование

Конкретного требования, что должно быть в обязательном порядке проведение дня охраны труда на предприятии, нет. Это инициатива специалиста по охране труда и работодателя, желающего изменить ситуацию по охране труда в организации.

К сожалению, руководители организаций приходят к этому пониманию только после того, как произойдет несчастный случай и его как следует “потрясут”. Но есть и такие, кто понимает всю важность безопасного выполнения работ и стремиться привести в должный вид.

На законодательном уровне проведение Дня охраны труда регулируется ГОСТом и региональными нормативными актами. По Краснодарскому краю это Постановление Главы администрации № 554 от 08.07.2004г. 

В нем подробно изложен порядок проведения Дня охраны труда и конкретные действия, продолжительность и периодичность, которая согласовывается специалистом по охране труда с руководством. По результату обсуждения на таких совещаниях утверждаются внутренние постановления, обязательные для исполнения сотрудниками организации.

Проведение дня охраны труда в организации

Программа проведения каждого конкретного Дня охраны труда составляется заблаговременно службой ОТ или сформированной комиссией. 

А также необходимо подготовить перечень мероприятий и разбивкой по времени (месяцам или кварталам), который согласовывается с руководством. А на крупном предприятии может определяться график проверок с разбивкой по подразделениям.

Как провести день охраны труда в организации

Эти документы сводятся в положение о дне охраны труда, которое утверждается руководителем организации и вводится в действие приказом. Помимо таких пунктов, как осмотр территории, сооружений или средств защиты положение определяет интенсивность и количество лекций и совещаний. Такой подход помогает лучше организовать процесс, оставляя возможность внесения в будущем дополнений.

Накануне или за несколько дней до Дня охраны труда утверждается приказ о проведении Дня ОТ по утвержденному плану. Программа проведения доводится до руководителей подразделений, в которых будет проводиться мероприятие. При необходимости детали доводятся до рядовых сотрудников. 

Если проведение проверки помешает повседневной работе подразделения, это, должно быть, учтено заранее. Например, очередной аврал, срыв сроков выполнения графика и так далее, то день охраны труда по согласованию с руководством, может быть перенесен на следующий. 

Помимо проверок проходят занятия с сотрудниками. Они направлены на снижение рисков в ходе рабочей деятельности. Проводятся и совещания с руководящим составом, на которых обсуждаются выявленные проблемы и пути решения.

Комиссия из ответственных сотрудников и представителей руководства после окончания проверки составляет акт проведения дня охраны труда. Копии под подпись получают руководители подразделений и отдельные специалисты. За отказ от устранения найденных нарушений или неоправданно долгое бездействие возможна дисциплинарная ответственность. 

Если вы намерены внедрить на своей предприятии такую практику и проводить дни охраны труда, то для упрощения вашей работы, оставляю вам все необходимые образцы. Вы можете их скачать и переработать под свое предприятие и его специфику.

Положение о дне охраны труда

Задействованный персонал

Помимо специалиста по охране труда в проведении мероприятия задействованы и другие сотрудники, включая непосредственно руководителя предприятия или его представителя. В случае необходимости создается комиссия, задача которой: выявление нарушений и выработка рекомендаций по их устранению.

Состав комиссии определяется индивидуально. Типовой пример:

  • Председатель - главный инженер;
  • Заместитель председателя - заместитель главного инженера;
  • Члены комиссии: Начальник ПТО, заместитель начальника ПТО, инженер по охране труда, инженер-энергетик, инженер-технолог, фельдшер, представитель местного профсоюза.

Состав комиссии также утверждается и фиксируется приказом по предприятию.

День охраны труда в организации

Процедура день охраны труда

Периодичность проведения

Согласно текущему законодательству, День охраны труда может проводиться ежедневно, ежемесячно, ежеквартально. Частота проведения в каждом конкретном случае согласовывается с руководством предприятия. 

В большинстве случаев периодичность составляет месяц и закреплена нормативно-правовыми актами на региональном уровне.

Для Краснодарского края – это ежемесячные дни охраны труда, о которых также нужно отчитываться. Информацию об этом и отчете в ЦЗН, вы можете прочитать и скачать образцы в другой моей заметке.

Как подготовиться ко Дню охраны труда

Чтобы подготовить к фактическому проведению дня охраны труда, вам поможет небольшой чек-лист, с его помощью вы грамотно распорядитесь временем и эффект от проведения будет гораздо больше. Для этого нужно:

  1. Издать приказ о проведении Дня ОТ.
  2. Разработать и согласовать график проведения мероприятия.
  3. Определить сотрудников, отвечающих за его организацию.
  4. Издать приказ о создании проверяющей комиссии, определиться с ее составом.
  5. Разработать и согласовать внутренний нормативный документ о проведении Дня охраны труда в организации. Текст документа обязательно доводится до представителей профсоюзной организации.
  6. Провести День охраны труда в соответствии с ранее подготовленным планом.
  7. Получить от комиссии акт, копии которого нужно передать руководителям структурных подразделений, ответственным специалистам и руководству предприятия.
  8. Проконтролировать исправление нарушений, выявленных в ходе проверки.

Документов, казалось бы много, но если их подготовить хоть один раз, то далее будет гораздо проще. А проведение реального дня охраны труда и эффект от выполнения мероприятий, позволит специалисту повысить свой рейтинг в глазах обычных работников и, возможно даже, руководителей подразделений.

Основные выводы

Поскольку задача проведения Дня охраны труда – поддержание высокого уровня безопасности, результаты мероприятия анализируются и обсуждаются. А по итогам могут быть изданы приказы или распоряжения, определяются лица, отвечающие за их выполнение, сроки выполнения каждого из замечаний и нарушений.

Задачи по устранению нарушений могут включаться в ранее утвержденные планы мероприятий по улучшению условий труда. Если вы никогда не составляли ранее этот план, рекомендую к прочтению другую мою заметку.

Далее вся необходимая информация доводится до всех сотрудников организации в виде ознакомления с приказом, распоряжением или просто в объявлении, расположенном в уголке охраны труда. О создании стенда, также есть очень полезная и подробная заметка

И в заключение хочется отметить, что грамотный подход и понимание особенностей сферы деятельности конкретного предприятия послужат хорошим подспорьем для специалиста по охране труда. 

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Возможно, у вас остались вопросы, вы можете их написать в комментариях, отвечу всем. А если необходима помощь, обращайтесь!

4 комментария

  1. Аватар комментатора Лада
    Здравствуйте! А как проводить день охраны труда для "офисных сотрудников", когда невозможно всех одновременно отвлечь от трудового процесса?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Здравствуйте. Рабочих еще сложнее оторвать от трудового процесса, но тем не менее это необходимо делать для снижения травматизма.
      Можно подготовить объявление и попросить всех собраться в определённом месте на некоторое время, предварительно согласовав с руководством, либо проводить "разбив" офисников на группы

      Ответить
  2. Аватар комментатора Дмитрий
    Здравствуйте, Екатерина! Подскажите пожалуйста, в каких документах указывается периодичность проведений Дня ОТ? И можно ли совместить День ОТ с трехступенчатым контролем?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Доброго дня. По Краснодарскому краю периодичность дней охраны труда регламентирована Постановлением от 27 июля 2006 года N 517, если у Вас иной регион, посмотрите на сайте ЦЗН, они обычно публикуют данные НПА.
      Дни охраны труда вполне можно совмещать с проверкой в рамках трехступенчатого контроля

      Ответить

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение