А у вас в организации есть уполномоченный по охране труда? Нет?! Кстати, во многих компаниях нет такого лица, потому что нет понимания для чего он необходим, каким образом назначается и какую функцию несет.
В этой заметке разберем все эти, и не только, вопросы, читайте ее до конца, скачивайте образцы документов, задавайте вопросы в комментариях, если они у вас появятся.
Итак, начнем.
Уполномоченный по охране труда
Начать статью нужно с определения, кто такой уполномоченный по охране труда? Это лицо, которое на общественных началах следит за охраной труда, еще его называют доверенным.
Специалист по охране труда и уполномоченный – это совершенно разные люди, и один не может заменять другого. И даже если СОТ не предусмотрен в организации, уполномоченного избрать можно.
Основные задачи и цель уполномоченных по охране труда
Так для чего нужен и какие основные задачи уполномоченных по охране труда? Главный вопрос многих, но ведь СОТ является представителем работодателем, он платит зарплату и дает деньги на выполнение мероприятий по охране труда, либо не дает.
А ст.29 ТК РФ говорит о том, что работники – это полноценная часть профессиональных отношений, как и работодатели, и имеют право вступать в переговоры с руководством организации.
Для этого избирается уполномоченный по охране труда от трудового коллектива. Но это все, конечно, хорошо и прекрасно, но тоже редко где встретишь, особенно в частных организациях. Там разговор короткий: “Выход знаете в какой стороне”.
Но доверенный по охране труда может решить достаточно много вопросов, которые помогут избежать травматизм. И основными задачами уполномоченных по охране труда являются:
- Участие и инициирование в создании безопасных условий труда.
- Контроль за состоянием охраны труда в организации.
- Выявление нарушений по охране труда и предложение решений по устранению.
- Контроль за тем, как соблюдаются законные права и интересы работников в области охраны труда.
- Представление интересов работников в ГИТ и в других ведомствах и организациях при рассмотрении трудовых споров, в части охраны труда.
- Участие в расследовании несчастных случаев.
- Консультирование работников по вопросам охраны труда, оказание им помощи по защите их прав на охрану труда и т.д.
Более детально основные задачи уполномоченных по охране труда можно увидеть в п.2. и п.3 Федерального закона № 10-ФЗ и в ст. 370 ТК РФ.
Выборы уполномоченного по охране труда
Избирается уполномоченный по охране труда собранием работников. Предлагается несколько кандидатур, ими могут быть любые сотрудники организации, очень часто выбор останавливается на кадровых сотрудниках, но есть немало примеров, когда и слесаря выступают в роли доверенных лиц.
Избирать могут как одного доверенного, так и несколько, для крупных организаций – 1 на подразделение. Количество ничем не нормируется, работодатель самостоятельно принимает это решение.
Относительно срока выбора конкретного доверенного лица по охране труда нет, на практике обычно устанавливается – 2 года. Ранее этот срок устанавливался Постановлением Минтруда РФ N 30, которое в данный момент утратило силу, но взамен ему НПА принято не было.
Протокол избрания уполномоченного
Проводится голосование среди всех сотрудников и фиксируется в протоколе, который является основным документом, который подтверждает права уполномоченного по охране труда.
Выбранную работниками кандидатуру, работодатель не имеет права отклонить, избрав какую-то свою. Важно только общее мнение трудового коллектива.
При участии в расследовании несчастного случая ГИТ запросит протокол, дабы убедиться в правомочности.
Пример оформления Протокола избрания уполномоченного по охране труда
Скачать протокол и подготовить его к собранию трудового коллектива вы можете здесь.
Приказ о назначении уполномоченного по охране труда
Фиксируется проведение собрания и результаты выборов не только протоколом, но и готовится приказ о назначении уполномоченного по охране труда. Регламентированной формы нет, главное, чтобы по тексту было понятно кто, когда и почему, и обязательно отразите дату проведения собрания и номер протокола.
Образец оформления Приказа о назначении уполномоченного по охране труда
Образец приказы вы можете скачать, перейдя по ссылке, по желанию он может корректироваться и дополняться.
Положение об уполномоченном по охране труда
Права, обязанность, ответственность и срок фиксирует положение об уполномоченного по охране труда, разработанным для каждой конкретной организации. Использовать при составлении вы можете типовое положение, утвержденное Постановлением Исполнительного комитета ФНПР N 4-3.
А также оставляю вам образец уже подготовленного положения, которое вы можете скачать его и переработать под свою организацию.
Обучение уполномоченных по охране труда
Для того чтобы представлять интересы работников в части охраны труда, любой из уполномоченных должен пройти обучение по охране труда.
Обучение проводится по специально разработанной программе, как для уполномоченных и удостоверение выдается соответствующее. Программа обычно составляет 40 часов и финансируется за счет средств работодателя.
Образец удостоверения уполномоченного по охране труда
Работа уполномоченного по охране труда
Работа уполномоченного по охране труда должна быть видна не только по факту, но и документально.
Чтобы работа была четкая и продуманная, необходим план. Так и в данной ситуации, ежегодно разрабатывается план работ доверенного по охране труда.
И два раза в год, 15 января и 15 июля, доверенный должен отчитаться о выполнении плана, составив соответствующий отчет по форме Постановления № 4-3.
Отчет обязательно должен сопровождать пояснительная записка уполномоченного по охране труда, в которой содержится информация о проведенных проверках, устранены ли замечания, и по окончании вывод о положении дел по охране труда.
Выявляя в процессе своей работы нарушения, доверенный должен проинформировать об этом работодателя, подготовив представление.
Заполняя представление уполномоченного по охране труда, прописываются не только нарушения, но и срок исполнения, а при несоблюдении, он имеет право обратиться в ГИТ.
А уволить работодатель его не может, так как данный представитель избран трудовым коллективом и только он может его и снять.
Основные выводы
Порядок избрания уполномоченных непростой, требует времени и оформления документов, если это крупная компания и избирается не один доверенный:
- Положение об уполномоченном лице по охране труда;
- Протокол собрания трудового коллектива;
- Приказ о назначении доверенного.
Уполномоченному скучать тоже некогда, избран, прояви себя и покажи свою работу. Халявить нельзя, потому как за ненадлежащее исполнение обязанностей, он может быть снят с должности общим собранием.
Доверенный должен знать перечень документов, которые ему предстоит оформлять:
- годовой план работы уполномоченного по охране труда;
- отчет (сдается 2 раза в год);
- пояснительная записка уполномоченного по охране труда;
- представление.
Работа по снижению травматизма и улучшению условий труда работников усилилась, а я на этом закончу, и если вам есть что добавить, появились вопросы, пишите в комментариях, это будет интересно и автору, и читателям. Понравилась статья? Буду признательна, если вы поделитесь ей в социальных сетях.
Желаю вам безопасной и эффективной работы! А если вам понадобится помощь в разработке любых документов по охране труда, обращайтесь.
Оставить комментарий