Все про возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС: подробная инструкция

Расходы на охрану труда за счет страховых взносов
Обновлено:

Думаю ни для кого не секрет, что охрану труда в России полностью соблюдают порядка 10 – 15 % предприятий, остальные делают это частично, либо даже не знают, что это такое и для чего необходимо.

Такое отношение всегда приводит к происшествиям на производстве, причин много, и это может быть неисправное оборудование или инструмент, незнание правил охраны труда, неиспользование СИЗ и так далее.

Из-за чего это происходит? Чаще всего из-за отсутствия средств либо недостаточного финансирования.

Но государством предусмотрены предупредительные меры по снижению травматизма и стимулированию работодателей на соблюдение требований безопасности на производстве – это возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС.

Об этом речь и пойдет в данной статье, читайте, комментируйте и рассказывайте свои примеры из практики, это будет полезно для всех читателей. Давайте делиться опытом!

Возмещение затрат на охрану труда

Не все знают о том, что можно пользоваться таким видом государственной поддержки, как возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС, но любому работодателю хотелось бы вернуть потраченные деньги и пустить их в бизнес.

И если вы решили в текущем году воспользоваться такой программой, то не рекомендую затягивать и откладывать в “долгий ящик”, потому как выделяемые средства ФСС на финансирование не безграничны и требования к оформлению и содержанию документов высокие. 

Сразу скажу, что срок подачи заявления – 1 августа.

Но готовится нужно заблаговременно, потому как процедура подготовки трудоемкая, и чтобы вам не отказали из-за неправильно подготовленных документов, можно использовать пошаговый алгоритм без лишней “воды”.

Определение суммы страховых взносов

Для начала нужно понять, сколько же должно вернуться денег в казну предприятия, потому как многие “не заморачиваются” из-за суммы в 10000 рублей.

Но есть предприятия, которым можно пополнить бюджет на 200000 – 500000 рублей, тут стоит потратить рабочее время.

Вы можете самостоятельно посчитать, какая сумма будет на возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС, используя формулу:

Расчет суммы финансового обеспечения

Согласно Приказа Минтруд № 764н компенсация расходов на охрану труда может составлять до 20% за счет страховых взносов, за предыдущий календарный год, если у вас были несчастные случаи или профзаболевания необходимо вычесть расходы на больничные листы этих работников и на оплату санаторно-курортных отпусков застрахованных лиц (лечение и проезд).

Возмещение затрат на охрану труда может быть увеличено до 30%, если предпенсионные работники были направлены на санаторно-курортное лечение, это те которым осталось 5 лет до страховой пенсии по старости.

Если организация, с численностью по штату до 100 человек, ранее не получала финансовое обеспечение предупредительных мер на охрану труда, или 2 года подряд ими не пользовалась, то может рассчитывать на сумму за 3 предыдущих года, но не более планирумых к перечислению в ФСС за текущий год.

Но не все так прекрасно и просто, как казалось бы, на первый взгляд, есть причины, когда организации могут отказать в возмещении затрат на мероприятия по охране труда. 

Почему так происходит? Просто не разобравшись во всех деталях, собрали документы и подали заявление в ФСС, потратили много времени, а из результатов только опыт, а компенсация расходов на охрану труда за счет страховых взносов не светит.

Причины отказа на возмещение затрат на охрану труда

Существует ряд причин, по которым организации может быть отказано проводить возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС:

Причины отказа в финансовом обеспечении

Как видите, причиной отказа может стать не полностью подготовленный пакет документов и это еще одна причина начать подготовительную работу заранее, чтобы в случае отказа, было время внести исправления и повторно заявить о своем желании на возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС.

Документы на возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС

Для того чтобы начать сбор документов, нужно уточнить в бухгалтерии не было ли причин для будущего отказа, и сумму, которую можно возместить из ФСС.

Потратить организация сможет только на мероприятия по охране труда. И то, какой смысл вкладывается в данному случае в слово “потратить”.

Организация не получает реальных денег. ФСС засчитывает расходы на охрану труда за счет страховых взносов.

Для того чтобы расходы были засчитаны, нужно запланировать мероприятия за счет, которых будет производиться возмещение затрат на охрану труда.

За счет чего возможно возмещение затрат на охрану труда

Данная программа нацелена на снижение травматизма в организациях, улучшению условий труда работников, именно поэтому перечень мероприятий обширен.

Он включает в себя практически все разделы охраны труда (п. 2 – 4 Приказ № 508н):

Возмещение затрат на мероприятия по охране труда из фсс это

Как возместить расходы на охрану труда из фсс

Идеальный вариант, к которому прибегала наша организация при получении возмещения – это созванивались со специалистом ФСС, сообщали, что планируем написать заявление и направить с пакетом документов для компенсации затрат на охрану труда.

Если наладить контакт, то специалисты ФСС идут навстречу и консультируют по все вопросам, предоставляют необходимые образцы документов и по договоренности, проверяют на наличие ошибок.

Такой подход поможет вам с первого раза правильно скомпоновать полный пакет документов, сэкономить время и избежать лишних поездок в ФСС.

План мероприятий по охране труда

Важный документ, предоставляемый на возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС, план мероприятий  по улучшению условий и охраны труда, который составляется не только для того, чтобы упорядочить работу, но и для участия в данной программе.

О том как его подготовить, оформить и что включить, можете в подробной статье на данную тему.

Подбирайте мероприятия, которые помогут вам получить максимальный размер возмещения и будут реально выполнены, потому как потом придется отчитываться в ФСС об их выполнении.

Составление плана финансового обеспечения

Следующий важный документ, который придется подготовить – это план финансового обеспечения (Приложение к Приказу № 508н).

В план включаете все будущие затраты по охране труда, например, расходы на проведение специальной оценки условий труда, с разбивкой сумм на ее проведение.

Эти затраты, конечно же, берутся не из головы, а из предварительно заключенного договора на проведение СОУТ, или по запланированному выполнению (п.4 Приказ №508н).

В любом случае прежде чем включать любое из мероприятий по охране труда в план финансового обеспечения, необходимо детально ознакомиться с перечнем необходимых документов, предоставляемых в ФСС.

Для большего понимая масштабов, поясню, что это за документы. Например, по результатам проведения периодического медосмотра необходимо предоставить:

  • списки работников, направляемых на периодический медосмотр;
  • договор с мед. организацией на проведение медосмотров;
  • копия лицензии мед.организации, учредительные документы (Устав, доверенности и так далее).

Предоставляя копии документов, не забывайте их заверять (п. 6 Правил № 580н), а план финансового обеспечения подписать у руководителя организации и главного бухгалтера.

Заявление на возмещение затрат 

Чтобы получить возмещение мероприятий по охране труда, нужно предоставить в ФСС заявление либо на бумажном носителе, либо в электронном виде в срок до 01 августа текущего года с полным пакетом документов.

Регламентированной формы заявления нет, поэтому будет лучше, если вы запросите в региональном отделении ФСС их рекомендованный образец.

Заполните его и в двух экземплярах, вместе с остальным пакетом документов направите в ФСС.

Решение ФСС 

После предоставления пакета документов на возмещение затрат на охрану труда согласование проходит в течение 15 рабочих дней. 

То есть теперь становится понятно, почему готовить документы нужно заранее, три недели – это большой срок.

Далее принятое решение ФСС в течение 3-х рабочих дней оформляет приказом и может вручаться лично, направлять по почте или электронно через портал Госуслуги. Все зависит от того, какой способ укажете в заявлении.

Если ФСС одобряет финансовое обеспечение за счет страховых взносов, то нужно будет потом за эти средства отчитываться (п.12 Приказа № 580н).

Включая в план будущие расходы, можно не полностью ими воспользоваться, в этом случае ФСС необходимо проинформировать до 10 октября (п.13 Приказа № 580н).

За полученный бонус от ФСС вам придется ежеквартально отчитываться до 20 числа следующего месяца, следующего за истекшим кварталом.

Для того чтобы оформить отчет воспользуйтесь рекомендуемой формой Приложения № 1 письма ФСС № 02-09-11/16-05-3685 от 20.02.2017г.

Вместе с отчетом подаются документы, подтверждающие реализацию заявленных мероприятий. К примеру, если это периодические осмотры, то заключительный акт, платежное поручение, акт выполненных работ.

Заявленная сумма и расходы по факту должны совпадать копейка в копейку.

Если сумма будет разница в 1 рубль, то ваши усилия могут быть напрасны и нужно четко контролировать этот немаловажный нюанс.

Основные выводы

Возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС процесс хоть и очень трудоемкий, который требует особого контроля со стороны специалиста по охране труда и сбора огромного пакета документов, но и очень полезный для экономии бюджета компании.

Вам потребуется собрать довольно объемный пакет документов и предоставить в ФСС:

  1. Заявление о финансовом обеспечении.
  2. План по улучшению условий труда.
  3. План по финансовому обеспечению.

Казалось, бы не так и много, но по факту совсем другая картина. И если вы хотите поднять собственный авторитет в глазах руководства и знаете, что финансовое обеспечение будет приличное, стоит посвятить этому время. Эта процедура добавит плюсик в вашу карму и покажет, что на охрану труда можно не только тратить, но и экономить.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Если у вас есть что добавить и или есть примеры из практики, пишите комментарии, будет обсуждать, это важно для других читателей.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

Смотреть отзывы

LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6", Windows 10

Читайте также

10 комментариев

  • Аватар комментатора Алексей Алексей
    Какая ответственность наступает за использование средств возмещения на иные цели?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Вы же их на руки не получите, они вычитаются из страховых взносов, которые уплачивает работодатель, поэтому ФСС их просто не уменьшит

      Ответить
  • Аватар комментатора Черниговская Мария Черниговская Мария
    Здравствуйте! Можем ли мы подать заявление на возмещение из ФСС России на предупредительные мероприятия по охране труда: обучение по охране труда, если договор с образовательной организацией уже заключен, но еще не оплачен, и работники не прошли обучение?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Доброго дня. Да, если сможете потом отчитаться актом выполненных работ рубль в рубль

      Ответить
  • Аватар комментатора Елена Елена
    Здравствуйте, Екатерина! Спасибо большое за разъяснения. Наша организация ни разу ранее не пользовались данной программой. В этом году я решила попробовать подать такое заявление в ФСС (специалистом по охране труда работаю чуть больше года). Вопросов, конечно, очень много. Один из вопросов: если мы в конце прошлого года (закончили в этом году) сделали внеплановую СОУТ, то мы можем включить расходы не ее проведение в заявление за этот год?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Добрый день. На будущий год, раз отчет утвержден в 2020

      Ответить
  • Аватар комментатора Андрей Андрей
    Компании смогут избавиться от части затрат на борьбу с короновирусом. Минтруд предложил уменьшать на эти расходы взносы на травматизм (regulation.gov.ru. поиск по номеру 102187)
    На два месяца отложен крайний срок обращения за финансированием. В этом году заявку можно подать до 1 октября 2020 года.
    БСС "Система Главбух" 2020
    Адрес сайта: https://vip.1gl.ru/#/document/189/819027/
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      отлично, спасибо за информацию

      Ответить
    2. Аватар комментатора Зинаида Зинаида
      Андрей, написал(а):
      > Компании смогут избавиться от части затрат на борьбу с короновирусом. Минтруд предложил уменьшать на эти расходы взносы на травматизм (regulation.gov.ru. поиск по номеру 102187)
      На два месяца отложен крайний срок обращения за финансированием. В этом году заявку можно подать до 1 октября 2020 года.
      БСС "Система Главбух" 2020
      Адрес сайта: https://vip.1gl.ru/#/document/189/819027/

      Официально утвержденных документов пока нет: ни на возврат затрат по коронавирусу через ФСС, ни на срок обращения в ФСС до 1 октября! Лучше сделать все до 1 августа!
      Есть рекомендации, как организациям получить деньги на профилактику коронавируса:
      Чтобы получить субсидию, работодатель должен направить заявление в налоговый орган в период с 15 июля по 15 августа 2020 года. Заявление можно направить в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика или по почте. Далее налоговый орган проверяет достоверность информации в заявлении и соблюдение условий предоставления субсидии. Если в субсидии отказано, то налоговый орган сообщит об этом в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
      Чтобы организацию включили в реестр получателей субсидии, получатель не должен:

      находиться в процессе ликвидации;
      быть банкротом;
      быть исключен из Единого государственного реестра юридических лиц;
      иметь недоимки по налогам и страховым взносам на 1 июня 2020 года более 3 тыс. руб.
      Дополнительно для малого и среднего бизнеса получатель не должен:

      быть снят в налоговых органах;
      прекращать деятельность физлица как ИП.
      Также отказать в приеме заявления могут, если:

      организация не входит в перечень организаций, кому положена субсидия;
      предоставлена неполная и недостоверная информация в заявлении;
      нарушены сроки подачи заявления;
      заявление оформлено неверно, например, не подписано;
      работодатель не предоставлял в Пенсионный фонд отчетности о количестве работников.
      Организация не проводит дезинфекцию, не ведет журнал или график дезинфекции: могут ли оштрафовать

      Размер выплат определили как расходы на профилактические и дезинфекционные мероприятия:

      первоначальные – 15 тыс. руб.;
      текущие – (6,5 тыс. руб.) × (количество работников в мае 2020 года).
      Предпринимателям без работников выплатят 15 тыс. руб.
      Ответить
      1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

        Спасибо за разъяснения

        Ответить

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение