Все про отчеты по охране труда в организации: формы, сроки и периодичность

Отчетность по охране труда

Работая в офисе многие работники, и СОТ не исключение, должны готовить отчеты по охране труда. Направлений, которых касается специалист достаточно много, все они разнообразны, но статистику интересую несчастные случаи, профзаболевания и вредные и опасные производственные факторы.

В каких отчетах по охране труда отражаются и каким образом разберем в этой заметке и образцами и указаниями заполнения.

Читайте, если останутся вопросы или будет, что добавить пишите в комментариях, будем обсуждать и для начинающих специалистов по охране труда, это будет хорошей практикой.

Отчеты по охране труда

Сдавать отчеты по охране труда обязанность работодателя, которую выполняет специалист по охране труда или лицо, выполняющее данные обязанности. Отчетов не так много и заполнение их труда не составляет, даже для начинающих СОТов:

  1. 7-травматизм
  2. 1-Т (условия труда)
  3. 4-ФСС

Чтобы узнать, какие отчеты необходимо сдавать организации вы можете узнать, посетив региональный сайт статистики и проверив по ИНН.

Отчет специалиста по охране труда

И если вы забудете сдать в срок один из отчетов, то придется платить штраф.

Ответственность работодателя

Это только кажется, что статистическая отчетность по охране труда не такая уж и серьезная и если про нее забудешь ничего страшного не произойдет, но увы, это не так.

Но наказание достаточное весомое и за несвоевременную подачу или недостоверную подачу информации составляет (ст. 13.19.КоАП):

  • на должностных лиц от 10000 до 20000 рублей;
  • на юридических лиц от 20000 до 70000 рублей.

Суммы не маленькие особенно для небольших организаций, поэтому лучше ознакомить с заметкой до конца и не пропускать сдавать отчетность по охране труда, тем более, что они очень легкие и не займут много времени на подготовку.

Отчет 7-травматизм

Эта форма отчетности самая известная и, наверное, вы тоже о ней уже слышали на обучении по охране труда и сдаете в срок, но тем не менее остановимся на ней подробно.

Кроме статистики, отчет 7-травматизм необходимо предоставлять при подаче заявки на участие в тендере на оказание услуг, причем подается информация за 3 предыдущих года. Еще и по этой причине стоит побеспокоиться, своевременно сдав отчет по охране труда.

Как видно из названия, отчет содержит информацию о количестве случаев травматизма за предыдущий год. Предоставлять ее должны все юридические лица, за исключением направлений:

Отчеты по охране труда

Даже если несчастные случаи не произошли, необходимо сдавать, потому как она содержит строки :

  • затраты на мероприятия по охране труда. Это все то, что вы включили в план мероприятий по улучшению условий труда и снижению рисков, если еще не читали эту заметку, рекомендую;
  • среднесписочная численность работников;
  • наличие в организации медкабинета.

Эта информация запрашивается в кадрах и бухгалтерии. Очень часто практикуется такое, что отчетом 7-травматизм заведует бухгалтерия и у специалиста по охране труда, только запрашивается информация для уточнения о несчастных случаях и профзаболеваниях.

Причем с июня 2020 года отчет 7-травматизм сдается в измененном виде (Приказ № 326 от 22.06.2020 г). Скачать приказ, форму отчета по охране труда и правила ее заполнения вы можете здесь.

Срок предоставления 7-травматизм до 25 января года следующего за отчетным и периодичность – ежегодная.

Но это еще не все, есть приложение к форме 7-травматизм, о котором многие забывают, потому как сдается редко, 1 раз в 3 года. Представляет он собой разбивку видам несчастных случаев, например, падение с высоты или поражение электрическим током.

Это уже работа чисто для специалиста по охране труда, скачайте форму и сдайте еще в срок до 25 января

Возможно, вы только трудоустроились и информацию негде почерпнуть, просто откройте журнал регистрации несчастных случаев на производстве и вопросы должны быть сняты.

Отчет по охране труда 1-Т (условия труда)

Еще один отчет по охране труда, о котором должен знать каждый специалист – это 1-Т (условия труда). Его сдают все юридические лица, кроме малого предпринимательства, которые занимаются:

Документация и отчетность по охране труда

Указать в ней необходимо, кроме среднесписочной численности, и вредные и опасные факторы, гарантии и компенсации, которые определены по результатам СОУТ на рабочих местах. 

Выборку проще всего провести по отчету специальной оценки условий труда, очень наглядно. Отчет хоть и не сложный, но время потратить придется.

Бланк отчета 1-Т (условия труда) оставляю здесь, чтобы не тратить ваше время и указания к ее заполнению.

Сдается статистическая отчетность по охране труда до 21 января и подается ежегодно.

Отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдается уже не статистику, а в Фонд социального страхования ежеквартально с нарастающим результатом:

  • 20 января;
  • 20 апреля;
  • 20 июля;
  • 20 октября.

Сдают ее все организации без исключения. Причем готовят его обычно бухгалтера совместно с кадрами, а специалист по охране труда предоставляет дополнительную информацию, а иногда даже и без него обходятся и он не в курсе :)

Требуется она для таблицы № 4, в которой фиксируется количество несчастных случаев и профзаболеваний и № 5, в которой заполняется информация о проведенной СОУТ и выявленных вредных и опасных производственных факторах и о проведенных медосмотрах на этих рабочих местах.

Форму отчета 4-ФСС можете скачать, перейдя по ссылке.

Основные выводы

Отчетов, как видите, немного, все они несложные и сдаются редко. Главное, о них не забывать :)

И еще стоит добавить, что если у вашей организации несколько обособленных подразделений, то отчеты по охране труда они подают самостоятельно по местонахождению, головной офис за них отчитываться не должен. Иначе будет подача двойной информации.

Когда организация на грани банкротства и деятельность уже не ведется, тем не менее отчет подается даже нулевой. Заканчивается ответственность только после ликвидации юридического лица.

Заполняйте отчеты своевременно и работайте безопасно и эффективно!

Если у вас есть что добавить, остались вопросы или нашли неточности в статье, пишите в комментариях, будем обсуждать. А если вам понадобится помощь, обращайтесь.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6", Windows 10

4 комментария

  • Аватар комментатора Алферов Николай Алферов Николай
    Форму №7 сдавал, а 1Т ни разу. Так может быть?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Если Ваша организация относится к малому предпринимательству всех
      форм собственности, основной вид экономической деятельности которых относится к: сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и
      рыбоводству; добыче полезных ископаемых; обрабатывающее
      производство; обеспечивающие электрической энергией, газом и паром;
      занимающиеся кондиционированием воздуха; водоснабжением; водоотведением, организация по сбору и утилизации отходов, деятельностью по ликвидации загрязнений; строительством; транспортировкой и хранение; деятельностью в области информации и связи, то отчет 1-Т (условия труда) НЕ сдается. Вид деятельности можно узнать из ОКВЭД.

      Ответить
  • Аватар комментатора Илья Илья
    Только начинаю осваивать охрану труда и даже не в курсе, то еще отчеты какие-то сдавать надо... теперь буду знать и читать ваши статьи. Спасибо!
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Приятно, что статьи помогают специалистам по охране труда

      Ответить

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение