Все про отчеты по охране труда в организации: формы, сроки и периодичность

Отчетность по охране труда
Обновлено:

Работая в офисе, многие работники (СОТ не исключение) должны готовить отчеты по охране труда. Направлений, которых касается специалист, достаточно много, и все они разнообразны, но статистику интересует информация о количестве несчастных случаев, профзаболеваний, наличии вредных и опасных производственных факторов на конкретных рабочих местах.

В каких отчетах по охране труда и каким образом эта информация отражается – разберем в этой заметке. Я покажу актуальные образцы и подробно рассмотрю процесс заполнения, чтобы у вас не осталось никаких вопросов.

Приятного прочтения, а если останутся вопросы или будет что добавить – пишите комментарии, будем обсуждать, для начинающих специалистов по охране труда это будет хорошей практикой.

Отчеты по охране труда

Сдавать отчеты по охране труда – обязанность работодателя, которую выполняет специалист по охране труда или лицо, выполняющее данные обязанности (в случае отсутствия необходимости вышеназванного специалиста). Отчетов не так много, а заполнение их не составляет труда даже для начинающих СОТов:

  1. 7-травматизм
  2. 1-Т (условия труда)
  3. 4-ФСС

Чтобы узнать, какие отчеты необходимо сдавать организации вы можете узнать, посетив региональный сайт статистики и проверив по ИНН.

Отчет специалиста по охране трудаУправление Федеральной службы государственной статистики по Краснодарскому краю и Республике Адыгея

И если вы забудете сдать в срок один из отчетов, то придется платить штраф.

Кстати, хочу напомнить, что отчеты необходимо предоставить в Росстат в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Это требование также относится и к субъектам малого предпринимательства с 01.01.2022 года (п.7 статьи 8 ФЗ № 282).

Ответственность работодателя

Не стоит думать, что статистическая отчетность по охране труда не такая уж и серьезная, и если про нее забудешь – ничего страшного не произойдет, но увы, это не так.

Если вы все же безответственно отнеслись к данному мероприятию – несвоевременно подали отчет или же включили туда недостоверную информацию – то вас будет ждать достаточное весомое наказание, а именно – штраф, который составляет (ст. 13.19.КоАП):

●      должностным лицам – от 10000 до 20000 рублей;

●      юридическим лицам – от 20000 до 70000 рублей.

Однажды ко мне обратился директор организации (заказчик) с просьбой помочь ему оформить статотчетность по охране труда для Росстата, так как он не знал о данных отчетах и о сроках предоставления их. Ему светил штраф в размере от 20000 – 70000 рублей (а сумма то не маленькая для ООО!!!).

Хорошо, что мы с ним оперативно все сделали (оформили) и он сумел отвезти в Росстат и договорится со специалистами без наложения штрафа. Сейчас все даты предоставления отчетов по охране труда знает наизусть.

Да, суммы штрафов немаленькие, особенно для небольших организаций, поэтому лучше сдавать отчетность по охране труда вовремя, тем более, отчеты очень легкие и не займут много времени на подготовку. А чтобы у вас не возникло каких-либо проблем с процессом, лучше ознакомиться с заметкой до конца :)

Отчет 7-травматизм

Эта форма отчетности самая известная, наверняка вы уже слышали о ней на обучении по охране труда и, конечно же, сдаете в срок, но давайте все же остановимся на ней более подробно.

Сдавать отчет 7-травматизм необходимо ежегодно, срок предоставления – с 1-го рабочего дня, следующего за отчетным годом по 25 января каждого года. Как видно из названия, документ содержит информацию о количестве случаев травматизма за предыдущий год. Предоставлять ее должны все юридические лица, исключением являются лишь следующие направления:

Отчеты по охране трудаОрганизации не предоставляющие форму отчета 7-травматизм

Помимо статистического отчета о травматизме на предприятии, отчет 7-травматизм также необходимо предоставлять при подаче заявки на участие в тендере на оказание услуг, причем подается информация за 3 предыдущих года (то есть копии трех ежегодных отчетов, так что с подачей необходимых документов лучше не затягивать).

Даже если несчастные случаи не произошли, необходимо сдавать, потому как она содержит строки :

  • затраты на мероприятия по охране труда. Это все то, что вы включили в план мероприятий по улучшению условий труда и снижению рисков, если еще не читали эту заметку, рекомендую;
  • среднесписочная численность работников;
  • наличие в организации медкабинета.

Эта информация запрашивается в кадрах и бухгалтерии. Очень часто практикуется такое, что отчетом 7-травматизм заведует бухгалтерия и у специалиста по охране труда, только запрашивается информация для уточнения о несчастных случаях и профзаболеваниях.

Причем с июня 2020 года отчет 7-травматизм сдается в измененном виде (Приказ № 326 от 22.06.2020 г). Скачать форму отчета по охране труда и правила ее заполнения вы можете здесь.

Приложение представляет собой разбивку по видам несчастных случаев, например, падение с высоты или поражение электрическим током.

Это уже работа только для специалиста по охране труда, скачайте форму и сдайте в срок так же, как и основной отчет, с 1-го рабочего дня, следующего за отчетным годом по 25 января каждого года.

Если вы только трудоустроились и не знаете, где получить информацию касаемо темы выше, просто откройте журнал регистрации несчастных случаев на производстве – вопросы должны быть сняты.

Весь спектр услуг по охране труда

Введите номер телефона, рассчитаем смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Отчет по охране труда 1-Т (условия труда)

Еще один отчет по охране труда, о котором должен знать каждый специалист, – это 1-Т (условия труда), хотя во многих организациях готовится этот отчет совместно с отделом кадров. Сдается статистическая отчетность по охране труда с 1-го рабочего дня, следующего за отчетным годом по 21 января каждого года и подается ежегодно. Отчет 1-Т сдают все юридические лица (кроме организаций малого предпринимательства), которые занимаются:

Документация и отчетность по охране трудаПеречень организаций, подлежащих сдачи отчета формы 1-Т (условия труда)

Помимо среднесписочной численности, указать в отчете необходимо вредные и опасные факторы, гарантии и компенсации, которые определены по результатам СОУТ на рабочих местах.

Выборку проще всего провести по отчету специальной оценки условий труда. Отчет хоть и не сложный, но время потратить придется. Так, что мой совет – не затягивайте с его заполнением!!!

Бланк отчета 1-Т (условия труда) оставляю здесь, чтобы не тратить ваше время и указания к ее заполнению и образец заполнения

Отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдается уже не статистику, а в Фонд социального страхования ежеквартально с нарастающим результатом:

Сроки предоставления отчета 4-ФСС 
За периодВ электронном видеНа бумаге
За прошлый год25 января20 января
1 квартал текущего года25 апреля20 апреля
Полугодие 2022 текущего года25 июля20 июля
9 месяцев текущего года25 октября20 октября

Сдают ее все организации без исключения. Причем готовят его обычно бухгалтера совместно с кадрами, а специалист по охране труда предоставляет дополнительную информацию, а иногда даже и без него обходятся и он не в курсе :)

Требуется она для таблицы № 3, в которой фиксируется количество несчастных случаев и профзаболеваний и № 4, в которой заполняется информация о проведенной СОУТ и выявленных вредных и опасных производственных факторах и о проведенных медосмотрах на этих рабочих местах.

Форму отчета 4-ФСС можете скачать, перейдя по ссылке.

Основные выводы

Отчетов, как видите, немного, все они несложные и сдаются редко. Главное – о них не забывать :) Также стоит добавить, что если у вашей организации несколько обособленных подразделений, то отчет по охране труда они подают самостоятельно по местонахождению, головной офис за них отчитываться не должен. Иначе будет подача двойной информации.

Когда организация на грани банкротства и деятельность уже не ведется, отчет все равно нужно сдать – даже «пустой» отчет (кроме титульного листа, никакие другие разделы в нем не заполняйте (не ставьте в них прочерки и нули). Заканчивается ответственность только после ликвидации юридического лица.

Не забывайте, что отчеты в Росстат надо сдавать в электронном виде 1 раз в год (исключение – это приложение 7-травматизм – 1 раз в 3 года), а в ФСС – 4 раза в год, можно сдавать отчеты в электронном виде или на бумаге, только до указанных сроков.

Заполняйте отчеты своевременно и работайте безопасно и эффективно!

Если у вас есть что добавить, остались вопросы или нашли неточности в статье, пишите в комментариях, будем обсуждать. А если вам понадобится помощь по охране труда, обращайтесь, готовы всегда с радостью помочь вам!

разработаем документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаем смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

22 комментария

Аватар комментатора Кирилл Автор: Кирилл

Здравствуйте, а разве форма 7-травматизм не отменена приказом Росстата №485 (п.4) от 1.07.2022 ?

Аватар комментатора Любовь Николаевна Автор: Любовь Николаевна

Ни одного бланка отчёта я не получила за 1-ый кв. 2022г. и вообще нужно его сдавать? раньше так просто всё было ,а сейчас ищи то не знаю что? Что делать не знаю эл. почта у вас есть вышлите пожалуйста бланки отчётов раньше назывался так Информация производственных показателей организации по труду и охране труда в организации. Где найти ? эти бланки?

Аватар комментатора Алексей Автор: Алексей

Добрый день. Подскажите, а отчёты 2-ОС И 4-ОС?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Доброго дня
Эти отчеты относятся к охране окружающей среды

Аватар комментатора Сергей Автор: Сергей

Екатерина, добрый день! Уже 10 год работаю Специалистом по ОТ, всегда делаю отчеты по 1-Т и 7-Т. Как новый год начинается, так сразу эти числа автоматом вспоминаешь. Я рад, что я у Вас подписан на Вашем сайте. Всегда смотрю Ваши вебинары, а также читаю постоянно статьи. Спасибо, Вам большое за помощь.

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Доброго дня
Спасибо Вам большое за теплые слова!

Аватар комментатора Евгения Автор: Евгения

Екатерина, добрый день!
Спасибо за ваши статьи, вебинары , очень много полезной информации для меня - начинающего специалиста по охране труда!
Сейчас зашла на сайт Росстата и проверила по ИНН и этих отчетов нет для нашей организации. ОКВЭД 71.11.1. Значит сдавать не нужно?

Аватар комментатора Наталья Автор: Наталья

Екатерина, добрый день! Согласно приказу № 326 от 22.06.2020 г форма 7-травматизм стала ежегодная. Даже в самой форме написано. А у Вас в статье написано, что раз в три года.
А подача форм обязательно должна быть в электронном виде? Дайте, пожалуйста, ссылку на документ.

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Доброго дня
Форма 7-травматизм ежегодная, а приложение к ней (Приложение к форме N 7-травматизм "Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев") подается 1 раз в 3 года. Основание:

  1. Приказ Росстата от 17.12.2021 N 925
  2. Приказ Росстата от 10.08.2018 N 493

Отчеты необходимо предоставить в Росстат в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Это требование также относится и к субъектам малого предпринимательства с 01.01.2022 года (п.7 статьи 8 ФЗ № 282).

Аватар комментатора Наталья Автор: Наталья

А если нет электронной подписи?

Аватар комментатора Андрей Автор: Андрей

Вы даете ссылку на "старую" форму 7-травматизм.

Аватар комментатора Лариса Автор: Лариса

Здравствуйте!
где можно посмотреть информацию какие виды деятельности какие отчеты сдают???

Аватар комментатора Лариса Автор: Лариса

Здравствуйте!
где можно посмотреть информацию какие виды деятельности какие отчеты сдают???

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Здравствуйте. Если Вас интересуют только отчёты по охране труда, то формы отчётов приведены в статье. Больше не предусмотрено, только если на региональном уровне.

Аватар комментатора Дарья Автор: Дарья

Подскажите, пожалуйста, если на сайте Росстат по ИНН нет всех этих отчетов, то тогда они не сдаются?

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение