Все про периодический медицинский осмотр работников: где проводить, порядок, документы

Периодические медосмотры приказ 302н
Обновлено:

Если вам нужно провести периодический медицинский осмотр работников, и вы хотите разобраться в деталях, кто должен направляться и как правильно подготовить список контингента работников со всеми вытекающими документами, то сейчас все как раз будет об этом.

Процедура не сложная, но требует соблюдения определенных временных рамок, поэтому обо всем по порядку, а в конце этой выдержки из моего опыта, приглашаю к обсуждению материала, поделиться своим опытом, задать уточняющие вопросы, потому что только в диалоге рождается истина. ☺

Для чего нужен периодический медосмотр

Периодический медосмотр необходим для контроля и своевременного выявления изменений в состоянии здоровья сотрудников.

Если вы будете вовремя организовывать все необходимые мероприятия, то шанс выявить развитие всевозможных профессиональных заболеваний на начальных этапах увеличиваются, следовательно, и лечение можно начать своевременно.

Получив результаты пройденного периодического медосмотра, и увидев там информацию о возможных патологиях работников, вы можете перевести сотрудника на другую должность и меньшими вредными факторами.

Или предположим, работник прошел предварительный медосмотр “без сучка, без задоринки”, в течение двух лет у него происходит инфаркт миокарда.

Скрывая от работодателя этот факт, отказывается от длительного больничного листа, от третьей группы инвалидности и выходит на работу, где находится под постоянным воздействием вредных и опасных производственных факторов, к примеру, напряженность и тяжесть труда.

Семью ведь кормить нужно, считает он, не задумываясь о собственном здоровье и об ответственности, которую за него несет работодатель.

Но приходит время периодического медосмотра и по результатам ЭКГ все тайное становится явным. И оказалось, что очень вовремя было проведено обследование, потому что проявилась отрицательная динамика на фоне тяжелой работы для данного заболевания.

Все могло закончиться крайне печально для данного сотрудника, если бы непроведение периодического контроля за состоянием здоровья.

Поэтому данная профилактическая мера не просто так обязывает проверяться у врачей с конкретной для каждой должности периодичностью, а для того чтобы уменьшить риски возникновения несчастных случаев на производстве, особенно смертельных.

А вы как считаете, периодический медосмотр работников предприятия, это пустая трата времени и денег или? Напишите, пожалуйста, свое мнение в комментариях в конце заметки!

Кто должен проходить периодические медицинские осмотры

Вернемся к теории. Медосмотр проведен и оформлен верно, если у вас под рукой всегда есть приказ Минздравсоцразвития №302н и изменения вступившие в силу с выходом в свет приказ № 1032 от 13.12.2019г., в них вы может узнать о сроках, которые зависят от вредных и опасных производственных факторов на конкретном рабочем месте.

Поэтому открываем, изучаем и начинаем разбирать порядок проведения периодических медицинских осмотров работников на предприятии.

Направляются на периодический медосмотр следующие категории работников:

  • работающие с вредными или опасными производственными факторами;
  • выполняющие работы, которые указаны в Приложение № 2 приказа 302н;
  • управляющие транспортом;
  • задействованы на подземных работах;
  • трудоустроенные в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организациях и детских учреждениях;
  • спортсмены;
  • несовершеннолетние;
  • заняты работой с ПЭВМ более чем на 50 процентов рабочего времени.
Отсортируем данный персонал и начнем составлять Список.

Список контингента работников

Для того чтобы составить список контингента работников, подлежащих периодическому медосмотру, сначала вам потребуется штатное расписание, из текста которого вы должны взять следующее:

  1. ФИО сотрудников полностью;
  2. Структурное подразделение;
  3. Должность;
  4. Дата рождения;
  5. Дата поступления на работу.

Список контингента работников

Как вы видите, в него обязательно включают профессию или должность работника по штатному расписанию и вредные производственные факторы, с обязательной ссылкой на пункт Приложения к приказу № 302н.

Утверждает данный список руководитель предприятия и в течение 10 дней должен быть направлен в местное отделение Роспотребнадзора. Данный срок необходимо соблюдать, так как он регламентирован п. 21 Порядка к приказу 302н.

Направлять следует либо по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и опись, либо нарочно, но тогда не забудьте поставить на своем экземпляре сопроводительного письма отметку о получении.

Поименный список

Прохождение периодического медосмотра

Прохождение периодического медосмотра на предприятии

И список контингента, и поименный список можно разрабатывать одновременно и параллельно, потому как второй – это симбиоз первого списка и штатного расписания.

В нем обязательно должны быть прописаны:

  • ФИО полностью и должность работника;
  • Наименование структурного подразделения;
  • Наименование вредного производственного фактора или вид работы со ссылкой на пункт Приказа №302н;
  • Кроме того, указывается год рождения и стаж работы.

Утверждается руководителем предприятия, но направляется он не в Роспотребнадзор, а в медицинскую организацию, которая будет проводить периодический медосмотр.

Где проводить периодический медосмотр

Все медицинские осмотры должны проводиться в медорганизации, имеющей лицензию на право их проведения. Платить за этот обязательный фильтр будет работодатель. (ст. 213 ТК РФ).

Поэтому ответ на мысль, где пройти или проходить периодический медосмотр работникам, возникает только такой – выбираете удобную для вас медицинскую организацию, заключаете с ней договор на оказание услуг и согласовывайте дату начала проведения периодических МО.

Раньше можно было проводить медосмотры на территории предприятия, для этого мы заключали договор с медорганизацией, у которой есть специально оборудованная техника, они выезжали к нам и всех по списку осматривали.

Очень было удобно, так как не было длительного отрыва от рабочего процесса! Но в настоящее время это недопустимо (п.8 ст.3 ФЗ № 99).

Хочу обратить ваше внимание, на то, что сотрудники ни при каких обстоятельствах не должны проходить периодический медицинский осмотр по месту прописки, вместо организации, с которой у предприятия заключен договор!

Важно это потому, что в случае проверки, должно быть не только заключение о прохождении периодического медосмотра, но еще и заключительный акт, в котором фигурируют все сотрудники, которым нужно пройти периодический медосмотр в текущем году.

Если акта не будет, или он будет некорректен, и это выяснится при проверке, то “прилетит” штраф за несоблюдение норм трудового законодательства в области охраны труда от 50000 до 80000 рублей.

Поэтому предлагаю вам посмотреть видео, в котором рассказываю подробно про ошибки в проведении и оформлении медицинских осмотров, а также оставляю ссылку на свой канал Youtube, где можно ознакомить с другой полезной информацией.

Все что касается сроков прохождения периодического медосмотра на предприятии

  1. За 2 месяца до даты начала проведения периодических вам нужно предоставить поименный список в лечебное заведение.
  2. В течение 10 дней медицинское учреждение разрабатывает календарный план проведения периодического медосмотра и передают его вам на согласование.
  3. Не менее чем за 30 дней до начала проведения медосмотров календарный план должен быть согласован.
  4. Не позднее чем за 10 дней до даты проведения медосмотров персонал должен быть ознакомлен с календарным планом, лучше это делать приказом по предприятию с указанием периода проведения медосмотра и списка сотрудников, которые подлежат прохождению периодического медосмотра.

Направление на периодический медосмотр

Для того, что ваш сотрудник отправился проходить осмотр необходимо выписать направление на периодический медосмотр.

Направление заполняет уполномоченный представитель работодателя. Если есть медработник, то это он, если нет, то это представитель службы охраны труда либо отдела кадров.

Кто должен выдавать направления на медосмотр периодический

Все выданные направления фиксируются в журнал выдачи направлений на периодический медосмотр, в котором сотрудник расписывается о получении направления.

Кроме, направления на медосмотр будущий работник должен взять с собой:

  1. паспорт;
  2. полис обязательного медицинского страхования;
  3. страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  4. военный билет (его просят предоставить некоторые из медицинских учреждений);
  5. выписка из поликлиники по месту регистрации / результаты диспансеризации;
  6. результаты обязательного психиатрического освидетельствования, если ранее проводилось.

Заключительный акт по результатам проведенного периодического медосмотра

Как только работник успешно закончит прохождение медосмотра, больница оформляет заключение в пяти экземплярах.

С 2020 года количество заключений, которое выписывает медучреждение по окончании периодического медосмотра увеличилось и теперь они направляются:

  1. Работнику
  2. Работодателю
  3. ЛПУ, где был пройден медосмотр
  4. ЛПУ, по месту регистрации работника
  5. ФСС.

Направляется заключение о прохождении периодического медосмотра в течение пяти рабочих дней.

Какие еще изменения коснулись заключения о прохождении медосмотров, можете прочитать в этой заметке.

По итогам прохождениям периодического медосмотра всеми сотрудниками по списку, медицинская организация должна свести все результаты «в кучу». На это выделено 30 календарных дней, далее составляется заключительный акт.

Заключительный акт периодического медосмотра – это сводная информация по всем сотрудникам, проходившим периодический медосмотр, где указываются пригодность работников для работы с вредными или опасными условиями труда.

Заключительный акт будет подготовлен в пяти экземплярах, утвердит его председателем врачебной комиссии, далее заверяется печатью ЛПУ, подписывается руководителем работодателя и представителем территориального органа Роспотребнадзора.

В течение 5 дней с момента утверждения документа, он должен быть направлен медорганизацией:

  • работодателю;
  • в территориальный Роспотребнадзор;
  • ФСС;
  • в центр профпатологии субъекта РФ.

Один экземпляр больница оставляет себе, и он должен храниться там в течение 50 лет, тот же самый срок хранения и у работодателя.

Так вот, если это происходит, то заключительный акт также будет изъят из архива и приобщен к материалам дела.

Новое изменение в приказе Минздравсоцразвия № 302н с 1 июля 2020 года обязывает работодателей направлять на периодический медосмотр в центр профпатологии определенную группу работников (п.37 приложения № 3) об этом подробно рассказываю в видео, а также оставлю ссылку на свой канал на Youtube, где можно ознакомиться с другой полезной информацией.

Ответственность работодателя и работника

Если работодатель не организует периодический медосмотр сотрудников или направит не всех работников и это станет известно инспектору, то грозит штраф.

Размеры штрафов:

  1. для должностных лиц – от 15000 рублей до 25000 рублей;
  2. для ИП – от 15000 рублей до 25000 рублей;
  3. для юридических лиц – от 110000 до 130000 рублей.

Работник же, в свою очередь, обязан пройти периодический медосмотр. Эта обязанность закреплена ст. 214 ТК РФ. Если же медицинский осмотр сотрудником не пройден, то он может быть отстранен от работы (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Хочу заметить, что период отстранения оплате не подлежит.

Основные выводы

Работники очень часто пренебрегают важностью медосмотра, считая, что это пустая трата времени и формальность. На самом же дело есть масса примеров, когда именно во время прохождения периодического медосмотра выявлялись заболевания, которые можно успешно вылечить, если диагностировать их на начальной стадии. К примеру, тот же инфаркт миокарда, если выявить крайне высокий уровень холестерина в крови, то можно начать принимать соответствующие препараты для снижения риска возникновения холестериновых бляшек и закупорки сосудов, тем самым может быть спасена жизнь сотрудника.

Хотя, вы знаете, что по данным статистики, если работникам выдать рекомендации по результатам прохождения периодического медосмотра то:

  • только 15% их придерживаются и выполняют (цифра, как видим, ничтожно мала);
  • 20% считают, что все это врачебные ошибки из-за большого потока людей;
  • а остальные 65% считают, что все пройдет само, без лишних усилий и затрат.

Показатели ужасают тем насколько пренебрежительно люди относятся к своему здоровью. Понятно, что при том темпе жизни, в котором мы с вами живем выпадать из общей гонки совсем не хочется, но лучше профилактики в этом случае ничего нет.

К тому же в мире постоянных стрессов, перенапряжения и перегрузок людям так важно беречь свое здоровье и на работе этому способствует периодический медосмотр. Дабы вы не забывали о себе, не только думая постоянно о работе.

Лучше предупредить, чем потом долго и упорно лечить!

А работодатель, конечно же, в свою очередь, обязан организовывать и оплачивать периодический медицинский осмотр, а работник должен его своевременной проходить. То есть все по-честному!

А вы как считаете?

Таким образом, резюмируем, если одна из сторон не выполняет свою обязанность, то может быть привлечена к ответственности, поэтому налаженное информирование всех участников процесса – руководства, собственников бизнеса и подчиненных, безусловно, даст нужные результаты в охране труда на предприятии. ☺

Желаю вам эффективной, безопасной и без всяких эксцессов работы и наказаний со стороны государства.


Если у вас возникли сложности с оформлением необходимых документов, обращайтесь за консультацией. Кроме того, могу полностью подготовить вашу компанию к прохождению периодического медосмотра.

Понравилась статья? Поделись!

Читайте также

55 комментариев

  • Аватар комментатора Елена Елена
    Добрый день! Вопрос - если в РПН подавался список и потом в результате прохождения работниками периодического МО были небольшие изменения - у одного человека должность поменялась, соответственно и перечень врачей. Пара людей уволилась, пара добавилась
    Как быть?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Добрый день. Внесите изменения и с разъяснениями направьте в РПН. Многие на это не заморачиваются, раз в год уведомляют

      Ответить
  • Аватар комментатора Ирина Ирина
    Добрый день! На период пандемии периодический осмотр проводится? В больнице такое творится,рабочие боятся идти.Что делать.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Доброго дня.
      Приказ Минздрава № 455н внес изменения в п.16 Приказа № 302н, на момент если введен режим повышенной готовности или режима чрезвычайной ситуации проведение периодических осмотров по решению работодателя может быть отложено, но не более чем на 6 месяцев, за исключением:

      1. Рабочих мест, отнесенных к подклассам 3.3 и 3.4
      2. Пунктов 14 - 26 Перечня работ Приложения № 2 Приказа № 302н.

      Убедитесь, что в Вашем регионе введен режим повышенной готовности. Далее если работники Вашей организации не подпадают под данные исключения, то необходимо подготовить служебку на имя руководителя, чтобы согласовать перенос периодических медосмотров, далее согласовать новый график поведения медосмотров с больницей.

      Ответить
  • Аватар комментатора Анна Анна
    Екатерина , спасибо огромное за подробные статьи. Помогают в работе значительно. Необходимо уточнить : знаю , что срок действия заключения по профосмотру 1 год .Для меня важен один нюанс , приведу пример. Приняли на работу в январе работника на должность с вредными факторами 3,1-3,2 , мы проводим профосмотры 1 раз в год , в ноябре. Будет ли большой ошибкой включить в список прохождения медосмотра лиц, принятых с января по март текущего года. И какие последствия в таком случае . Буду благодарна за разъяснения.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      И Вам большое спасибо за отзыв, очень приятно) Не совсем поняла вопрос, то есть работника приняли в январе и уже в ноябре этого же года хотите направить его на периодический медосмотр? Если так, то вполне допустимо, раньше проводить МО можно, главное не позднее установленного срока. Если не так поняла Ваш вопрос, поясните пожалуйста более детально

      Ответить
  • Аватар комментатора Марина Марина
    Добрый день, Екатерина! У меня вопрос: при составлении контингента на медосмотр, нужно ли включать совместителей внутренних и внешних в этот список? Спасибо.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Добрый день. Для внутренних смотрите опасные и вредные факторы по Приказу № 302н, если отличаются для должностей, то да.
      Для внешних - попросите предоставить заключение с основного места работы, если его нет или в нем не совпадают факторы, включаете.

      Ответить
  • Аватар комментатора Наташа Наташа
    Екатерина, подскажите, пожалуйста, по уборщице.
    У нас она одна в организации. Мед осмотр прошла периодический.
    Недавно была в отпуске неделю и ее заменяла заведующая хозяйством.
    Но заведующей мед.осмотры не положены.
    Подскажите, как быть в данном случае?
    Для того, чтобы замещать сотрудника на период отпуска, надо отправлять на мед.осмотр замещающего?
    Если да, то когда? Перед следующим отпуском уборщицы?
    И включать в поименный список тогда с пометкой, что замещает во время отпуска?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Замещающего сотрудника нужно направлять на предварительный/периодический медосмотр, если он по основной должности не проходит МО или у него вредные и опасные факторы по приказу № 302н отличаются.
      В поименный список включать нужно.
      Уборщица скорее всего проходит медосмотр у Вас 1 раз в 2 года, заведующая хозяйством будет проходить медосмотр с той же периодичностью. Направить можете в любое время, даже сейчас, потому как она может замещать и на время больничного листа.

      Ответить
      1. Аватар комментатора Наташа Наташа
        Екатерина Воронцова, Спасибо большое!
        Ответить
      2. Аватар комментатора Наташа Наташа
        Екатерина Воронцова, написал(а):
        > Екатерина Воронцова

        Добрый день, Екатерина!
        Не успели мы заключить договор с мед.организацией на мед.осмотры, как у нас заболела уборщица. С завтрашнего дня будет убирать зав. хозяйством. Мед.осмотра у нее до сих пор нет.
        Уточните, пожалуйста, мы ее отправляем на первичный мед.осмотр? (так как она ни разу не была ни на каком)

        Быстро договор заключить и отправить на мед.осмотр не получится. 7-10 дней точно пойдет. Подскажите, какое наказание за это можно получить? Проверяют такое?
        Она уже у нас несколько раз работала без мед.осмотра. Выходит неоднократное нарушение =(

        *нельзя ли этот мед осмотр отнести к периодическим? чтобы из-за коронавируса было можно отложить на 6 месяцев?
        Тогда у нас получится это перекрыть)
        Ответить
        1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

          Доброго дня

          1. Да, отправляете, так как совмещение профессий, где требуется проведение медосмотра
          2. На основании Приказа Минздрава РФ от 18.05.2020 № 455н можно отложить проведение периодического медосмотра на полгода, за исключением (п. 14 - 26 Перечня работ Приложения № 2 Приказа № 302н, а также если условия труда отнесены к 3.3 и 3.4
          Ответить
  • Аватар комментатора Елена Елена
    Добрый день.
    По результатам проведения медосмотра надо готовить приказ по предприятию? Особенно если есть медотводы ( работа на высоте).
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Добрый день. Приказ о допуске к работе по результатам медицинского осмотра, в принципе, не обязателен, но при желании можно подготовить, это не запрещено. А вот когда есть медотводы, приказ обязательно нужно утверждать руководителем организации.

      Ответить
  • Аватар комментатора Сергей Сергей
    Здравствуйте Екатерина. Подскажите пожалуйста, при подготовке поимённого списка работников для прохождения периодического медосмотра, в него включать всех работников предприятия, независимо от стажа работы, или только тех, у кого стаж более одного года? И кто определяет, кому подошёл срок прохождения очередного периодического медосмотра, а кому ещё нет? Или, как определять и считать?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Здравствуйте. Чтобы составить поименный список сначала Вам нужно рассмотреть результаты СОУТ, там должны быть указаны должности, которым требуется прохождение медицинского осмотра и по каким вредным и опасным производственным факторам, если там этой информации нет, то нужно рассматривать каждую должность относительно приказа № 302н Приложение № 1 и № 2.
      Периодичность медосмотров определяется по приказу № 302н, в зависимости от воздействия вредных факторов.
      Если что-то непонятно можете уточнять.

      Ответить
  • Аватар комментатора Алексей Алексей
    Здравствуйте, подскажите пожалуйста у нас большинство работников "офисники" раньше проводили на мед осмотр по приказу 302 н . П.3.2.2.4 . Сейчас надо ли проводить им мед осмотр или поправки в приказ по поводу этого пункта отменяют ?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Здравствуйте. Да, сейчас действительно офисникам отменяется медосмотр, но ГИТ может попросить протоколы замеров по результатам производственного контроля рабочих мест, как подтверждение соответствия безопасным условиям труда

      Ответить
      1. Аватар комментатора Алексей Алексей
        Екатерина Воронцова, спасибо. Еще вопрос , у нас проведена СОУТ и там не важна какая профессия (сторож, электрик, уборщицы) у всех класс труда 2 и мед осмотр в карте СОУТ не положен , можно ли опираться на это или не стоит?
        Ответить
        1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

          Не стоит, лучше перепроверить, потому как сразу бросилось в глаза отсутствие медосмотра у электрика, так как на основании п.2 Приложения № 2 Приказа № 302н, работника, занятого в данной профессии необходимо направлять 1 раз в 2 года

          Ответить
  • Аватар комментатора Светлана Светлана
    Екатерина, здравствуйте. У нас прошел периодический мед осмотр сотрудников (школа), результаты и заключительный акт получены. Новеньких сотрудников (которые возможно будут устраиваться к нам) буду отправлять на медосмотр. И на каждого нужно будет получить заключительный акт?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Добрый день. По результатам предварительного медосмотра (при приеме на работе) выдает заключение о прохождении МО для каждого работника.
      Заключительный акт выдает мед учреждение на весь список лиц, прошедших периодический медицинский осмотр, в текущем году.

      Ответить
  • Аватар комментатора нАТАЛЬЯ нАТАЛЬЯ
    на ранее оставленный вопрос прошу пояснить дополнительно не будет ли данный факт прохождения медосмотра заранее - нарушением в области нецелевого расходования средств ведь сотрудник на момент прохождения ПМО еще годен для работы , о чем свидетельствуют анализы в МК
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Ну тут либо штраф за не целевое, либо от ГИТ.
      А заключить договор, оплатить, а потом в течение определенного времени направлять сотрудников в медучреждение не получается?

      Ответить
▼ Показать еще комментарии ▼

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение