В процессе трудовой деятельности постоянно сталкиваемся со всеми видами медосмотров работников, а с внеочередными крайне редко, и когда приходится направлять работников впервые, то в большинстве случаев непонятно, что с ними делать и практика в данном вопросе довольно противоречива.
Поэтому при направлении сотрудника на внеочередной медосмотр часто возникают «подводные камни», сталкиваясь с которыми нет понимания дальнейших действий.
Но что делать, если такая ситуация возникла, тут же появляются вопросы: как направить и каков порядок оформления, что делать с результатом внеочередного медицинского осмотра, если установлено противопоказание человеку для работы в должности. Разберу свою практику и постараюсь закрыть все или, по крайней мере, большинство деталей.
Когда проводятся внеочередные медосмотры работников
Само понятие внеочередной медосмотр говорит само за себя, то есть это медицинское обследование, которое проводится вне плана по каким-либо обстоятельствам. Просто «на ровном месте» его провести нельзя, обязательно нужны основания.
Как вы думаете, когда проводятся внеочередные медосмотры работников?
А служить причиной может следующее:
- медицинские рекомендации, прописанные в заключительном акте или в медицинском заключении;
- результаты проведения предсменного, предрейсового, послесменного, послерейсового медосмотров;
- по просьбе работника (ст. 216 ТК РФ).
Кроме того, в приказе Минздрава № 29н есть дополнение, которого не было до 01 апреле 2021 года – после нетрудоспособности работника.
В статье 220 ТК РФ сказано, что работники проходят внеочередной медосмотр в соответствии с медицинскими рекомендациями, то есть основание должность однозначно.
А теперь немного подробнее о том, в каких случаях проводится внеочередной медосмотр. Трудовым кодексом закреплено право прохождения внеочередного медицинского осмотра работником, причем за счет средств работодателя.
Но не стоит думать, что если в один прекрасный день мне придет в голову пройти медосмотр и проверить свое здоровье «на халяву», я запросто могу это сделать.
В статье 214 ТК РФ четко сказано, что все виды медосмотров, в рамках предусмотренных трудовым законодательством, проводятся за счет средств работодателя, в том числе внеочередные медосмотры.
То есть если в заключительном акте есть медицинские рекомендации, направляем работника на внеочередной медосмотр.
Получается, что обязательным условием для того, чтобы оформить направление работника на внеочередной медосмотр являются медицинские рекомендации, в противном случае права такого у вас, как у работодателя, нет.
Медики отправляют на внеочередной медосмотр
Для работников лечебных учреждений, основанием для направления на внеочередной медицинский осмотр может послужить обнаружение внутрибольничной инфекции. Дабы пресечь ее распространение территориальные органы Роспотребнадзора принимают такое решение.
Если органам Роспотребнадзора станет известно о том, что на предприятии есть риск возникновения и распространения инфекционных заболеваний, то имеют полное право направить работников на внеочередной медосмотр раньше намеченного срока, но для этого должно быть обязательно соответствующе оформленное заключение от РПН.
Вы все прекрасно знаете, что флюорографию необходимо делать один раз в год, так вот, находясь на больничном листе, сотрудника одной компании врач направил на ФЛЮ, был выявлен туберкулез, естественно, больница проинформировала Роспортребнадзор, впоследствии была проведена внеплановая проверка данной компании, а сотрудники направлены на внеочередной медосмотр.
Работодатель отправляет на внеочередной медосмотр
Работая во вредных и опасных условиях труда, сотрудник может почувствовать ухудшение состояния здоровья, обнаружить признаки возникновения профессионального заболевания или отравления, в этом случае он должен незамедлительно информировать работодателя (ст. 215 ТК РФ).
Который, в свою очередь, должен вызвать бригаду скорой помощи или собственными силами направить работника в больницу, впоследствии заключение ЛПУ и будет служить основанием для направления на внеочередной медосмотр.
По заключенному договору, информация ежемесячно передавалась в головной офис, данные заключения и послужили в качестве медицинской рекомендации к направлению на внеочередной медосмотр. По итогам СОТу было рекомендовано «завязать» с регулярной сменой климатического пояса.
Нужно помнить, что на время прохождения внеочередного медицинского осмотра за сотрудником остаются сохранны оплата труда и рабочее место!
Оформление документов, чтобы провести внеочередной медосмотр по инициативе работодателя
В организации должен быть заключен договор на проведение предварительных и периодических медосмотров – это не только регламентировано законодательством, но и уменьшит ваши трудозатраты (п.14 и п.32 Порядок к Приказу №29н).
Так вот, чтобы “не наломать дров” и грамотно выполнить оформление документов, чтобы провести внеочередной медосмотр по инициативе работодателя, для начала необходимо подготовить письмо на имя главного врача медицинского учреждения.
В нем подробно распишите, почему необходимо провести внеочередной медосмотр работнику, приложив все подтверждающие документы.
Больница же дает либо медицинское заключение, что требуется провести внеочередной медосмотр работнику и выписать направление, далее работодатель готовит приказ о направлении на внеочередной медосмотр. Образец приказа вы можете скачать по ссылке.
Выписывается направление, фиксируется в Журнале регистрации выданных направлений и работник идет обследоваться. Образец направления вы можете скачать, перейдя по ссылке.
Ответственность работодателя
Работодатель, конечно, может пренебречь своими обязанностями в плане направления на ВМО и охраны здоровья работников, но если он допустил к работе сотрудника, заведомо зная о его заболеваниях или имея на руках предписание госорганов, то КоАПом предусмотрен штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП):
- на должностных лиц и ИП в размере от 15000 до 25000 рублей;
- на юридических лиц – от 110000 до 130000 рублей.
Если вдруг данная ситуация станет известна при расследовании несчастного случая, ответственность переходит уже из административной в уголовную!
Так что безалаберно относиться к здоровью работников без человеческих соображений или без требуемой на то заботы, по закону может закончиться и своим ухудшением здоровья в местах не столь отдаленных.
Ответственность работника или отказ от прохождения медосмотра
Побоявшись потерять свое рабочее место, работник может отказаться от прохождения внеочередного медосмотра. Но в данной ситуации он не понимает, что делает хуже себе самому.
Изначально с приказом о необходимости прохождения ВМО нужно ознакомить работника под подпись, если такой возможности нет или он уклоняется, то направьте копию приказа и направление на внеочередной медосмотр с сопроводительным письмом по почте с уведомлением о вручении. Образец уведомления не регламентирован законодательством, поэтому используя мой образец, вы можете добавить свои требования, но не противоречащие требования ТК РФ. Скачать образец вы можете, перейдя по ссылке.
Если работник не пройдет медосмотр в срок, указанный в приказе, то работодатель имеет полное право отстранить работника от выполнения трудовых обязанностей без выплаты заработной платы.
Как оформить отстранение от работы уклоняющегося от ВМО работника
Отстранение от работы сотрудника, уклоняющегося от прохождения внеочередного медосмотра, должно быть грамотно оформлено, ведь работник может обратиться в ГИТ или в суд. Порядок действий следующий:
- Необходимо запросить письменное объяснение причин отказа от прохождения внеочередного медосмотра. Желательно и запрос оформлять в письменной форме.
- Независимо от того представит или нет работник пояснения, готовится приказ об отстранении от работы.
Получение работником документов должно быть зафиксировано подписью и датой о вручении. Если вы отправляете почтой, то с уведомлением о вручении.
Образец приказа об отстранении от работы в связи с не прохождением внеочередного медосмотра.
Подготавливая приказ, укажите основания для прохождения внеочередного медицинского осмотра, если есть служебные или докладные записки. Если причины неуважительные или озвучены не были, то работнику выносится выговор.
Далее, оформите повторный приказ, в котором укажите новый срок для прохождения внеочередного медосмотра.
Если работник повторно отказывается от прохождения медицинского осмотра, то выносится строгий выговор и служит основанием для увольнения с работы в результате неоднократного нарушения трудовой дисциплины.
Если работник принесет медицинское заключение не от того медицинского учреждения, в которое было выписано направление, то работодатель имеет полное право его не принимать. Есть официально заключенный договор с ЛПУ, там и должен быть проведен медосмотр.
В случае если сотрудник все же отправился на обследование, то по результатам должен получить заключение о состоянии здоровья и годности для работы в данной должности:
- если сотрудник годен и это подтверждается, то допускаете приказом к работе;
- ежели он негоден, то работника необходимо перевести на другую работу с более легкими условиями труда.
Получив согласие на перевод работника, нужно подготовить оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 74 ТК РФ). Работодатель должен предложить новую работу, если есть вакансии. Новая должность может быть и нижестоящая и, нижеоплачиваемая.
Если вакансий у работодателя нет или сотрудник отказывается от предложенной ему работы, то трудовой договор прекращается (п.7 ст.77 ТК РФ).
Работник не отправился в указанный срок на прохождение внеочередного медосмотра и во второй раз? Уже на следующий день, когда срок прохождения ВМО выйдет, можно готовить и направлять запрос в больницу, в которую было выписано направление. Образец запроса в больницу вы можете скачать, перейдя по ссылке.
После получения отрицательного ответа можно готовить документы на увольнение нерадивого сотрудника.
Основные выводы
Обязательно нужно помнить о том, что все уведомления о необходимости прохождения ВМО работник должен получить под подпись, иначе потом может опровергнуть законность действия работодателя в суде.
К примеру, отправив по почте письма, он может не получить их, и они вернутся вам обратно. В таком случае нужно поехать домой и при свидетелях вручать документы.
Надеюсь, смогла в полной мере рассказать, когда проводятся внеочередные медосмотры работников, потому что, правильно организовав данное мероприятие, вы можете уберечь здоровье не только одного работника, но и его коллег.
А чтобы грамотно проходил у вас весь процесс, так как работники еще те упертые люди, и нужно обезопасить еще и работодателя от человеческой глупости, поделилась своим опытом оформления всех документов от А до Я согласно Трудового Кодекса.
Желаю вам безопасной и эффективной работы! А также после прочтения статьи прошу для меня и других людей из отрасли делиться своим опытом и вести обсуждения в комментариях.
Если вам необходимо оформить документы для организации медосмотра, обращайтесь, поможем подготовить всё необходимое.
Оставить комментарий