Все про внеочередные медосмотры работников: когда проводятся, как и что это такое

Внеочередной медосмотр
Обновлено:

В процессе трудовой деятельности постоянно сталкиваемся со всеми видами медосмотров работников, а с внеочередными крайне редко, и когда сталкиваешься с ними впервые, то в большинстве случаев непонятно, что с ними делать и практика в данном вопросе довольно противоречива.

Поэтому при направлении сотрудника на внеочередной медосмотр часто возникают «подводные камни», сталкиваясь с которыми, нет понимания дальнейших действий.

Но что делать, если такая ситуация возникла, тут же появляются вопросы: как направить и каков порядок оформления, что делать с результатом внеочередного медосмотра, если выявлено несоответствие… сейчас разберу свою практику и постараюсь закрыть все или, по крайней мере, большинство деталей.

Когда проводятся внеочередные медосмотры работников

Само понятие внеочередной медосмотр говорит само за себя, то есть это медицинское обследование, которое проводится вне плана по каким-либо обстоятельствам. Просто «на ровном месте» его провести нельзя, обязательно нужны основания.

Как вы думаете, когда проводятся внеочередные медосмотры работников?

А служить причиной может следующее:

  • медицинские рекомендации, прописанные в заключительном акте или в медицинском заключении;
  • результаты проведения предсменного, предрейсового, послесменного, послерейсового медосмотров;
  • по просьбе работника (ст.219 ТК РФ).

А теперь немного подробнее о том, в каких случаях проводится внеочередной медосмотр.

Трудовым кодексом закреплено право прохождения внеочередного медицинского осмотра работником, причем за счет средств работодателя.

Но не стоит думать, что если в один прекрасный день мне придет в голову пройти медосмотр и проверить свое здоровье «на халяву», я запросто могу это сделать.

Нет! Направить в лечебное заведение сотрудника нужно только на основании медицинских рекомендаций.

Кроме Трудового Кодекса, еще можно найти подтверждение в п.18 Приложения № 3 Приказе № 302н.

То есть если в заключительном акте есть медицинские рекомендации, направляем работника на внеочередной медосмотр.

Получается, что обязательным условием для того, чтобы оформить направление работника на внеочередной медосмотр являются медицинские рекомендации, в противном случае права такого у вас, как у работодателя, нет.

Медики отправляют на осмотр

Для работников лечебных учреждений, основанием для направления на внеочередной медицинский осмотр может послужить обнаружение внутрибольничной инфекции. Дабы пресечь ее распространение территориальные органы Роспотребнадзора принимают такое решение.

Если органам Роспотребнадзора станет известно о том, что на предприятии есть риск возникновения и распространения инфекционных заболеваний, то имеют полное право направить работников на внеочередной медосмотр раньше намеченного срока, но для этого должно быть обязательно соответствующе оформленное заключение от РПБН.

Вы все прекрасно знаете, что флюорографию необходимо делать один раз в год. Так вот, находясь на больничном листе, сотрудника одной компании врач направил на ФЛЮ, был выявлен туберкулез. Естественно, больница проинформировала Роспортребнадзор, впоследствии была проведена внеплановая проверка данной компании, а сотрудники направлены на внеочередной медосмотр.

Работодатель отправляет на осмотр

Работая во вредных и опасных условиях труда, сотрудник может почувствовать ухудшение состояния здоровья, обнаружить признаки возникновения профессионального заболевания или отравления, в этом случае он должен незамедлительно информировать работодателя (ст. 214 ТК РФ).

Который, в свою очередь, должен вызвать бригаду скорой помощи или собственными силами направить работника в больницу, впоследствии заключение ЛПУ и будет служить основанием для направления на внеочередной медосмотр.

Пример из моего личного опыта.

К нам в отдел был принят специалист по охране труда для работы в районах Крайнего Севера. По результатам медосмотра он был допущен, но проработав несколько смен вахтой, я обнаружила его регулярные обращения к фельдшеру с жалобами на высокое давление.

По заключенному договору, информация ежемесячно передавалась в головной офис, данные заключения и послужили в качестве медицинской рекомендации к направлению на внеочередной медосмотр.

По итогам СОТу было рекомендовано «завязать» с регулярной сменой климатического пояса.

Нужно помнить, что на время прохождения внеочередного медицинского осмотра за сотрудником остаются сохранны оплата труда и рабочее место!

Оформление документов, чтобы провести внеочередной медосмотр по инициативе работодателя

В организации должен быть заключен договор на проведение предварительных и периодических медосмотров – это не только регламентировано законодательством, но и уменьшит ваши трудозатраты.

Так вот, чтобы “не наломать дров” и грамотно выполнить оформление документов, чтобы провести внеочередной медосмотр по инициативе работодателя, для начала необходимо подготовить письмо на имя главного врача медицинского учреждения.

В нем подробно распишите, почему необходимо провести внеочередной медосмотр работнику, приложив все подтверждающие документы.

Больница же дает либо медицинское заключение, что требуется провести внеочередной медосмотр работнику и выписать направление, далее работодатель готовит приказ о направлении на внеочередной медосмотр.

Как направить работника на внеочередной медицинский осмотр

Выписывается направление, фиксируется в Журнале регистрации выданных направлений и работник идет обследоваться.

Направление на внеочередной медосмотр

Кроме того, я всегда готовила уведомление о необходимости пройти медицинский осмотр. На копии уведомления работник должен поставить подпись о получении.

как направить работника на внеочередной медосмотр

Ответственность работодателя

Работодатель, конечно, может пренебречь своими обязанностями в плане направления на ВМО и охраны здоровья работников, но если он допустил к работе сотрудника, заведомо зная о его заболеваниях или имея на руках предписание госорганов, то КоАПом предусмотрен штраф.

Ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП гласит о наказании:

  • на должностных лиц в размере от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей;
  • на юридических лиц - от ста десяти тысяч до ста тридцати тысяч рублей.

Если вдруг данная ситуация станет известна при расследовании несчастного случая, ответственность переходит уже из административной в уголовную!

Так что безалаберно относиться к здоровью работников без человеческих соображений или без требуемой на то заботы по закону может закончиться и своим ухудшением здоровья в местах столь отдаленных.

Ответственность работника или отказ от прохождения медосмотра

Побоявшись потерять свое рабочее место, от работника можно получить отказ от прохождения внеочередного медосмотра. Но в данной ситуации он не понимает, что делает хуже себе самому.

Изначально с приказом о необходимости прохождения ВМО нужно ознакомить работника под подпись, если такой возможности нет или он уклоняется, то направьте копию приказа и направление на внеочередной медосмотр с сопроводительным письмом по почте с уведомлением о вручении.

Если работник не пройдет медосмотр в срок, указанный в приказе, то работодатель имеет полное право отстранить работника от выполнения трудовых обязанностей без выплаты заработной платы.

Как оформить отстранение от работы уклоняющегося от ВМО работника

Отстранение от работы сотрудника, уклоняющегося от прохождения внеочередного медосмотра, должно быть грамотно оформлено, ведь работник может обратиться в ГИТ или в суд.

Итак, какой порядок действий:

  1. Необходимо запросить письменное объяснение причин отказа от прохождения внеочередного медосмотра. Желательно и запрос оформлять в письменной форме.
  2. Независимо от того представит или нет работник пояснения, готовится приказ об отстранении от работы.
  3. отказ от прохождения медосмотра

    Подготавливая приказ, укажите основания для прохождения внеочередного медицинского осмотра, если есть служебные или докладные записки. Если причины неуважительные или озвучены не были, то работнику выносится выговор.

  4. Копии приказов должны быть направлены работнику для ознакомления по почте с уведомлением.
  5. Далее, оформите повторный приказ, в котором укажите новый срок для прохождения внеочередного медосмотра.
  6. Если работник повторно отказывается от прохождения медицинского осмотра, то выносится строгий выговор и служит основанием для увольнения с работы в результате неоднократного нарушения трудовой дисциплины.

    Если работник принесет медицинское заключение не от того медицинского учреждения, в которое было выписано направление, то работодатель имеет полное право его не принимать. Есть официально заключенный договор с ЛПУ, там и должен быть проведен медосмотр.

  7. В случае если сотрудник все же отправился на обследование, то по результатам должен получить заключение о состоянии здоровья и годности для работы в данной должности:
    • если сотрудник годен и это подтверждается, то допускаете приказом к работе;
    • ежели он негоден, то работника необходимо перевести на другую работу с более легкими условиями труда;
    • Получив согласие на перевод работника, нужно подготовить оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 73 ТК РФ). Работодатель должен предложить новую работу, если есть вакансии. Новая должность вполне может быть и нижестоящая и, нижеоплачиваемая.

    • если вакансий у работодателя нет или сотрудник отказывается от предложенной ему работы, то трудовой договор прекращается (п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ).

    Чтобы уберечь себя от ненужных проблем, лучше несогласие работника на перевод зафиксировать письменно. Хочу обратить внимание, что увольнение работника сотрудника из-за отказа от работы в новой должности может быть только по прошествии двух месяцев с момента предупреждения. Раньше не имеете права.

  8. Работник не отправился в указанный срок на прохождение внеочередного медосмотра и во второй раз? Уже на следующий день, когда срок прохождения ВМО выйдет, можно готовить и направлять запрос в больницу, в которую было выписано направление.
  9. Когда проводятся внеочередные медосмотры работников

  10. После получения отрицательного ответа можно готовить документы на увольнение нерадивого сотрудника.

Важно помнить!

Обязательно нужно помнить о том, что все уведомления о необходимости прохождения ВМО работник должен получить под подпись, иначе потом может захотеть опровергнуть законность действия работодателя в суде.

К примеру, отправив по почте письма, он может не получить их, и они вернутся вам обратно. В таком случае нужно поехать домой и при свидетелях вручать документы.

Такой осмотр хоть и не частая ситуация, возникающая в организации, но имеет место быть!

Надеюсь, смогла в полной мере рассказать, когда проводятся внеочередные медосмотры работников, потому что правильно организовав данное мероприятие, вы можете уберечь здоровье не только одного работника, но и его коллег.

А чтобы грамотно проходил у вас весь процесс, так как работники еще те упертые люди, и нужно обезопасить еще и работодателя от человеческой глупости, поделилась своим опытом оформления всех документов от А до Я согласно Трудового Кодекса.

Желаю вам безопасной и эффективной работы! А также после прочтения статьи прошу для меня и других людей из отрасли делиться своим опытом и вести обсуждения в комментариях.


Если вы хотите перестраховаться и «не накосячить» при проведении внеочередного медосмотра, обращайтесь, помогу подготовить всё необходимое.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6", Windows 10

25 комментариев

  • Аватар комментатора Виктория Виктория
    Меня направили на внеочередной ВЭК,там будут заново делать обследования по сердцу,за чей счёт?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Если работодатель выдал направление, то за его счет скорее всего. Сложно сказать, недостаточно информации

      Ответить
  • Аватар комментатора Лариса Лариса
    Здравствуйте. У нас ИТ-компания, соответственно все сотрудники на 90% заняты при работе с компьютерами. В результате появления приказа отменяющего медосмотры для офисного персонала, хотелось бы понять каким образом показать безопасность используемых нашим персоналом ПК, нужно ли проводить производственный контроль (как часто)или при проведении СОУТ необходимо измерить уровень электромагнитного поля?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Здравствуйте. Замеры в рамках ПК проводят на основании СанПиН, в них изменения не внесены относительно работников, занятых с компьютерами, поэтому 1 раз в 3 пока выполняем данную обязанность, это касается и СОУТ.

      Ответить
      1. Аватар комментатора Лариса Лариса
        Екатерина Воронцова, Спасибо. Но обязательно ли проводить ПК в офисе ИТ- компании, согласно Письму Роспотребнадзора от 13.04.2009 № 01/4801-9-32 "О типовых программах производственного контроля" в офисах нет необходимости проводить лабораторные измерения. А ИТ-компанию нельзя отнести к офису?
        Ответить
        1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

          Сегодня моя коллега и помощница получила консультацию главврача территориального РПН, чтобы разобраться в данном спорном моменте, дабы разобраться, потому как мы считаем, что лабораторные замеры должны проводиться на всех рабочих местах, иначе, как Вы узнаете есть ли превышение нормативов.
          Начнем с ФЗ No 52 и там сказано, что проводить производственный контроль требуется всем ИП и ЮЛ, который контролирует выполнение работодателем требований сан.правил и проведение проф. мероприятия. По сути, ПК в сумме с проведением лабораторных измерений — это самый эффективный метод контроля создания безопасных условий труда на рабочих местах.
          Далее смотрим п. 3.3 СП 1.1.1058–01, который требует от работодателей разрабатывать и утверждать программу ПК, и обязательно включая, перечень факторов и объектов контроля, контролировать соответствие их нужно лабораторными измерениями.
          Так же хочу обратить внимание, что п. 2.5 СП 1.1.1058–01 сказано, что перечень, объем и периодичность производственных факторов, которые подлежат лабораторному контролю, работодатель определяет самостоятельно.
          И к тому же п. 4.1 СП 1.1.1058–01 в обязательном порядке лабораторные измерения требуется проводить, если ваша организация промышленное предприятие, водный объект, который используется, как питьевое и хозяйственно-бытовое водоснабжение, объект водоснабжения, общественное здание и сооружение, в котором осуществляется фармацевтическая или мед.деятельность, производит или оказывает дезинфекционные, дезинсекционные и дератизационные средств или услуг.
          И что получается?! Не надо проводить замеры на офисных местах? Плюс ко всему вышесказанному, нашими аргументами были следующие документы. В письме Роспотребнадзора от 13.04.2009 No01/4801-9-32 п.17 в раздела 2 обозначены офисные помещения, как не требующие проведения замеров. Плюс ко всему в п.4.1 раздела IV СП 1.1.1058-01 тоже не попадаем, то есть рабочие места офисников на промышленных предприятиях не входят в данный перечень объектов и обязательность проведения инструментальных измерений в рамках производственного контроля отсутствует.
          Доводы РПН были следующие, письмо РПН носит рекомендательный характер и предназначено для того, чтобы пояснить работодателю правила оформления программы производственного контроля.
          п. 4.1 СП 1.1.1058–01 не исключает обязательное проведения замеров, если иные санитарные нормы устанавливают данную обязательность в каких-либо других случаях. На рабочие места с использованием компьютеров распространяется положение СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03, которое устанавливает гигиенические требования к ПЭВМ и к условиям труда при работе с их использованием.
          И в п. 1.8 и 14.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03 сказано, что предприятия обязано должно проводить производственный контроль на рабочих местах с использованием ПК. Плюс ко всему, п. 14.3 данных Правил говорит о том, что обязательно должен быть инструментальный контроль.
          Вывод: п. 2.4 СП 1.1.1058–01 доказывает, что лабораторные исследования при ПК проводятся, если СП 1.1.1058–01 и другими сан-эпид правилами и нормами. И если обязанность проводить замеры обозначена в каких-либо Правилах, не указанных в СП 1.1.1058–01, то проведение данных измерений обязательно. Получается, позиция РПН – это однозначно нужно проводить и данную обязанность они проверяют при проведении проверки.
          Если Вы не согласны с результатами проверки, можно обжаловать в судебном порядке, но практика по данному поводу такая же спорная, и чаще суд придерживается позиции РПН, что контролировать безопасность на рабочих местах офисных сотрудников обязанность работодателя.

          Ответить
  • Аватар комментатора Светлана Светлана
    Какие причины и основания должны быть для направления работника на внеочередной медосмотр. Как его оформить в соответствии с приказом 302н в новой редакции от 2019 г. Вы говорите что не принципиально как будет называться но данный приказ конкретно указывает прцедуру внеочередного мед. осмотра который обязан проводиться по определённым правилам а именно на данный мед. осмотр должно быть основании в соответствии с п.43 главы 2 приказа 302н - АКТ только на основании акта проводим мед.осмотр внеочередной и называем его в заключении медицинском внеочередной медосмотр. Т.к. обязательные мед.осмотры так же оформляются заключением с указыванием названия назначения мед.осмотров.. В соответствии с данными правилами 302н п.18 внеочередной это внеочередной.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Вопрос был в том, принципиально или нет то, что на бланке направления на МО написано - предварительный (периодический), это не принципиально по той причине, что в соответствии с п.1 Инструкции по заполнению направлений "1. Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование) (далее - Направление) является основанием для проведения обязательного предварительного (при поступлении на работу) и периодического, в том числе внеочередного, медицинского осмотра (обследования) работника и для заполнения медицинского заключения по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования)."
      То есть вы можете использовать данный бланк, просто на нем пометить иную причину, не предварительный (периодический), а внеочередной МО. Образец бланка специально приведен в виде картинки в статьи для наглядности.
      Кроме того, перед направлением на внеочередной медосмотр работодатель должен подготовить письмо в медучреждение, с просьбой предоставить медрекомендации для направления на ВМО.
      После готовится направление, сотрудник направляется в ЛПУ, если не предоставляет заключение о прохождении, то готовится запрос с просьбой предоставить информацию о прохождении данным работником внеочередного медосмотра на основании медрекомендаций.

      Ответить
  • Аватар комментатора Светлана Светлана
    Вы описываете что работник должен пройти внеочередной медосмотр а на бланке направления написано периодический или это не принципиально. предварительный и периодический понятно-обязательные, а внеочередной тоже по вашему обязательный
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Это не принципиально. Внеочередной медосмотр обязателен работнику при определенных обстоятельствах, в течение обычно трудовой жизни, если на то нет причин - нет.

      Ответить
  • Аватар комментатора Ирина Ирина
    Спасибо, информация пригодилась. В свою очередь, хочу напомнить, что, согласно ст. 192 ТК РФ, к дисциплинарным взысканиям относятся: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Строгий выговор давным-давно почил в бозе)
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Спасибо за полезное замечание!

      Ответить
  • Аватар комментатора Алиса Алиса
    Добрый день, нужен совет, не знаю как поступить. У нас есть водитель, работает уже давно, недавно узнала, что у его есть проблемы с сахаром, однажды подскочил до 18, и он был госпитализирован. Узнала об этом случайно через знакомых, городок небольшой. Сам же водитель скрывают свои проблемы со здоровьем.
    Самое интересно то, что периодический медицинский осмотр проходит без замечаний и отклонений, говорят у него блат в больнице, с которой у нас заключен договор.
    Можем ли мы заключить второй договор с другой больницей на периодический медосмотр?
    И еще вопрос, как направить воителя на внеочередной медосмотр, ведь добровольно он вряд-ли согласится, а медицинских показаний у нас нет. Как нам поступить? Ведь у него могут быть противопоказания к работе в данной должности.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Заключить еще один договор с медучреждением, чтобы проходить периодический медосмотр - можете. Главное, чтобы документы были в порядке. Касательно водителя... внеочередной медицинский осмотр по инициативе работодателя в этом случае провести не получится, оснований нет. Только ждать периодический, как скоро он у этого водителя по плану?

      Ответить
      1. Аватар комментатора Алиса Алиса
        Екатерина Воронцова, предыдущий медосмотр был в мае 2018 года, еще пять месяцев до следующего
        Ответить
        1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

          Так вам никто не мешает отправить водителя на периодический медосмотр. Посмотрите п.16 приказ 302н, где сказано "проводятся не реже чем в сроки". Главное не пропустить срок, а досрочно провести можно, главное в разумных пределах. Заключайте договор и направляйте на периодический МО.

          Ответить
          1. Аватар комментатора Алиса Алиса
            Екатерина Воронцова, отлично, спасибо огромнейшее за совет. Прям гора с плеч!
            Ответить
            1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

              Будут еще вопросы, задавайте, разберемся.

              Ответить
              1. Аватар комментатора Алиса Алиса
                Екатерина Воронцова, обязательно, отличный блог, где специалист по охране труда может много для себя узнать, скачать, спросить и получить грамотный и адекватный ответ. Спасибо еще раз
                Ответить
  • Аватар комментатора Мила Мила
    Добрый день! Скажите пожалуйста, водитель жалуется на плохое самочувствие при вождении. Что конкретно не можем понять, но возраст уже приличный у работника. Вождение автомобиля он совмещает со своей основной работой. То есть для того, чтобы направить его на прохождение внеочередного медицинского осмотра, где подтвердиться что по состоянию здоровья он не может управлять автомобилем он должен принести мед.заключения от врачей? На руках ничего нет. Основную работу при этом он может остаться выполнять.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Добрый день. Пусть он напишет заявление на имя руководителя предприятия с просьбой направить на внеочередной медосмотр по состоянию здоровья. Работодель имеет право это сделать, если работник попросил.

      Ответить
      1. Аватар комментатора Мила Мила
        Екатерина Воронцова, большое Вам спасибо! И хочу поблагодарить за статьи!!! Это очень полезная информация на доступном языке) Особенно для молодых специалистов)
        Ответить
        1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

          Приятно, что вам понравилось:) ждите новых статей

          Ответить
  • Аватар комментатора Ольга Ольга
    здравствуйте. Дайте пожалуйста совет, нужно ли проводить внеочередной медосмотр после длительного больничного? Дело в том, что уборщица ушла на больничный, вышла только через три месяца, проходила лечение в онкодиспансере. Как сейчас ее допустить к работе? А вдруг у нее есть противопоказания. Группа по инвалидности у нее 3
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Здравствуйте, вы правы, необходимо провести внеочередной медосмотр. Для этого напишите письмо в больницу, с которой заключен договор, опишите ситуацию, вот например, "Просим Вас предоставить медицинские рекомендации для проведения внеочередного медицинского осмотра работника такой-то такой-то, с связи с нахождением ею на больничном листе в течение 30 календарных дней, а так же с установлением 3 группы инвалидности, с целью подтверждения соответствия занимаемой должности". Больница даст ответ, а дальше по плану, указанному в статье.
      Удачи. Будут еще вопросы, пишите, обсудим!

      Ответить

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение