Все про списание спецодежды раньше срока: нормы, причины, порядок оформления

Списание спецодежды пришедшей в негодность раньше срока
Обновлено:

Выдача спецодежды и СИЗ, несомненно, вызывает у специалистов по охране труда достаточно много вопросов, правда, списание спецодежды – не меньше. 

Часто она изнашивается раньше срока, и что в этом случае делать? Какие документы должны быть разработаны и как организовать работу так, чтобы с бухгалтерией не возникло проблем?

А они, естественно, появляются, потому как затраты на СИЗы – это “львиная доля” бюджета охраны труда, и отчитаться нужно грамотно, чтобы вопросов не возникло ни у работодателя, ни у ГИТ.

Если у вас есть что добавить или хотите поделиться личным опытом, обязательно пишите в комментариях, это будет интересно и полезно всем. На все ваши вопросы, которые остались после прочтения статьи, с удовольствием отвечу.

Списание спецодежды раньше срока

В одну из обязанностей работодателя входит бесплатная выдача спецодежды, спецобуви и СИЗ работникам, которые, в свою очередь, должны применять и бережно использовать.

И, конечно, не допускаются к работе сотрудники с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ (п. 26 Приказ № 290н): любое повреждение может привести к травме. Работодателю за этим нужно следить, а также помнить о том, что одной из его обязанностей является ремонт и чистка.

Если же выполнить последнее требование нет возможности, (например, разрывы на куртке физически не починить, штаны замазучены настолько, что представляют угрозу относительно обеспечения пожарной безопасности), а срок носки еще не подошел к концу, то такие СИЗ должны быть списаны. 

Списание СИЗ всегда вызывало у меня “головную боль”, хотя специалисты по охране труда не во всех организациях имеют отношение к выдаче и списанию. 

Мне же приходилось контролировать не только использование и правильное применение, но и наличие и своевременное списание. В общем, опыта в этой сфере у меня достаточно, поэтому в этой заметке хочу поделиться полезной информацией: порядок списания спецодежды на предприятии, как подготовить документы для оформления списания СИЗ и избавиться от этой “головной боли”, потому как в этой процедуре есть свои особые моменты и нюансы, которые следует учитывать :)

Но как правильно оформить эту процедуру? Как разграничить ответственность, определив при этом есть ли вина работника или нет? 

Это только кажется, что все просто: испортилась спецодежда – возьми да спиши, ан нет, нюансов очень много, пусть они мелкие, незначительные, но все же есть, а вкупе могут создать одну большую проблему. Давайте разберемся подробнее с каждым пунктом. 

Положение по определению пригодности СИЗ

Для того, чтобы разграничить обязанности, ответственность и прописать все нюансы списания спецодежды в организации, разрабатывают положение (инструкцию) по определению пригодности СИЗ для дальнейшего использования.

Там кратенько и без лишней воды прописывается, какие специалисты должны входить в состав комиссии по определению пригодности и списанию СИЗ. Без Ф.И.О. – просто определяете должности, участвующие в процессе.

Это удобно в том случае, если у вас несколько подразделений, а составить приказ о списании нужно в каждом. Тогда у всех членов комиссии будет понимание, что необходимо делать в конкретной ситуации.

В состав комиссии, кроме руководителей подразделений, следует включить специалиста по охране труда, представителей профсоюзного комитета или трудового коллектива (если есть), представителя складского хозяйства и бухгалтера. В некоторых организациях дополнительно в состав входит и снабженец.

Также там нужно прописать порядок списания спецодежды на предприятии и оформить сопутствующие документы с приложением образцов. Положение по определению пригодности СИЗ скачать.

Приказ о создании комиссии по списанию СИЗ

В обязательном порядке должен быть разработан приказ о списании СИЗ, в котором будет обозначен председатель и члены, а также прописаны не только должности, но и Ф.И.О. В случае увольнения или изменения должности приказ должен быть пересмотрен.

Готовится документ в свободной форме, его можно корректировать согласно специфике работы вашей организации, главное – не нарушайте требования Приказа № 290н.

Также в приказе прописывается распределение ответственности: кто готовит акт на списание спецодежды, а кто занимается дальнейшей утилизацией и так далее.

Приказ о создании комиссии по списанию СИЗ скачать.

приказ о создании комиссии по списанию сизОбразец приказа о создании комиссии по списанию СИЗ

Акт на списание спецодежды

Работа комиссии заключается в осмотре спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты и принятии решения, подлежат ли данные материальные ценности дальнейшему использованию.

Если комиссия решит, что СИЗ изношены более чем на 60%, то требуется оформить первичный бухгалтерский документ – акт на списание СИЗ. Его можно составлять как на один вид спецодежды конкретного работника, так и на весь комплект. 

Обязательной формы акта или иного подобного документа законодательство не содержит, поэтому организация имеет право разработать собственный бланк.

Акт на списание СИЗОбразец акта на списание спецодежды

 Акт на списание СИЗ скачать.

Акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, может включать в себя следующую информацию:

  • должности и Ф.И.О. членов комиссии;
  • дата составления акта;
  • Ф.И.О., должность и подразделение сотрудника, чья спецодежда подлежит списанию;
  • точное наименование СИЗ (идентично указанному в бухучете);
  • количество СИЗ;
  • дата выдачи;
  • причина списания спецодежды, пришедшей в негодность;
  • есть ли вина работника.

Зачастую причина списания спецодежды в акте на списание – это износ в связи с интенсивностью рабочего процесса или некачественным ТМЦ .

Утверждается акт председателем комиссии, ставится печать, один экземпляр передают в бухгалтерию, другой, как правило, – остается на складе. Тут тоже все индивидуально и зависит от организации документооборота конкретного предприятия.

В некоторых случаях, например, когда вина работник все же виноват в порче спецодежды, указывается также и остаточная стоимость СИЗ и процент износа. Но об установлении вины работника подробнее чуть позднее.

В моей практике была ситуация, когда необходимо было произвести списание спецодежды со склада пришедшей в негодность. В ходе инвентаризации склада были выявлены бывшие в употреблении СИЗы (включая не только спецодежду и спецобувь, но также и защитные щитки, сварочные маски, очки, строительные каски и так далее), причем довольно в приличном количестве. 

Используя приказ о списании СИЗ, комиссия провела работу по определению процента износа каждого из ТМЦ (товарно-материальные ценности). То, что было не пригодно, переписали и составили один акт на все. Остальные СИЗ передали в химчистку для стирки и ремонта.

Акт на списание нескольких комплектов СИЗПример акта на списание нескольких комплектов СИЗ

  Акт на списание по итогам инвентаризации скачать.

Как определить процент износа

Конкретно в НПА вы не найдете ничего о том, как определить процент износа спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока. Соответственно, этот факт устанавливается оценочно, визуально и тактильно, грубо говоря, “на глаз” :)

Если он более 60%, то СИЗ подлежит списанию. Почему именно такой процент? Использование спецодежды, поврежденной в таком процентном соотношении, вызывает определенные риски и противоречит правилам безопасности, вследствие чего увеличивается вероятность травматизма и появления/развития профессиональных заболеваний. заканчивается

Если вас терзают сомнения какой процент износа – 50 или все-таки 60 и более – предлагаю воспользоваться методикой проведения освидетельствования и продления сроков носки средств индивидуальной защиты: там очень подробно расписано какой процент чему присвоить.

Она носит рекомендательный характер, поэтому использовать или нет – решайте на свое усмотрение.

Весь спектр услуг по охране труда, ГО и ЧС

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – профессиональное решения ваших задач: качественно и в срок!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Повторная выдача

Часто бывает, что списание СИЗ при увольнении работника не требуется, потому как спецодежда бывшего сотрудника еще пригодна для дальнейшего использования: их процент износа совсем небольшой. В таком случае ее сдают на склад, а комиссия в рамках действия приказа по списанию СИЗ определяет возможность дальнейшей эксплуатации. 

В случае благополучного исхода проверки чистые и отремонтированные СИЗ выдаются работнику, с записью в личной карточке выдачи СИЗ как бывшие в употреблении с указанием процента износа.

Перед повторной выдачей спецобувь должна в обязательном порядке пройти очистку, дезинфекцию и обеспыливание. Если таковая процедура не проводилась, и подтверждающих документов у вас нет, то рисковать не советую.

Дело также и в том, что в небольших населенных пунктах найти организацию, проводящую обеззараживание спецобуви, очень непросто: в основном они очень далеко, а учитывая транспортные расходы и затраты на саму процедуру, проще купить новую пару обуви.

Срок повторной выдачи должен быть не больше процента износа. К примеру, при увольнении слесарь сдал костюм на склад и комиссионно был определен процент износа в размере 50%. Таким образом, срок носки б/у костюма будущим работником должен быть не более полугода. 

Если бывший в употреблении костюм пришел в негодность раньше окончания срока носки, то его необходимо преждевременно списать, а работнику выдать новый комплект спецодежды. 

Отказ от получения б/у спецодежды

Не раз сталкивалась с тем, что недавно трудоустроенный сотрудник напрочь отказывается от получения бывшей в употреблении спецодежды. На что он, собственно говоря, не имеет права.

Потому что работодатель обязан обеспечить работников СИЗ, а работники, в свою очередь, не допускаются к исполнению своих трудовых обязанностей без их использования (п. 26 Приказ № 290н). 

Отказаться он может только в том случае, если спецодежда не проходила стирку и ремонт (п.22 Приказ №290н) или же не подходит по росту и размеру.

Тут вполне резонно встать на сторону работодателя. Пришел новый сотрудник, отработал месяц или два, уволился, а новый комплект спецодежды перешел в разряд б/у. 

Из соображений экономии бюджета работодателя, новенькие часто сначала одевались в уже использованное (после стирки, конечно, а также при наличии подходящих размеров), а получал новую только тогда, когда у костюма истекает срок носки или же он приходит в негодность. Это своего рода испытательный срок.

Но не стоит злоупотреблять такой возможностью, потому как если выяснится, что класс СИЗ снижен – проблем гораздо больше будет: сниженный класс приравнивается к отсутствию СИЗ. 

Утеря или порча СИЗ

Случались и ситуации, когда работник нехотя получал б/у спецодежду, а потом через неделю или две она внезапно приходила в негодность. Испортил он ее нарочно, что довольно явно было видно. 

Спецодежда – это собственность работодателя, и сотрудник должен бережно использовать выданные в эксплуатацию СИЗ.

Если сможете доказать вину работника в причинение ущерба, то на основании ст. 241 ТК РФ удерживается остаточная стоимость СИЗ в пределах среднемесячного заработка, но не более 20% из выплаты.

Если работник категорически против удержания, работодатель не имеет права держать у себя его личные документы. 

В таком случае необходимо получить письменный отказ от компенсации за счет зарплаты и, приложив справку о стоимости СИЗ, личную карточку выдачи и ведомость получения спецодежды, направить документы в суд. 

Момент спорный, затяжной и проблематичный, и часто он не стоит тех затрат, которые работодатель может понести, поэтому часто руководство принимает решение списать не возвращенные СИЗ.

При определении вины работника стоит помнить, что интенсивная работа, воздействие непреодолимой силы, форс-мажор, необеспечение работодателем условий для хранения СИЗ не являются причинами для удержания стоимости спецодежды из зарплаты работника.

“Перегибать палку” ни в коем случае нельзя, работник в случае нарушения его прав может обратиться с жалобой в ГИТ.

Утилизация СИЗ

Списанные СИЗ необходимо хранить на складе не более 11 месяцев, так как после списания начинает действовать ФЗ № 89 “Об отходах производства и потребления", вследствие чего спецодежда превращается в отход III класса опасности. 

Причем от степени загрязнения спецодежды и состава ткани класс опасности может меняться в большую сторону, например, загрязнение нефтепродуктами на 15% и более.

Хранение в таком случае считается уже сбором и накоплением отходов, а подобная деятельность относится к лицензируемому виду, если таковой нет – будут применены меры административного воздействия. 

Утилизация проходит следующим образом: собирается вся спецодежда для утилизации, вызывается компания, занимающаяся соответствующим видом деятельности (у них есть лицензия на транспортировку и утилизацию), они приезжают, забирают СИЗ и дают акт, который потом нужно приложить к отчетам в Росприроднадзор и показать сдачу в утиль.

К этому нужно отнестись серьезно, так как наказание в области охраны окружающей среды сильно “бьет” по бюджету работодателя и расценивается по ч.4 КоАП ст. 8.2:

  • на граждан – от 3000 до 5000 рублей;
  • на должностных лиц – от 20000 до 40000 рублей;
  • на ИП – от 40000 до 50000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на ЮЛ – от 300000 до 400000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

В случае выявления в течение года повторного нарушения будет применен ч.5 КоАП ст. 8.2:

  • на граждан – от 5000 до 6000 рублей;
  • на должностных лиц – от 40000 до 50000 рублей;
  • на ИП – от 50000 до 60000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на ЮЛ – от 500000 до 600000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому рекомендую утилизировать желательно 2 раза в год, чтобы обезопасить работодателя штрафов Росприроднадзора. 

Основные выводы

Как видите, списание спецодежды несет с собой достаточно много проблем и для работодателя, и для специалиста по охране труда, поэтому нельзя этот момент пускать на самотек, необходимо разобраться в правильности оформления документов.

Подготовив приказ и акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, впоследствии будут оформлены первичные бухгалтерские документы в соответствии с законодательством.

Также, так как на многих предприятиях функцию эколога выполняет специалист по охране труда, нельзя забывать про заключение договора со специализированной организацией и сдачей ее официально 2 раза в год.

В противном случае неизбежен штраф, а отсутствие своевременной утилизации легко проверить, достаточно просто поднять акт на списание спецодежды – и вина доказана.

Теперь, прочитав эту заметку, у многих появится много дополнительной работы, но она пойдет только на пользу, потому как позволит сохранить нервные клетки в будущем :)

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Появились вопросы? Пишите в комментариях, обязательно отвечу. Если вам необходима помощь в оформлении документов по выдаче или списанию СИЗ, обращайтесь, помогу. 

разработаю документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – весь спектр услуг по ОТ, ГО и ЧС. Качественно и в срок!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

31 комментарий

Аватар комментатора Клавдия Автор: Клавдия

Здравствуйте. Екатерина, подскажите по списанию (конечно это бухгалтерский вопрос, но вдруг у вас есть практика в этом вопросе). Как правильно списывать ботинки, сапоги (хоть они и относятся к спец. обуви) как спец. одежда или средства индивидуальной защиты? у нас на предприятии "третьего не дано".

Аватар комментатора Марина Автор: Марина

Каким образом оформить личную карточку выдачи СИЗ, если работник уволен по статье, но так и не появился на работе, не сдал СИЗ и не забрал ТК

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Карточка СИЗ у Вас должна была быть оформлена на момент работы данного сотрудника. Какую информацию сейчас Вы хотите в нее внести?

Аватар комментатора Марина Автор: Марина

Екатерина Воронцова, о сдаче СИЗ... или просто акт составить о списании?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

акт о списании, потому как работник не сможет поставить подпись и подтвердить факт сдачи

Аватар комментатора Елена Автор: Елена

Добрый день, спасибо за интересные и информативные статьи.
У меня следующий вопрос: в организации работник переводится на другую должность, в нормах которой имеются те же самые СИЗ (например спецобувь и халат) что и на предыдущей должности. СИЗы в отличном состоянии. Можно ли при переводе в личной карточке указать срок носки СИЗ на новой должности за вычетом тех месяцев что работник носил их на предыдущей должности?
Либо тут тоже должна применяться процедура с актом и комиссией?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Добрый вечер.Укажите в личной карточке СИЗ дату перевода в другое структурное подразделение и изменение должности.(на лицевой стороне)

Аватар комментатора Иван Автор: Иван

Добрый день! Кто обязан составлять акт списания СИЗ ? Спасибо

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Добрый день. Как закрепите в приказе или положении по списанию СИЗ, как правило, такой акт составляет работники склада

Аватар комментатора Разиля Автор: Разиля

Добрый день. Такая ситуация: в типовых нормах нет некоторых наших должностей (даже в сквозных), но в других отраслях есть, допустим если я воспользуюсь другой типовой нормой а мы обслуживаем ТЦ это будет нарушением? или такой вопрос: в типовых нормах прописано очень много спецодежды и инвентаря, которыми даже не пользуются, можно в своем приказе убрать некоторые пункты или же изменить срок носки допустим 2г. изменить до износа? Если же оформлять акт осмотра и продлевать, то на сколько можно максимум продлить, если вещами не пользуются а мы купили ?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Добрый день.

  1. Сложно сходу дать ответ, нужно понимать о каких должностях и о приказе каких отраслей Вы выбираете. Поясните более подробно.
  2. Если в нормах СИЗ прописаны для конкретной отрасли и профессии, значит должны применяться, убирая СИЗ из норм Вы тем самым ухудшаете условия труда работников. Но это теория, а чтобы как практик дать ответ, конкретизируйте пожалуйста
  3. Прописывая срок носки "до износа" Вы увеличиваете срок, этого делать нельзя.
  4. Срок носки можно продлевать, исходя из процента износа, но не более чем на срок использования по типовым нормам.

Аватар комментатора Татьяна Автор: Татьяна

Екатерина Воронцова, Здравствуйте! по паспорту отходов 4 класс

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Если СИЗ по бухгалтерии списана, то она автоматически становится отходом, а СИЗ на которые воздействуют ядовитые химические вещества передавать на утилизацию в организацию, имеющую на это лицензию (ст. 9 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»). В случае нарушения этого требования грозит административная ответственность ч.1 ст. 8.2. КоАП РФ для ЮЛ составляет 100000 - 250000 рублей.

Аватар комментатора Татьяна Автор: Татьяна

Здравствуйте! Помогите пожалуйста, на химическом производстве при утилизации спецодежды на какой законодательный акт можно сослаться руководителю, что мы не имеем право отдавать или продавать б/у спецодежду уволенному сотруднику

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Здравствуйте. К какому классу опасности относится данная спецодежда, как отход?

Аватар комментатора Алексей Автор: Алексей

Добрый день! А на каком основании Вы утверждаете, что для оценки годности СИЗ должна быть создана именно комиссия, тогда как в п.22 290н четко указана или комиссия или уполномоченное лицо? И второе - на каком основании Вы утверждаете, что СИЗ должны пройти ОБЯЗАТЕЛЬНО мероприятия по уходу, если опять же в п.22 четко указано, что уполномоченное лицо определяет необходимость и состав мероприятий по уходу? Я понимаю когда по истечении срока носки СИЗ, сданные одним работником потом выдаются другому - надо стирать и дезинфицировать. Где вообще в 290н указано, что должен акт составляться о продлении годности СИЗ к использованию, если в п.22 Правил написано только об отметке в карточке выдачи СИЗ?


А если ситуация такая - работник сдает СИЗ с истекшим сроком носки. Я (уполномоченное приказом лицо) определяю, что оно годное и без стирки - могу ли я сразу тут же вернуть работнику эту одежду для продолжения носки. И нужно ли отмечать в этом случае в карточке СИЗ возврат и тут же этой же датой выдачу этой же спецодежды работнику обратно?
jmd76@yandex.ru

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Доброго дня. Далеко не в каждой организации есть уполномоченный по охране труда, особенно, если рассматривать малый и средний бизнес, поэтому чаще в организациях создают комиссии по списанию и определению пригодности СИЗ. Это не утверждение, а распространенная практика.
Далее, мероприятия по уходу, ну а как без них? У вас же в любом случае они проводиться должны в обязательном порядке, и стоит исходить из здравого смысла, продлеваете, а не выдаете новую, так постирайте, разве нет?
Акт в приказе 290н не регламентирован, но как вы, в соответствии с п. 22 комиссионно установите процент износа СИЗ уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации? Комиссии же в карточке выдачи СИЗ не ставит свои подписи, как подтверждающие согласие.
И ответ на Ваш последний вопрос, да, и опять же в п. 22 ... фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Аватар комментатора Людмила Автор: Людмила

Спасибо за полезную информацию.
У меня есть вопрос: Списание и выдача новой спецодежды должны происходить чётко день в день? Как быть, если это практически не возможно! Пока бумаги на списание пройдут по кабинетам..... Проходит не один день!

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Без спецодежды Вы не можете допускать сотрудника к работам (ст. 76 ТК РФ), если возможности провести списание спецодежды и выдать новую в тот же день нет возможности, то как вариант, можно выдавать б/у спеодежду , как второй подменный комплект (п.30 Приказа 290н), и на этот случай у работника будет в чем работать, пока не обеспечите выдачу новой.

Аватар комментатора Екатерина Автор: Екатерина

Екатерина, переходя по ссылке для скачивания Методика проведения освидетельствования и продления сроков носки СИЗ, письмо не приходит на эл.адрес почему-то.
Очень хотелось бы ознакомиться с предоставленным образцом документа:)

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Посмотрите в Спам, возможно туда письмо отправилось. Нажмите, что сообщение "Не спам" и больше такого не должно повторяться. Если в этой папке нет письма, напишите об этом, отправлю на электронку

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение