Все про внеплановый инструктаж по охране труда: в каких случаях проводится

В каких случаях проводится внеплановый инструктаж где он фиксируется
Обновлено:

Для создания безопасных условий труда работников на предприятии все базируется на планах, будь это повторное инструктирование, обучение и проверка знаний, медосмотры и так далее. 

Но встречаются ситуации, когда требуется отойти от планирования и провести внеплановый инструктаж по охране труда работникам организации.

Причем если своевременно не выполнить эту обязанность, то может “прилететь” протокол об административном правонарушении, поэтому прочитайте статью до конца и если появятся вопросы, пишите комментарии.

Внеплановый инструктаж по охране труда

Существует несколько видов инструктажей и в том числе внеплановый инструктаж по охране труда, который проводится в случае определенной необходимости.

Целью его, как и остальных инструктажей, является информирование работников о возможности возникновения опасных ситуаций, заблаговременное предупреждение. Но в отличие от всех остальных, для внепланового необходим конкретный повод.

В каких случаях проводится внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж – это то же самое обучение, которое четко регламентировано п. 2.1.6 Порядка обучения 1/29 и проводится в следующих случаях: 

1. Если были внесены изменения в законодательные акты либо введены новые НПА или другие, но содержащие требования охраны труда. Причем проводится он только с теми работниками, которых эти изменения касаются.

Например, изменились правила по охране труда при работах на высоте, кроме обучения нужно провести и внеплановый инструктаж, но только тем сотрудникам, которые занимаются такой деятельностью. Разнорабочим и уборщицам проводить не нужно :) 

2. В случае внесения изменений в технологический процесс, при замене оборудования, введения модернизированных инструментов, приспособлений и так далее.

Предположим, в пищевом производстве был приобретен новый, более современный тестомес, соответственно, персоналу, который будет задействован при его эксплуатации, необходим внеплановый инструктаж по охране труда при работе с данным оборудованием. 

3. Если были нарушены правила охраны труда, что привело к несчастному случаю, создало аварийную ситуацию, либо создана угроза для этих последствий и тому подобное.

К примеру, произошел несчастный случай, со слесарем, который во время погрузки металлической конструкции получил оскольчатый перелом правой ноги со смещением, из-за неправильной строповки груза. По результатам расследования несчастного случая, одним из пунктов предписания инспекции по труду было провести внеплановый инструктаж работникам.

Чтобы предупредить возникновение аналогичных несчастных случаев внеплановый инструктаж по охране труда проводится в течение трех дней с момента происшествия.

Либо другая ситуация, во время проведения погрузочных работ, стропальщик работал в расстегнутом сигнальном жилете, что является нарушением требований охраны труда и может привести к тяжелым последствиям. Работы были приостановлены до устранения замечаний специалиста по охране труда. По окончании работ запрошена объяснительная записка с виновного рабочего, СОТом подготовлен акт-предписание с требованием провести внеплановый инструктаж работникам, задействованным при проведении погрузо-разгрузочных работ. 

4. По требованию надзорных органов контроля, например, инспектора по труду.

В ходе проведения плановой проверки, инспектором было выявлено нарушение, токарь производил работы на токарном станке без использования защитных очков, выписал предписание, одним из требований которого было, провести внеплановый инструктаж работникам. 

5. Если был перерыв в работе:

  • с вредными и опасными факторами более 30 дней;
  • в остальных случаях – более двух месяцев.

При каком перерыве в работах должен проводиться внеплановый инструктаж – вопрос исчерпали, но также нужно понять, что это за перерывы. И к ним относится:

  • отпуск, на Крайнем Севере, например, там он может быть длительным;
  • длительный больничный;
  • декретный отпуск;
  • вынужденный простой;
  • восстановление работника по решению суда. В этом случае автоматически восстанавливаются все права работника и ликвидируется все, что касается увольнения.
  • и так далее, если работник отсутствовал в течение определенного времени на рабочем месте. 

Если есть решение провести внеплановый инструктаж по охране труда работодателем или уполномоченным лицом.

И выполнять требование Порядка обучения 1/29 нужно обязательно,  в противном случае следует возникновение административной ответственности.

Весь спектр услуг по охране труда, ГО и ЧС

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – профессиональное решения ваших задач: качественно и в срок!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Ответственность работодателя 

За отсутствие записи в журнале, подтверждающей проведение внепланового инструктажа, либо при нарушении времени инструктирования, грозит штраф, потому как допускать персонал к работам без инструктирования категорически запрещено.

И наказывает ГИТ по ч.3 ст.5.27.1 КоАП:

  • должностных лиц в размере от 15000 до 25000 рублей;
  • юридических лиц в размере от 110000 до 130000 рублей.

Нарушение выявить инспектору особого труда не составит, он просто может посмотреть журнал регистрации несчастных случаев, либо запросит табель учета рабочего времени и все сразу станет ясно и понятно – требование трудового законодательства не выполнено. 

Кто проводит внеплановый инструктаж

Проводит внеплановый инструктаж в организации непосредственный руководитель, к примеру, мастер, прораб, начальник отдела, главное, чтобы он прошел обучение в учебном центре по охране труда в объеме 40 часов.

Если это обязательное требование (п. 2.3.2 Постановления Минтруда № 1/29) и если оно не будет соблюдено, то инструктирование можно считать невыполненным.

В зависимости от причины инструктирования может проводиться как отдельно для каждого из работников, так и группе сотрудников одной профессии и только тем работникам, к которым относятся причины для его проведения.

И стоит сказать, что проведение внепланового инструктажа – это не только обязанность работодателя, но и работника, потому что он является одним из видов обучения в процессе трудовой деятельности (ст. 214 ТК РФ). 

Уклонятся это инструктирования он не имеет права и в случае, если покажет неудовлетворительные результаты по окончании, то может быть отстранен от работы (ст. 76 ТК РФ).

Порядок проведения внепланового инструктажа

В зависимости от причины проведения внепланового инструктажа определяется каким образом он будет проведен, в каком объеме и какие документы нужно использовать.

Проводится этот вид инструктажа, как правило, на рабочем месте, в случае введения в действие новых правил, можно организовывать в учебном классе охраны труда, если таковой у вас имеется.

Объем инструктирования важен, так как причины для его проведения всегда очень серьезные и пренебрегать им ни в коем случае нельзя, как и правильно оформленными документами.

Приказ о проведении внепланового инструктажа

Вне зависимости от причины внепланового инструктажа, перед его проведением нужно подготовить приказ о его проведении, либо это может быть распоряжение, и ознакомить всех заинтересованных лиц.

В нем необходимо сделать указать:

  • сроки проведения;
  • причина;
  • ответственное лицо;
  • кому требуется пройти инструктирование.

Приказ о проведении внепланового инструктажа нужен еще для того, чтобы указать его номер и дату в журнале регистрации, помимо инструкции или программы.

Приказ внепланового инструктажаОбразец оформления приказа о проведении внепланового инструктажа

Приказ о проведении внепланового инструктажа вы можете скачать здесь.

Программа внепланового инструктажа

При проведении внепланового инструктажа не всегда нужна отдельная программа, потому как есть причины для использования программы первичного (повторного) инструктажа:

  • зафиксировано нарушение требований охраны труда;
  • после выхода из декретного отпуска;
  • при восстановлении по решению суда.

Если произошли изменения в законодательных актах и требуется ознакомить с ними работников, то вносятся изменения в инструкции, перерабатывается программа первичного (повторного) инструктажа, утверждается руководителем организации и по ней проводится инструктирование.

Аналогичная процедура и при изменении технологического процесса. Если же вам необходима отдельная программа для внепланового инструктажа, то можно использовать за основу первичного инструктирования, разработав в соответствии с причиной.

Если на производстве произошел несчастный случай и по этой причине необходимо провести беседу с работниками, с последующей регистрацией в журнале инструктажей, то следует отталкиваться от действий и ошибок, повлекших к несчастному случаю. Обычно они разбираются детально, касаются тех требований охраны труда, которые были нарушены.

К примеру, если работник находился в состоянии алкогольного опьянения во время происшествия, то стоит остановить особое внимание на антиалкогольной политике организации, при проведении инструктирования с сотрудниками организации.

Выполнив внеплановый инструктаж, разобрав все вопросы, которые появились у работников, теперь нужно провести устную проверку того, как они усвоили материал. Если все ответили, все прошло без претензий, то необходимо зарегистрировать этот факт в журнале.

Журнал регистрации внепланового инструктажа

Для регистрации внепланового инструктажа отдельного журнала не требуется, зафиксировать проведение нужно в том же, где делаете записи о первичном и повторном.

Отдельно стоит остановить внимание на оформлении журнала, потому как часто возникает вопрос: “Что писать в журнале, какая причина проведения внепланового инструктажа?”.

Различие в оформлении от других видов инструктирования в том, что в столбце “Вид инструктажа” указываете внеплановый, а “Причина инструктажа” записываете номер приказа о его проведении.

Обязательны подписи инструктируемого и инструктирующего, если одной из них не будет, то инструктаж считается не проведенным и штрафные санкции неминуемы, так что не пренебрегайте этой, казалось бы, мелочью.

Основные выводы

Порядком оформления документов внепланового инструктажа не сильно отличается от остальных видов инструктирования, по сути, все то же самое, приказ, программа и инструкции, последующая регистрация в журнале.

Этот вид инструктирования не для всех, а только для тех лиц, кого касаются причины для его проведения, а упустить одну из них - штрафу подобно, и чтобы вам избежать наказания, постаралась максимально подробно разобрать для вас это материал.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Если у вас остались вопросы после прочтения данной заметки, пишите вопросы в комментарии, отвечу всем, а если требуется помощь в разработке программ проведения инструктажей на рабочем месте, обращайтесь, помогу.

разработаю документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – весь спектр услуг по ОТ, ГО и ЧС. Качественно и в срок!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

57 комментариев

Аватар комментатора Наталья Автор: Наталья

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста из каких разделов должен состоять внеплановый инструктаж в связи с изменением НПА? Где можно посмотреть образец внепланового инструктажа в связи с изменением НПА? Спасибо!

Аватар комментатора Людмила Автор: Людмила

Екатерина, доброе утро! подскажите пожалуйста: с водителем произошел несчастный случай - внеплановый инструктаж проводим со всеми работниками или только с водителями?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Доброе утро. Все зависит от причин несчастного случая

Аватар комментатора Татьяна Автор: Татьяна

Как быть, если сотрудник поступил на работу и с 06.07.2021 по 19.07.2021 был прочитан первичный инструктаж, когда ему читать повторный? Если по срокам с повторный инструктаж читается 01.07.2021 по 05.07.2021.

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Разъясните, пожалуйста, по датам, получается у Вас повторный раньше первичного? Почему у Вас инструктаж читается в течение 13 дней?

Аватар комментатора Татьяна Автор: Татьяна

Екатерина, подскажите, пожалуйста, нужно ли проводить внеплановый инструктаж мастеру (он был на замещении более 30 дней), который перешел в разряд рабочих

Аватар комментатора Евгений Автор: Евгений

Здравствуйте, помогите разобраться. в организации повторные инструктажи проводятся в январе и в июле. Можно ли считать, что проведенный в январе этого года инструктаж заменяет собой внеплановый в связи с выходом новых ПОТ?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Доброго дня
Внеплановый инструктаж не отменяет срока повторного инструктажа (п.2.1.5 Порядка 1/29)

Аватар комментатора Татьяна Автор: Татьяна

Здравствуйте! В командировку собираются ехать директор (он же обученный охране труда), бухгалтер и юрист, который тоже обучен ОТ. Провожу инструктаж только бухгалтеру?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Доброго дня
Обучение по охране труда не освобождает от проведения инструктажа

Аватар комментатора Александр Автор: Александр

Добрый день Екатерина. Такой вопрос, с кем нужно проводить внеплановый инструктаж в связи со смертельным несчастным случаем произошедшим с подсобным рабочим. Несчастный случай квалифицировали как не связанный с производством от болезни (оторвался тромб), не на рабочем месте, и не в рабочее время на территории предприятия. В акте инспектор написал (провести внеплановый инструктаж с работниками). Со всеми работниками включая офисных или только аналогичной профессии (подсобный рабочий)?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Добрый день.
Провести внеплановый инструктаж со всеми работниками, так как заболевание может быть у каждого

Аватар комментатора Елена Автор: Елена

Добрый день, подскажите, необходим ли внеплановый инструктаж ( в связи с изменениями в НПА и соответствующим внесением их в инструкции) для сотрудников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Доброго дня. В п.2.1.6 Порядка 1/29 нет информации о том, что от внепланового инструктажа можно освобождать, поэтому лучше провести всем

Аватар комментатора Регина Автор: Регина

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в один день нужно было провести 2 внеплановых инструктажа. Провела оба одной записью , отделила один от второго пунктами 1 и 2. Теперь думаю, что похоже неправильно сделала. Каждый внеплановый нужно было оформить отдельной записью?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Добрый день. Внеплановый одному сотруднику проводили или всем? Какое основание сразу для 2-х внеплановых?

Аватар комментатора Татьяна Автор: Татьяна

Здравствуйте! Помогите разобраться. В апреле 2021г. назначили ио сот. В январе 2021 истек 5летний срок иот. Приказ о пересмотре издан, инструкции переработали (есть ознакомительный лист), но внеплановый инструктаж проведен не был. В организации есть водитель, офисные работники- у всех группа 1 группа электробезопасности. Так же не был проведен внеочередной инструктаж по пожарной безопасности.Удостоверения комиссии старые действительны были до 22 года, но все переобучились в связи с изменением только 15.05.2021. Как теперь исправить ситуацию? Провести внеочередной инструктаж и изменить иот от текущей даты?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Доброго дня
ИОТ можно оставить от января 2021 года. Проводите внеплановый инструктаж и внеочередную проверку знаний работникам

Аватар комментатора Надежда Автор: Надежда

Добрый день! Сотрудник, который назначен приказом ответственным лицом за проведение инструктажей в отпуске. Может ли в это время сам индивидуальный предприниматель произвести инструктаж вновь принимаемому сотруднику?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Добрый день Да, может, если он обучение по ОТ в УЦ в объеме 40 часов

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение