Все про внеплановый инструктаж по охране труда: в каких случаях проводится

В каких случаях проводится внеплановый инструктаж где он фиксируется
Обновлено:

Для создания безопасных условий труда работников на предприятии все базируется на планах, будь это повторное инструктирование, обучение и проверка знаний, медосмотры и так далее.

Но встречаются ситуации, когда требуется отойти от планирования и провести внеплановый инструктаж по охране труда работникам организации.

Причем если своевременно не выполнить эту обязанность, то может “прилететь” протокол об административном правонарушении, поэтому прочитайте статью до конца и если появятся вопросы, пишите комментарии.

Внеплановый инструктаж по охране труда

Существует несколько видов инструктажей и в том числе внеплановый инструктаж по охране труда, который проводится в случае определенной необходимости.

Целью его, как и остальных инструктажей, является информирование работников о возможности возникновения опасных ситуаций, заблаговременное предупреждение. Но в отличие от всех остальных, для внепланового необходим конкретный повод.

В каких случаях проводится внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж – это то же самое обучение, которое четко регламентировано п. 2.1.6 Порядка обучения 1/29 и проводится в следующих случаях:

  1. Если были внесены изменения в законодательные акты либо введены новые НПА или другие, но содержащие требования охраны труда. Причем проводится он только с теми работниками, которых эти изменения касаются.
  2. Например, изменились правила по охране труда при работах на высоте, кроме обучения нужно провести и внеплановый инструктаж, но только тем сотрудникам, которые занимаются такой деятельностью. Разнорабочим и уборщицам проводить не нужно :)

  3. В случае внесения изменений в технологический процесс, при замене оборудования, введения модернизированных инструментов, приспособлений и так далее.
  4. Предположим, в пищевом производстве был приобретен новый, более современный тестомес, соответственно, персоналу, который будет задействован при его эксплуатации, необходим внеплановый инструктаж по охране труда при работе с данным оборудованием.

  5. Если были нарушены правила охраны труда, что привело к несчастному случаю, создало аварийную ситуацию, либо создана угроза для этих последствий и тому подобное.
  6. К примеру, произошел несчастный случай, со слесарем, который во время погрузки металлической конструкции получил оскольчатый перелом правой ноги со смещением, из-за неправильной строповки груза. По результатам расследования несчастного случая, одним из пунктов предписания инспекции по труду было провести внеплановый инструктаж работникам.

    Чтобы предупредить возникновение аналогичных несчастных случаев внеплановый инструктаж по охране труда проводится в течение трех дней с момента происшествия.

    Либо другая ситуация, во время проведения погрузочных работ, стропальщик работал в расстегнутом сигнальном жилете, что является нарушением требований охраны труда и может привести к тяжелым последствиям. Работы были приостановлены до устранения замечаний специалиста по охране труда. По окончании работ запрошена объяснительная записка с виновного рабочего, СОТом подготовлен акт-предписание с требованием провести внеплановый инструктаж работникам, задействованным при проведении погрузо-разгрузочных работ.

  7. По требованию надзорных органов контроля, например, инспектора по труду.
  8. В ходе проведения плановой проверки, инспектором было выявлено нарушение, токарь производил работы на токарном станке без использования защитных очков, выписал предписание, одним из требований которого было, провести внеплановый инструктаж работникам.

  9. Если был перерыв в работе:
    • с вредными и опасными факторами более 30 дней;
    • в остальных случаях – более двух месяцев.

    При каком перерыве в работах должен проводиться внеплановый инструктаж – вопрос исчерпали, но также нужно понять, что это за перерывы. И к ним относится:

    • отпуск, на Крайнем Севере, например, там он может быть длительным;
    • длительный больничный;
    • декретный отпуск;
    • вынужденный простой;
    • восстановление работника по решению суда. В этом случае автоматически восстанавливаются все права работника и ликвидируется все, что касается увольнения.
    • и так далее, если работник отсутствовал в течение определенного времени на рабочем месте.
  10. Если есть решение провести внеплановый инструктаж по охране труда работодателем или уполномоченным лицом.

И выполнять требование Порядка обучения 1/29 нужно обязательно, в противном случае следует возникновение административной ответственности.

Ответственность работодателя

За отсутствие записи в журнале, подтверждающей проведение внепланового инструктажа, либо при нарушении времени инструктирования, грозит штраф, потому как допускать персонал к работам без инструктирования категорически запрещено.

И наказывает ГИТ по ч.3 ст.5.27.1 КоАП:

  • должностных лиц в размере от 15000 до 25000 рублей;
  • юридических лиц в размере от 110000 до 130000 рублей.

Нарушение выявить инспектору особого труда не составит, он просто может посмотреть журнал регистрации несчастных случаев, либо запросит табель учета рабочего времени и все сразу станет ясно и понятно – требование трудового законодательства не выполнено.

Кто проводит внеплановый инструктаж

Проводит внеплановый инструктаж в организации непосредственный руководитель, к примеру, мастер, прораб, начальник отдела, главное, чтобы он прошел обучение в учебном центре по охране труда в объеме 40 часов.

Если это обязательное требование (п. 2.3.2 Постановления Минтруда № 1/29) и если оно не будет соблюдено, то инструктирование можно считать невыполненным.

В зависимости от причины инструктирования может проводиться как отдельно для каждого из работников, так и группе сотрудников одной профессии и только тем работникам, к которым относятся причины для его проведения.

И стоит сказать, что проведение внепланового инструктажа – это не только обязанность работодателя, но и работника, потому что он является одним из видов обучения в процессе трудовой деятельности (ст. 214 ТК РФ).

Уклонятся это инструктирования он не имеет права и в случае, если покажет неудовлетворительные результаты по окончании, то может быть отстранен от работы (ст. 76 ТК РФ).

Порядок проведения внепланового инструктажа

В зависимости от причины проведения внепланового инструктажа определяется каким образом он будет проведен, в каком объеме и какие документы нужно использовать.

Проводится этот вид инструктажа, как правило, на рабочем месте, в случае введения в действие новых правил, можно организовывать в учебном классе охраны труда, если таковой у вас имеется.

Объем инструктирования важен, так как причины для его проведения всегда очень серьезные и пренебрегать им ни в коем случае нельзя, как и правильно оформленными документами.

Приказ о проведении внепланового инструктажа

Вне зависимости от причины внепланового инструктажа, перед его проведением нужно подготовить приказ о его проведении, либо это может быть распоряжение, и ознакомить всех заинтересованных лиц.

В нем необходимо указать:

  • сроки проведения;
  • причина;
  • ответственное лицо;
  • кому требуется пройти инструктирование.

Приказ о проведении внепланового инструктажа нужен еще для того, чтобы указать его номер и дату в журнале регистрации, помимо инструкции или программы.

Приказ о проведении внепланового инструктажа по охране труда

Если вам необходимо скачать в качестве образца приказ о проведении внепланового инструктажа в связи с несчастным случаем переходите по ссылке.

Программа внепланового инструктажа

При проведении внепланового инструктажа не всегда нужна отдельная программа, потому как есть причины для использования программы первичного (повторного) инструктажа:

  • зафиксировано нарушение требований охраны труда;
  • после выхода из декретного отпуска;
  • при восстановлении по решению суда.

Если произошли изменения в законодательных актах и требуется ознакомить с ними работников, то вносятся изменения в инструкции, перерабатывается программа первичного (повторного) инструктажа, утверждается руководителем организации и по ней проводится инструктирование.

Аналогичная процедура и при изменении технологического процесса. Если же вам необходима отдельная программа для внепланового инструктажа, то можно использовать за основу первичного инструктирования, разработав в соответствии с причиной.

Если на производстве произошел несчастный случай и по этой причине необходимо провести беседу с работниками, с последующей регистрацией в журнале инструктажей, то следует отталкиваться от действий и ошибок, повлекших к несчастному случаю. Обычно они разбираются детально, касаются тех требований охраны труда, которые были нарушены.

К примеру, если работник находился в состоянии алкогольного опьянения во время происшествия, то стоит остановить особое внимание на антиалкогольной политике организации, при проведении инструктирования с сотрудниками организации.

Выполнив внеплановый инструктаж, разобрав все вопросы, которые появились у работников, теперь нужно провести устную проверку того, как они усвоили материал. Если все ответили, все прошло без претензий, то необходимо зарегистрировать этот факт в журнале.

Журнал регистрации внепланового инструктажа

Для регистрации внепланового инструктажа отдельного журнала не требуется, зафиксировать проведение нужно в том же, где делаете записи о первичном и повторном.

Отдельно стоит остановить внимание на оформлении журнала, потому как часто возникает вопрос: “Что писать в журнале, какая причина проведения внепланового инструктажа?”.

Различие в оформлении от других видов инструктирования в том, что в столбце “Вид инструктажа” указываете внеплановый, а “Причина инструктажа” записываете номер приказа о его проведении.

Обязательны подписи инструктируемого и инструктирующего, если одной из них не будет, то инструктаж считается не проведенным и штрафные санкции неминуемы, так что не пренебрегайте этой, казалось бы, мелочью.

Основные выводы

Порядком оформления документов внепланового инструктажа не сильно отличается от остальных видов инструктирования, по сути, все то же самое, приказ, программа и инструкции, последующая регистрация в журнале.

Этот вид инструктирования не для всех, а только для тех лиц, кого касаются причины для его проведения, а упустить одну из них – штрафу подобно, и чтобы вам избежать наказания, постаралась максимально подробно разобрать для вас это материал.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!


Если у вас остались вопросы после прочтения данной заметки, пишите вопросы в комментарии, отвечу всем, а если требуется помощь в разработке программ проведения инструктажей на рабочем месте, обращайтесь, помогу.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6", Windows 10

10 комментариев

  • Аватар комментатора Анна Анна
    Екатерина, добрый день!Весь интернет перевернула, задавала поиск во всевозможных комбинациях, безуспешно!Последняя надежда на Вас!Подскажите пожалуйста, если компания является аккредитованным филиалом иностранной компании, нерезидентом. То под какой штраф при непроведении СОУТ она подпадает, согласно закона 426? Поскольку в законе перечислены только должностные лица, юрлица и предприниматели без образования юрлица. Получается, штраф может быть выписан на должностное лицо компании от 5 до 10 тыс?Про уголовную ответственность , если произойдет несчастный случай со смертельным исходом, читала.С уважением, Анна
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Доброго дня.
      СОУТ проводится изначально на основании ст. 212 ТК РФ, а Трудовой Кодекс в свою очередь, на основании ст. 11 распространяется на всех работодателей (физических лиц и юридических лиц, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
      И разъяснения к ст. 11 ТК РФ товорят нам, что "Нормы трудового права распространяются также на всех работодателей, осуществляющих деятельность на территории РФ. Для признания работодателя субъектом трудового права по общему правилу не имеет значения: а) является он физическим или юридическим лицом (организацией); б) финансируется его деятельность из какого-либо бюджета (государственного, муниципального и др.) или он функционирует на коммерческих началах; в) создана организация-работодатель за счет национальных или иностранных инвестиций и др. Для действия норм трудового права не имеют значения и такие факторы, как организационно-правовая форма юридического лица, его экономический потенциал, форма собственности, численность работников и др. Разумеется, все они могут вызывать определенные особенности в регулировании трудовых отношений, при условии, что они установлены нормами ТК РФ либо иных федеральных законов."

      Так что штраф возможен как для должностного, так и для юридического лица, при отсутствии СОУТ и не соблюдении требований ТК РФ.

      Ответить
  • Аватар комментатора Наталья Наталья
    Если раскрыть тему по Covid19. Когда выйдем из самоизоляции, нам нужно будет проводить повторный, а позже можно будет внеплановый разобрать Covid19? Или внеплановый нужно было вначале, перед самоизоляции? Или его вообще можно не проводить? Причину указать ,,по решению работодателя,,
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Инструктаж о мерах безопасности в связи с коронавирусной инфекцией нужно было провести в начале, кто-то проводит сейчас, когда вводятся некие послабления и начинают работать во время карантина. Требование это рекомендованное, обязаловки нет, но если персонал продолжает работать, будет лучше провести. Не провели и все сидят по домам, смысла нет.
      Если ваши сотрудники работают в оптимальных и допустимых условиях труда и перерыв в работе составит 2 месяца, необходимо по выходу на работу провести внеплановый инструктаж, подготовив приказ по предприятию и его номер будет указан в журнале.

      Ответить
  • Аватар комментатора Александр Александр
    Здравствуйте. Всвязи с пандемией провели повторный инструктаж по удаленке,составили АКТ. Приказа на проведение внепланового инструктажа из за COVID 19 от руководства свыше небыло. Надо ли проводить внеплановый и можно ли совместить внеплановый с повторным?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Здравствуйте. У Вас в программе повторного инструктажа ничего про ковид нет, по этой программе внеплановый провести не сможете.

      Ответить
  • Аватар комментатора Юлия Юлия
    А если месяц назад был проведен внеплановый инструктаж, нужно ли проводить повторный? Срок как раз подошел или можно пропустить в это раз?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      да, проводить повторный инструктаж нужно обязательно, потому как это разные виды инструктирования, 2.1.5 и 2.1.6 Порядка 1/29, и проводятся по разным программам

      Ответить
      1. Аватар комментатора Анна Анна
        Екатерина ,добрый день!Почему по разным программам?Если что -то изменилось в законодательстве, может быть. А так внеплановый инструктаж проводится по программе первичного инструктажа, разве нет?
        Ответить
        1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

          Добрый день
          Изменение технологического процесса – новая программа, в остальных случаях программа первичного (повторного) инструктажа. В разделе статьи по программе это и сказано. Комментарий выше такой, потому как не знаю причину в данном случае

          Ответить

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение