Все про повторный инструктаж по охране труда: порядок проведения

Повторный инструктаж по охране труда
Обновлено:

Все знают, что повторение – мать учения, так и в охране труда, чтобы не забыть, как безопасно работать, нужно освежать знания регулярно. Многие, наверное, водят автомобиль и подтвердят мои слова, что правила на отлично мы знали, только когда готовились сдать экзамен, а потом со временем знания теряются, путаются и забываются. По этой причине очень часто и происходят аварии, правил безопасности на дороге не знаем и все куда-то спешим.

Как бы не печально это звучало, но правила по охране труда написаны кровью, и чтобы двигаться в сторону минимального травматизма необходимо проводить повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте.

В заметке расскажу вам про периодичность, кто должен и не должен его проходить, как правильно оформить документы, в комментариях пишите свои вопросы или примеры из личного опыта по проведению повторного инструктажа.

Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте

Обязательная часть в любой трудовой деятельности – это регулярное инструктирование о том, как безопасно себя вести, что делать если произойдет возгорание или несчастный случай, ведь даже опытный матерый работник со временем может подзабыть или перепутать последовательность, поэтому и требуется периодическое повторение.

Тем более проводя повторный инструктаж по охране труда, ответственное лицо доносит работнику о введение новых правил, изменениях в законе и тем самым повышает квалификацию работника, потому как это реальный путь к минимальному травматизму в организации.

Основной документ, регламентирующий обязательность – это ТК РФ (аб.7 ст. 212), а конкретно повторный нужен на основании п. 2.1.5 Постановления № 1/29, игнорировать нельзя иначе грозит штраф.

Ответственность работодателя за отсутствие повторного инструктажа

Работодатель не имеет права допускать работников к исполнению своих обязанностей, не проведя своевременно повторный инструктаж, если же это произойдет, то административная ответственность неизбежна, и даже если будет нарушена дата, то и это будет являться причиной.

Расценивается эта административная ответственность по ч.3 ст.5.27.1 КоАП и штрафуют юридических лиц в размере от 110000 до 130000 рублей.

Как может быть выявлено еще нарушение? Инспектор может запросить штатное расписание и проверить все ли сотрудники конкретного подразделения прошли своевременно повторный инструктаж по охране труда, даже если одного не обнаружит, подготовит предписание.

Кто проходит повторный инструктаж

Чтобы не допустить штрафных санкций нужно разобраться кто проходит повторный инструктаж? Как и первичный, обязателен не всем, а только:

  • принятым на короткий промежуток времени;
  • совмещающим обязанности;
  • практикантам;
  • удаленно работающим сотрудникам;
  • командированным и так далее работающие с оборудованием, агрегатами и инструментами.

Попросту говоря, все, кто освобожден приказом по предприятию от прохождения первичного инструктажа, автоматически освобождены от повторного.

Кто проводит повторный инструктаж

Повторный инструктаж повторяет первичный и соответственно проводится руководителем подразделения, ответственным за соблюдение охраны труда и прошедший обучение в учебном центре по 40 часовой программе.

Нельзя эту обязанность перекладывать на специалиста по охране труда, так как будет являться грубым нарушением. Акциентирую внимание, потому как неоднократно встречала, что допускается перекладывание с одних плеч на другие.

Закрепляется эта ответственность приказом работодателя, но он у вас в принципе уже есть, так как он один на все виды инструктажей на рабочем месте. Если вы этот момент упустили, то прочитайте предыдущую заметку.

Периодичность проведения повторного инструктажа

Из названия инструктажа понятно, что повторный должен проводиться с определенной периодичностью, о чем и говорит п. 2.1.5 Постановления № 1/29.

Периодичность проведения повторного инструктажа – не реже 1 раза в 6 месяцев.

Но есть еще такой немаловажный момент, который указан в п.2.1.8 Постановления о порядке обучения, во исполнение которого работодатель должен инструктировать работников чаще, основываясь на межотраслевые нормативно-правовые акты (НПА) по охране труда.

К примеру, возьмем п.9 Правила охраны труда (ПОТ) при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования (приказ № 310н от 23.06.2016г.) в котором сказано, что при работах, к которым предъявляются повышенные требования охраны труда, проведение повторного инструктажа должно быть не реже 1 раза в 3 месяца.

Получается, ищем подходящие ПОТ, определяем периодичность, закрепляем ее приказом.

Чтобы не путаться в периодичности у сотрудников, работающих в условиях повышенной опасности, и нет, закрепляла приказом всем одинаково, раз в квартал, уборщицам, электромонтерам и электрогазосварщикам. Ведь в любом случае Порядок нам регламентирует проводить не реже 1 в полгода, а значит можно хоть каждый месяц всех инструктировать, за исключением освобожденных :)

Как проводится повторный инструктаж

Этот вид инструктажа проводится аналогично и первичному, повторяется материал о правилах безопасной работы. Во время инструктирования работников также нужно упомянуть о произошедших за квартал несчастных случаях, если таковые были, разобрать нарушения требований охраны труда, которые были зафиксированы за этот период.

Но сам повторный инструктаж по охране труда должен сводиться не только к повторению документов, но стоит, и выслушать работников, возможно, у них есть какие-то предложения по улучшению условий труда. Например, может на одном из станков сломался защитный экран, требуется срочная замена или неисправен кожух. Вовремя произведенный ремонт может защитить работника о травмы.

А ведь бывают такие простые случаи, когда, например, у токаря сломалось крепление на очках, и продолжил работать без них. Якобы так удобнее, он ведь опытный и матерый специалист. В результате этот токарь получил серьезную травму глаза. Залетела металлическая стружка.

Из многолетних наблюдений, большинство нарушений по охране труда допускают именно «тертые калачи», которым вечно море по колено. И при проведении инструктажей не нужно думать, что если он давно работает, можно и подписью в журнале обойтись.

Повторный инструктаж по охране труда на этом предприятии проходил чисто для «галочки», а проводился в регулярных беседах, то инвалидности и расследования можно было избежать.

Ведь чем более качественно руководитель будет проводить повторный инструктаж на рабочем месте со своими подчиненными, тем больше шансов снизить травматизм или предотвратить его совсем.

Но и про правильное оформление документов забывать нельзя, иначе об этом вам напомнит инспектор :)

Программа повторного инструктажа

Программа повторного инструктажа отдельно не разрабатывается, достаточно использовать те же самые, что и для первичного, плюс инструкции по охране труда по профессиям и видам работ.

Провели инструктаж, с каждым отдельным работником или группой, работающей на однотипном оборудовании, задайте им несколько вопросов. Необходимо убедиться услышали и запомнили ли они полученную информацию, которую вы хотели им донести.

Потому как если он не сможет ответить на ваши вопросы, до работы такого нерадивого сотрудника ни в коем случае нельзя.

Если ответы руководителя устраивают, то следует перейти к следующему этапу – регистрация в журнале.

Журнал повторного инструктажа

Регистрировать повторный инструктаж необходимо в том же журнале, что и для первичный. Единственная разница – в 5 столбце «Вид инструктажа» указывается – повторный.

Журнал регистрации повторного инструктажа

Основной момент при проведении инструктажа и заполнения журнала, не пропустить дату. Если просрочка будет в несколько дней и у вас нет объяснения, например, табель, в котором указано нахождение сотрудника на больничном или в отпуске, готовьтесь к штрафу за нарушение порядка проведения инструктажей.

Следует также помнить о часто встречающихся ошибках, заполняя журнал повторного инструктажа, и не допускать их:

  1. Сокращения имени и отчества. Записывайте полностью, Иванов Иван Иванович.
  2. Исправления и зачеркивания, использование корректора или заклеивание строк. Лучше аккуратно зачеркните неверную строку и напишите «запись внесена ошибочно», поставьте дату и подпись.
  3. Пропуски между записями. Заполнять журнал в каждой строчке, иначе может у инспектора закрасться подозрение о том, что вы просто хотите потом добавить запись задним числом.

Если у вас есть свои примеры или опыт при проведении повторного инструктажа, рассказывайте в комментариях, это интересно всем.

В дополнение к вышесказанному, предлагаю вам посмотреть видео, в котором рассказываю подробно про ошибки при проведении и формилении первичного и повторного инструктажей, а также оставляю ссылку на свой канал Youtube, где можно ознакомить с другой полезной информацией.

Выводы

Проведение повторного инструктажа в «руках» ответственного руководителя и от него зависит, будет ли снижен травматизм в организации и отсутсьвие штрафов у работодателя.

Поэтому если вы специалист по охране труда, то проверяйте не только периодичность инструктирования работников и правильно ли заполнен журнал регистрации повторного инструктажа, но и его качество, время от времени присутствуя на таких собраниях.

Потому как предоставить информацию о своевременности проведения повторного инструктажа может потребоваться при расследовании несчастного случая.

Желаю вам безопасной и эффективной работы.


Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, а если требуется помощь в разработке программ проведения инструктажей на рабочем месте, обращайтесь, помогу.

32 комментария

  1. Аватар комментатора Елена
    Здравствуйте, я как уже 16 дней работаю специалистом по ОТ в детской стоматологической поликлинике, подскажите пожалуйста, кто должен проводить повторный инструктаж офисным работникам, у них нет руководителя структурного подразделения, а непосредственный начальник-главный врач. Спасибо!
    Ответить
  2. Аватар комментатора Олег
    Здравствуйте!Мастер участка не обучался в УЦ.Соответственно проводить инструктаж не имеет права.Мастер обучен своими силами.Инструктажи проводит начальник участка, обученный в УЦ.Нужно ли начальнику, в данном случае, проводить повторные и т. д. инструктажи самому мастеру, пока его не обучили в УЦ?
    Ответить
  3. Аватар комментатора Надя
    Добрый день, Екатерина! Надо ли проводить повторный инструктаж для главного инженера и начальника участка, если они обучены в учебном центре по 40-часовой программе?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Добрый день. Да, если они не освобождены приказом по организации от проведения первичного / повторного инструктажей (п.2.1.4 Порядка 1/29)

      Ответить
      1. Аватар комментатора Надя
        Спасибо большое!
        Ответить
  4. Аватар комментатора Валерий
    Здравствуйте Екатерина, подскажите пожалуйста, вот устроился сотрудник на работу провели ему вводный инструктаж, первичный инструктаж, а когда проводить повторный инструктаж, сразу же или через какое то время?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Добрый день. В зависимости от профессии, на основании Порядка 1/29 1 раз в полгода, если в Правилах по охране труда для Вашей отрасли или должности не предусмотрена другая периодичность, например, 1 раз в 3 месяца

      Ответить
      1. Аватар комментатора Валерий
        Екатерина Воронцова, здравствуйте я правильно понял что при устройстве на работу работник сразу получает 3 инструктажа(вводный,первичный и повторный) а затем повторный раз в полгода или раз в 3 месяца?
        Ответить
        1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

          Здравствуйте. При трудоустройстве вводный и первичный, повторный спустя 6 месяцев или 3

          Ответить
          1. Аватар комментатора Валерий
            Екатерина Воронцова, спасибо!
            Ответить
  5. Аватар комментатора Дмитрий
    Добрый день, скажите нужно ли проводить повторный/внеплановый инструктаж работникам, обученным по охране труда и имеющим соответствующее удостоверение?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Добрый день. Да нужно. Повторный обязательно, если Вы их не освободили приказом по организации (п.2.1.4 Порядка 1/29) Внеплановый проводите, если произошли события, указанные в п. 2.1.6 Порядка 1/29

      Ответить
  6. Аватар комментатора Евгений
    Добрый вечер! У нас большая численность работников, хотелось бы упростить занесение инструктажей в журналы (личные карточки) инструктажа. Можно ли не от руки заполнять а как то иначе? Если можно то какие варианты?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Добрый день
      Если заранее напечатать ФИО работников и прошить журнал, оставив несколько строк для трудоустраиваемых, но какая у Вас текучка сложно сказать. В случае увольнения работника фиксировать дату увольнения на каждом листе, если был больничный и отпуск и хронология в датах нарушается, то указывать (фиксировать на отдельном листе) причину. Здесь нужно хорошо подумать, применимо к Ваше организации

      Ответить
  7. Аватар комментатора Павел Ткачев
    Добрый день, Екатерина.
    Подскажите, кто проводит повторный инструктаж руководителям структурных подразделений, которые приказом назначены для проведения инструктажа в своих подразделениях? Они сами себе или генеральный директор, как их непосредственный руководитель?
    Ответить
  8. Аватар комментатора Кристина
    Добрый день.
    Скажите пожалуйста, кто проводит первичный и повторный инструктажи на рабочем месте Директору учреждения (с учетом, что освобождать его от прохождения не хочу)
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Добрый день. На основании п. 2.1.4. Порядка 1/29 первичный инструктаж проводится руководителями структурных подразделений, то есть он должен провести инструктаж сам себе (как бы смешно это не звучало)

      Ответить
  9. Аватар комментатора Климентий
    В течении какого времени после истечения 6 месяцев необходимо провести повторный инструктаж
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      2.1.5. Порядка 1/29 Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в шесть месяцев, то есть вы должны его провести раньше, но не позднее 6 месяцев. День в день или за несколько дней до окончания данного срока

      Ответить
  10. Аватар комментатора Анна
    Здравствуйте, поясните такой момент: если при проведении повторного инструктажа есть сотрудники, которые находятся на больничном, то по их выходу я должна проводить повторный или внеплановый инструктаж? Заранее благодарю.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      если перерыв в работе во вредных условиях труда более 30 дней, внеплановый, если условия труда оптимальные - при перерыве более 60 дней. Если же больничный менее указанного срока, то проводите повторный

      Ответить
▼ Показать еще комментарии ▼

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение