Все про повторный инструктаж по охране труда: порядок проведения

Повторный инструктаж по охране труда
Обновлено:

Все знают, что повторение – мать учения, так и в охране труда, чтобы не забыть, как безопасно работать, нужно освежать знания регулярно. Многие, наверное, водят автомобиль и подтвердят мои слова, что правила на отлично мы знали, только когда готовились сдать экзамен, а потом со временем знания теряются, путаются и забываются. По этой причине очень часто и происходят аварии, правил безопасности на дороге не знаем и все куда-то спешим.

Как бы не печально это звучало, но правила по охране труда написаны кровью, и чтобы двигаться в сторону минимального травматизма необходимо проводить повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте.

В заметке расскажу вам про периодичность, кто должен и не должен его проходить, как правильно оформить документы, в комментариях пишите свои вопросы или примеры из личного опыта по проведению повторного инструктажа.

Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте

Обязательная часть в любой трудовой деятельности – это регулярное инструктирование о том, как безопасно себя вести, что делать если произойдет возгорание или несчастный случай, ведь даже опытный матерый работник со временем может подзабыть или перепутать последовательность, поэтому и требуется периодическое повторение.

Тем более проводя повторный инструктаж по охране труда, ответственное лицо доносит работнику о введение новых правил, изменениях в законе и тем самым повышает квалификацию работника, потому как это реальный путь к минимальному травматизму в организации.

Основной документ, регламентирующий обязательность – это ТК РФ (аб.7 ст. 212), а конкретно повторный нужен на основании п. 2.1.5 Постановления № 1/29, игнорировать нельзя иначе грозит штраф.

Ответственность работодателя за отсутствие повторного инструктажа

Работодатель не имеет права допускать работников к исполнению своих обязанностей, не проведя своевременно повторный инструктаж, если же это произойдет, то административная ответственность неизбежна, и даже если будет нарушена дата, то и это будет являться причиной.

Расценивается эта административная ответственность по ч.3 ст.5.27.1 КоАП и штрафуют юридических лиц в размере от 110000 до 130000 рублей.

Как может быть выявлено еще нарушение? Инспектор может запросить штатное расписание и проверить все ли сотрудники конкретного подразделения прошли своевременно повторный инструктаж по охране труда, даже если одного не обнаружит, подготовит предписание.

Кто проходит повторный инструктаж

Чтобы не допустить штрафных санкций нужно разобраться кто проходит повторный инструктаж? Как и первичный, обязателен не всем, а только:

  • принятым на короткий промежуток времени;
  • совмещающим обязанности;
  • практикантам;
  • удаленно работающим сотрудникам;
  • командированным и так далее работающие с оборудованием, агрегатами и инструментами.

Попросту говоря, все, кто освобожден приказом по предприятию от прохождения первичного инструктажа, автоматически освобождены от повторного.

Кто проводит повторный инструктаж

Повторный инструктаж повторяет первичный и соответственно проводится руководителем подразделения, ответственным за соблюдение охраны труда и прошедший обучение в учебном центре по 40 часовой программе.

Нельзя эту обязанность перекладывать на специалиста по охране труда, так как будет являться грубым нарушением. Акциентирую внимание, потому как неоднократно встречала, что допускается перекладывание с одних плеч на другие.

Закрепляется эта ответственность приказом работодателя, но он у вас в принципе уже есть, так как он один на все виды инструктажей на рабочем месте. Если вы этот момент упустили, то прочитайте предыдущую заметку.

Периодичность проведения повторного инструктажа

Из названия инструктажа понятно, что повторный должен проводиться с определенной периодичностью, о чем и говорит п. 2.1.5 Постановления № 1/29.

Периодичность проведения повторного инструктажа – не реже 1 раза в 6 месяцев.

Но есть еще такой немаловажный момент, который указан в п.2.1.8 Постановления о порядке обучения, во исполнение которого работодатель должен инструктировать работников чаще, основываясь на межотраслевые нормативно-правовые акты (НПА) по охране труда.

К примеру, возьмем п.9 Правила охраны труда (ПОТ) при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования (приказ № 310н от 23.06.2016г.) в котором сказано, что при работах, к которым предъявляются повышенные требования охраны труда, проведение повторного инструктажа должно быть не реже 1 раза в 3 месяца.

Получается, ищем подходящие ПОТ, определяем периодичность, закрепляем ее приказом.

Чтобы не путаться в периодичности у сотрудников, работающих в условиях повышенной опасности, и нет, закрепляла приказом всем одинаково, раз в квартал, уборщицам, электромонтерам и электрогазосварщикам. Ведь в любом случае Порядок нам регламентирует проводить не реже 1 в полгода, а значит можно хоть каждый месяц всех инструктировать, за исключением освобожденных :)

Как проводится повторный инструктаж

Этот вид инструктажа проводится аналогично и первичному, повторяется материал о правилах безопасной работы. Во время инструктирования работников также нужно упомянуть о произошедших за квартал несчастных случаях, если таковые были, разобрать нарушения требований охраны труда, которые были зафиксированы за этот период.

Но сам повторный инструктаж по охране труда должен сводиться не только к повторению документов, но стоит, и выслушать работников, возможно, у них есть какие-то предложения по улучшению условий труда. Например, может на одном из станков сломался защитный экран, требуется срочная замена или неисправен кожух. Вовремя произведенный ремонт может защитить работника о травмы.

А ведь бывают такие простые случаи, когда, например, у токаря сломалось крепление на очках, и продолжил работать без них. Якобы так удобнее, он ведь опытный и матерый специалист. В результате этот токарь получил серьезную травму глаза. Залетела металлическая стружка.

Из многолетних наблюдений, большинство нарушений по охране труда допускают именно «тертые калачи», которым вечно море по колено. И при проведении инструктажей не нужно думать, что если он давно работает, можно и подписью в журнале обойтись.

Повторный инструктаж по охране труда на этом предприятии проходил чисто для «галочки», а проводился в регулярных беседах, то инвалидности и расследования можно было избежать.

Ведь чем более качественно руководитель будет проводить повторный инструктаж на рабочем месте со своими подчиненными, тем больше шансов снизить травматизм или предотвратить его совсем.

Но и про правильное оформление документов забывать нельзя, иначе об этом вам напомнит инспектор :)

Программа повторного инструктажа

Программа повторного инструктажа отдельно не разрабатывается, достаточно использовать те же самые, что и для первичного, плюс инструкции по охране труда по профессиям и видам работ.

Провели инструктаж, с каждым отдельным работником или группой, работающей на однотипном оборудовании, задайте им несколько вопросов. Необходимо убедиться услышали и запомнили ли они полученную информацию, которую вы хотели им донести.

Потому как если он не сможет ответить на ваши вопросы, до работы такого нерадивого сотрудника ни в коем случае нельзя.

Если ответы руководителя устраивают, то следует перейти к следующему этапу – регистрация в журнале.

Журнал повторного инструктажа

Регистрировать повторный инструктаж необходимо в том же журнале, что и для первичный. Единственная разница – в 5 столбце «Вид инструктажа» указывается – повторный.

Журнал регистрации повторного инструктажа

Основной момент при проведении инструктажа и заполнения журнала, не пропустить дату. Если просрочка будет в несколько дней и у вас нет объяснения, например, табель, в котором указано нахождение сотрудника на больничном или в отпуске, готовьтесь к штрафу за нарушение порядка проведения инструктажей.

Следует также помнить о часто встречающихся ошибках, заполняя журнал повторного инструктажа, и не допускать их:

  1. Сокращения имени и отчества. Записывайте полностью, Иванов Иван Иванович.
  2. Исправления и зачеркивания, использование корректора или заклеивание строк. Лучше аккуратно зачеркните неверную строку и напишите «запись внесена ошибочно», поставьте дату и подпись.
  3. Пропуски между записями. Заполнять журнал в каждой строчке, иначе может у инспектора закрасться подозрение о том, что вы просто хотите потом добавить запись задним числом.

Если у вас есть свои примеры или опыт при проведении повторного инструктажа, рассказывайте в комментариях, это интересно всем.

В дополнение к вышесказанному, предлагаю вам посмотреть видео, в котором рассказываю подробно про ошибки при проведении и формилении первичного и повторного инструктажей, а также оставляю ссылку на свой канал Youtube, где можно ознакомить с другой полезной информацией.

Выводы

Проведение повторного инструктажа в «руках» ответственного руководителя и от него зависит, будет ли снижен травматизм в организации и отсутсьвие штрафов у работодателя.

Поэтому если вы специалист по охране труда, то проверяйте не только периодичность инструктирования работников и правильно ли заполнен журнал регистрации повторного инструктажа, но и его качество, время от времени присутствуя на таких собраниях.

Потому как предоставить информацию о своевременности проведения повторного инструктажа может потребоваться при расследовании несчастного случая.

Желаю вам безопасной и эффективной работы.


Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, а если требуется помощь в разработке программ проведения инструктажей на рабочем месте, обращайтесь, помогу.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

Смотреть отзывы

LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6", Windows 10

Читайте также

15 комментариев

  • Аватар комментатора Климентий Климентий
    В течении какого времени после истечения 6 месяцев необходимо провести повторный инструктаж
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      2.1.5. Порядка 1/29 Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в шесть месяцев, то есть вы должны его провести раньше, но не позднее 6 месяцев. День в день или за несколько дней до окончания данного срока

      Ответить
  • Аватар комментатора Анна Анна
    Здравствуйте, поясните такой момент: если при проведении повторного инструктажа есть сотрудники, которые находятся на больничном, то по их выходу я должна проводить повторный или внеплановый инструктаж? Заранее благодарю.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      если перерыв в работе во вредных условиях труда более 30 дней, внеплановый, если условия труда оптимальные - при перерыве более 60 дней. Если же больничный менее указанного срока, то проводите повторный

      Ответить
  • Аватар комментатора иван иван
    Добрый день, было бы здорово увидеть у вас статью про получение на начальном этапе разрядов по эл.без. для итр, пром.без. экол.без.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Электробезопасность уже есть в планах на ближайшие месяцы, промбез и экология пока в далекой перспективе. Для начала хочется все вопросы по ОТ охватить. Если у Вас есть вопросы по ПБ и экологии, напишите в ВК https://vk.com/okranatruda, пообсуждаем

      Ответить
  • Аватар комментатора Андрей Андрей
    Это не ответ.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Чисто логически, если сотрудники освобождены на основании п.2.1.4 Порядка обучения 1/29 от первичного инструктажа, то каким образом Вы будете проводить повторный? Если отменен первичный, то и повторный автоматически не применим.
      Посмотрите еще п.8.8 ГОСТ 12.0.004.2015 и плюс к этому, обратите внимание на формулировку п.2.1.5 ". Повторный инструктаж проходят все работники, указанные в п.2.1.4. настоящего Порядка, не реже одного раза в шесть месяцев по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте", то есть если пунктом 2.1.4 Порядка 1/29 работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. то все эти работники и освобождены от повторного (п. 2.1.5)

      Ответить
  • Аватар комментатора Андрей Андрей
    Извините, а в каком это нормативном документе сказано, что освобожденные от первичного инструктажа освобождены и от повторного? Письма Минтруда не нормативный документ, на них ссылаться не стоит.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      п. 2.1.4 и 2.1.5 Порядка обучения 1/29

      Ответить
  • Аватар комментатора Иван Иван
    Здравствуйте.
    Помогите разобраться начинающему СОТу с программами инструктажа.
    В программах инструктажей нужно прописывать инструкции по ОТ, по которым нужно проводить инструктажи? Программы инструктажей составляются перед каждым инструктажем или же можно один раз их утвердить руководителем и по ним инструктировать?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Добрый день. Да, прописываются инструкции, по которым в дальнейшем будет проводится инструктаж.
      Программы инструктажей составляют один раз и пересматриваются 1 раз в 5 лет, а также при изменениях в законодательстве, введении нового оборудования, изменении технологического процесса и тд. и тп.

      Ответить
      1. Аватар комментатора Иван Иван
        Екатерина Воронцова, а я где-то читал, что перед каждым инструктажем нужно готовить программу и инструкцию
        Ответить
        1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

          Вы перепутали повторный (первичный) с целевым инструктажем. Там да, программа разрабатывается перед началом новой для персонала работы

          Ответить
          1. Аватар комментатора Иван Иван
            Екатерина Воронцова, спасибо за ответ
            Ответить

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение