Все знают, что “повторение – мать учения”. Так и в охране труда, чтобы не забыть, как безопасно работать, нужно освежать знания регулярно. Многие, наверное, водят автомобиль и подтвердят мои слова, что правила на отлично мы знали, только когда готовились сдать экзамен, а потом со временем знания теряются, путаются и забываются. По этой причине очень часто и происходят аварии, потому что правил безопасности на дороге не знаем и все куда-то спешим.
Как бы печально это не звучало, но правила по охране труда написаны кровью, и чтобы двигаться в сторону минимального травматизма, необходимо проводить повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте.
В заметке расскажу вам про периодичность, кто должен и не должен его проходить, как правильно оформить документы. В комментариях пишите свои вопросы или примеры из личного опыта по проведению повторного инструктажа.
Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте
Обязательная часть в любой трудовой деятельности – это регулярное инструктирование о том, как безопасно себя вести, что делать если произойдет возгорание или несчастный случай, ведь даже опытный и матерый работник со временем может подзабыть или перепутать последовательность, поэтому и требуется периодическое повторение.
Тем более, проводя повторный инструктаж по охране труда, непосредственный руководитель доносит работнику о введении новых правил, изменениях в законе и тем самым повышает квалификацию работника, потому как это реальный путь к минимальному травматизму в организации.
Правда в п. 13 Правил к Постановлению № 2464 есть категория работников, которые могут освобождаться от проведения первичного инструктажа, значит, и от повторного инструктажа по охране труда. Об этом вы можете прочитать в статье про виды инструктажей.
Ответственность работодателя за отсутствие повторного инструктажа
Работодатель не имеет права допускать работников к исполнению своих обязанностей, не проведя своевременно повторный инструктаж, если же это произойдет, то административная ответственность неизбежна, и даже если будет нарушена дата, то и это будет являться причиной.
Расценивается эта административная ответственность по ч.3 ст. 5.27.1 КоАП, и штрафуют юридических лиц в размере от 110000 до 130000 рублей.
Как еще может быть выявлено нарушение? Инспектор может запросить штатное расписание, перечень лиц, освобожденных от прохождения первичного (повторного) инструктажа на рабочем месте, откроет журналы регистрации инструктажей и проверит - все ли сотрудники конкретного подразделения прошли своевременно повторный инструктаж по охране труда. Даже если одного не обнаружит, подготовит предписание.
Кто проходит повторный инструктаж по охране труда
Чтобы не допустить штрафных санкций, нужно разобраться, кто проходит повторный инструктаж на рабочем месте? Как и первичный, обязателен не всем, а только:
- принятым на короткий промежуток времени по трудовому договору;
- совмещающим обязанности;
- практикантам;
- удаленно работающим сотрудникам;
- командированным и так далее, работающим с оборудованием, агрегатами и инструментами.
Попросту говоря, все, кто освобожден приказом по предприятию от прохождения первичного инструктажа, автоматически освобождены от повторного (п.15 Правил).
Кто проводит повторный инструктаж
Повторный инструктаж повторяет первичный, и соответственно, проводится непосредственным руководителем работника и прошедшим обучение в учебном центре требованиям охраны труда.
Нельзя эту обязанность перекладывать на специалиста по охране труда, так как будет являться грубым нарушением. Акцентирую внимание, потому как неоднократно встречала, что допускается это грубое нарушение.
Закрепляется эта ответственность приказом работодателя, но он у вас в принципе уже есть, так как он один на все виды инструктажей на рабочем месте. Если вы этот момент упустили, то прочитайте предыдущую заметку.
Периодичность проведения повторного инструктажа
Из названия инструктажа понятно, что повторный должен проводиться с определенной периодичностью, о чем и говорит п. 14 Правил.
Но есть еще такой немаловажный момент, который указан в п.18 Правил к Постановлению № 2464, во исполнение которого работодатель должен инструктировать работников чаще, основываясь на межотраслевые нормативно-правовые акты (НПА) по охране труда.
К примеру, возьмем п.8 Правил охраны труда (ПОТ) в лесозаготовительном, деревообрабатывающем производствах и при выполнении лесохозяйственных работ (приказ Минтруда РФ от 23.09.2020 N 644Н), в котором сказано, что при работах, к которым предъявляются повышенные требования охраны труда, проведение повторного инструктажа должно быть не реже 1 раза в 3 месяца.
Чтобы не путаться в периодичности, сотрудникам, работающим в условиях повышенной опасности и нет - закреплено приказом проводить повторный инструктаж – раз в 3 месяца. Например, электромонтерам и электрогазосварщикам, выполняющим работы на высоте. Ведь в любом случае Правила нам регламентируют проводить не реже 1 в полгода, а значит, можно хоть каждый месяц всех инструктировать, за исключением освобожденных.
Как проводится повторный инструктаж на рабочем месте
Этот вид инструктажа проводится аналогично первичному, повторяется материал о правилах безопасной работы. Во время инструктирования работников также нужно упомянуть о произошедших за квартал несчастных случаях, если таковые были, разобрать нарушения требований охраны труда, которые были зафиксированы за этот период.
Но сам повторный инструктаж по охране труда должен сводиться не только к повторению документов, но и стоит выслушать работников, возможно, у них есть какие-то предложения по улучшению условий труда. Например, может на одном из станков сломался защитный экран, требуется срочная замена или неисправен кожух. Вовремя произведенный ремонт может защитить работника от травмы.
А ведь бывают такие простые случаи, когда, например, у токаря сломалось крепление на очках, и он продолжил работать без них. Якобы так удобнее, он ведь опытный и матерый специалист. В результате - этот токарь получил серьезную травму глаза, залетела металлическая стружка.
Из многолетних наблюдений, большинство нарушений по охране труда допускают именно «тертые калачи», которым вечно море по колено. И при проведении инструктажей не нужно думать, что если он давно работает, можно и подписью в журнале обойтись.
Если бы повторный инструктаж по охране труда на этом предприятии проходил не чисто для «галочки», а проводился в регулярных беседах, то инвалидности и расследования можно было бы избежать.
Ведь, чем более качественно руководитель будет проводить повторный инструктаж на рабочем месте со своими подчиненными, тем больше шансов снизить травматизм или предотвратить его совсем.
Но и про правильное оформление документов забывать нельзя, иначе об этом вам напомнит инспектор.
Программа повторного инструктажа по охране труда
Программа повторного инструктажа отдельно не разрабатывается, достаточно использовать те же самые, что и для первичного, плюс инструкции по охране труда по профессиям и видам работ.
Провели инструктаж с каждым отдельным работником или группой, работающей на однотипном оборудовании - задайте им несколько вопросов. Необходимо убедиться, услышали и запомнили ли они полученную информацию, которую вы хотели им донести.
Если он не сможет ответить на ваши вопросы, до работы такого нерадивого сотрудника ни в коем случае нельзя допускать (п.23 Правил).
Если руководителя ответы устраивают, то следует перейти к следующему этапу – регистрация в журнале.
Журнал повторного инструктажа
Регистрировать повторный инструктаж необходимо в том же журнале, что и для первичного. Единственная разница – в столбце «Вид инструктажа» указывается “повторный”.
Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте можно скачать, перейдя по ссылке.
Основной момент при проведении инструктажа и заполнения журнала - не пропустить дату. Если просрочка будет в несколько дней и у вас нет объяснения, например, табель, в котором указано нахождение сотрудника на больничном или в отпуске, готовьтесь к штрафу за нарушение порядка проведения инструктажей.
Следует также помнить о часто встречающихся ошибках, заполняя журнал повторного инструктажа, и не допускать их:
- Сокращения имени и отчества. Записывайте полностью: “Иванов Иван Иванович”.
- Исправления и зачеркивания, использование корректора или заклеивание строк. Лучше аккуратно зачеркните неверную строку и напишите «запись внесена ошибочно», поставьте дату и подпись.
- Пропуски между записями. Заполнять журнал в каждой строчке, иначе может у инспектора закрасться подозрение о том, что вы просто хотите потом добавить запись задним числом.
Если у вас есть свои примеры или опыт при проведении повторного инструктажа, рассказывайте в комментариях, это интересно всем.
В дополнение к вышесказанному, предлагаю вам посмотреть видео, в котором рассказываю подробно про ошибки при проведении и оформлении первичного и повторного инструктажей, а также оставляю ссылку на свой канал Youtube, где можно ознакомить с другой полезной информацией.
Основные выводы
Проведение повторного инструктажа по охране труда в «руках» непосредственного руководителя и от него зависит, будет ли снижен травматизм в организации и отсутствие штрафов у работодателя.
Поэтому если вы специалист по охране труда, то проверяйте не только периодичность инструктирования работников и правильно ли заполнен журнал регистрации повторного инструктажа, но и его качество, время от времени присутствуя на таких собраниях.
Потому как предоставить информацию о своевременности проведения повторного инструктажа, может потребоваться при расследовании несчастного случая.
Желаю Вам безопасной и эффективной работы!
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях. А если требуется помощь в разработке программ проведения инструктажей на рабочем месте, обращайтесь, поможем.
Оставить комментарий