Вводный инструктаж по охране труда: кто, как и зачем проводит программу по технике безопасности

Вводный инструктаж по охране труда
Обновлено:

Вроде бы мелочь, а такая важная! О чем это я?! Расскажу сейчас нюансы про вводный инструктаж по охране труда.

Опытные специалисты по охране труда наверняка скажут, что тут рассказывать? Итак, все ясно, как божий день.

Но мы ведь с вами не сразу стали «бывалыми» спецами, также с чего-то начинали, были свои вопросы и недопонимания.

Тем более в каждом вопросе могут быть свои тонкости и нюансы, организовывая программу проведения вводного инструктажа по охране труда, о некоторых даже опытным специалистам не лишнее будет почитать и вспомнить.

Что такое вводный инструктаж по охране труда

Вводный инструктаж по охране труда – это обязательная процедура, предусмотренная законодательством, через которую должны проходить все лица, принимаемые на работу.

И нет различия – уборщицей будет работать человек или генеральным директором крупной компании, высшее у будущего работника образование или три класса церковно-приходской школы.

Потому что основной задачей работодателя в части охраны труда является обеспечение безопасных условий для сотрудников на предприятии.

Посмотрите видео, в котором рассказываю почему так важно реально проводить вводный инструктаж, а также оставлю ссылку на свой канал на Youtube, где можно ознакомиться с другой полезной информацией.

Кто проводит вводный инструктаж по охране труда

Как мы выясняли по закону в любой организации должен проводиться вводный инструктаж!

Теперь давайте рассмотрим, а кто должен проводить вводный инструктаж по охране труда, тем более что по статистике Яндекс люди вбивают в поиск это вопрос более четырехсот раз в месяц.

Выполняет эту обязанность, конечно же, специалист по охране труда. А если же такового нет, то работник, на которого работодатель приказом возложил эту обязанность.

Приказ о назначении лица, ответственного за проведение вводного инструктажа

В микропредприятиях проводить вводный инструктаж с трудоустраиваемыми работниками может сам работодатель, но при этом необходимо пройти обучение по охране труда в учебном центре.

В моей практике не раз была ситуация, когда открываются новые подразделения по нашей необъятной родине, располагающиеся в Татарстане, республике Коми и других субъектах Российской Федерации, а я как специалист по охране труда нахожусь на предприятии в Краснодарском крае, и СОТа на данные объекты еще не приняли, а вводный инструктаж проводить нужно!

И у меня не всегда была возможность отправиться в командировку, и что делать – нарушать закон и не правильно заботиться о жизни и здоровье людей? Ведь без проведения вводного инструктажа к работам приступать нельзя:

  1. Во-первых, потому что с человеком может что-то случиться, а после проведения инструктажа риски значительно снижаются.
  2. Во-вторых, можно получить штраф от заказчика (если таковой у вас имеется). Например, предприятие, работая по договорным обязательствам, с Роснефтью может получить предписание и штраф минимум 200-300 т.р., причем, аудиты-проверки на участках проводятся не менее чем раз в квартал, а то и чаще.
  3. В-третьих, если что-либо произойдет с человеком, то штрафа от государства не миновать.

Можете убедиться в этом, прочитав ч.1 статьи 5.27.1 КоАП, где фигурируют следующие суммы административной ответственности:

  • на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от двух тысяч до пяти тысяч рублей;
  • на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

Поэтому в своей ситуации, чтобы не нарваться на неприятности, выбирала ответственного ИТРовца (инженерно-технического работника), обученного в учебном центре и приказом о назначении лица, ответственного за проведение вводного инструктажа, делегировали ему эту обязанность.

А если назначить ответственного за проведение вводного инструктажа нет возможности, то приходится искать другие пути решения, но тем не менее зафиксировать вводный инструктаж. Посмотрите видео, в котором подробно рассказываю, как оформить и провести инструктирование удаленным работникам.

Как вводный инструктаж по технике безопасности поможет работникам

Вводный инструктаж по технике безопасности штука хорошая, на самом деле важная и не зря его обязывают проводить, потому что, сами подумайте, во время проведения инструктажа принимаемый на работу сотрудник должен узнать все о специфике предприятия, какие на нем действуют правила и порядки, а не для галочки проходить, лишь бы только подпись поставить.

Поэтому на инструктаже необходимо рассказать о следующем:

  • о режиме работы, регламентированных перерывах, внутреннем трудовом распорядке;
  • основных правила поведения и безопасности;
  • о структуре предприятия;
  • какое оборудование применяется, об опасностях, которое оно может нести;
  • передвигается ли по территории транспорт и спецтехника;
  • как вести себя в случае возникновения пожара;
  • что делать, если почувствовали недомогание или обнаружили коллегу, которому требуется оказать первую помощь и так далее.

У меня есть знакомый охранник, который рассказывал, как "на автомате" своих действий, спас жизнь человеку, мимо проходящему его охраняемый объект, когда у него случился приступ эпилепсии.

Просто говорит по наитию вспомнил чему учили – чайными ложками “вскрыл рот” и вытащил язык, когда человек уже практически задохнулся.

Поэтому, возможно, и ваш вводный инструктаж по технике безопасности кому-то спасет жизнь или спасет от увечий, поэтому советую подходить к этому процессу не только для проформы.

Журнал регистрации вводного инструктажа

Бюрократия, по всей видимости, не зря придумана человечеством, потому что если не фиксировать многие моменты документально, то как доказать людям (организациям, госорганам и др.), что ты прав?

Если возникнет ситуация, то здесь делу словом уже не поможешь, поэтому все обязательно нужно документировать!

А как вы думаете проще всего зафиксировать прохождение вводного инструктажа по охране труда?

Посмотрите видео, в котором подробно рассказываю про документарное оформление вводного инструктажа, из него вы узнаете по шагам как правильно оформлять данную процедуру.

По окончании беседы задайте несколько вопросов и проверьте, как будущий работник усвоил информацию и сделайте запись в журнал регистрации вводного инструктажа, заполнить же не проблема :)

Журнал регистрации вводного инструктажа

Журнал обязательно пронумеровывается, прошивается и скрепляется печатью учреждения. Если вы лицо ответственное за его ведение, то ставите свою подпись.

При ведении журнала не допускается делать пропуски в строках, заполняете каждую.

Когда я впервые со всем столкнулась у меня возник вопрос – а какой срок хранения журнала вводного инструктажа?

Ответ нашла здесь – на основании п.626 раздела 7.3 перечня к приказу Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558, хранится журнал вводного инструктажа на предприятии в течение 10 лет!

Но из опыта уже могу сказать – нужно помнить о том, что информация о прохождении вводного инструктажа необходима при расследовании несчастного случая на производстве, поэтому рекомендую журналы не сдавать в макулатуру или на уничтожение, а хранить в течение 45 лет с момента его окончания.

Хорошо, если он не понадобится, но лучше перестраховаться!

И к слову, форма журнала вводного инструктажа по охране труда да и все формы документов, указанных в ГОСТе, носят рекомендательный характер, хотя по всей России их используют именно в таких вариантах.

Более подробно вы можете почитать в ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда».

Работодатель вправе утвердить любые свои формы, главное, чтобы были подписи инструктирующего и инструктируемого и запись о том, когда был проведен вводный инструктаж.

форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Поэтому работая в крупном предприятии, где кабинеты охраны труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС и энергетики находятся на достаточном отдалении друг от друга, была мною разработана личная карточка, прохождения вводного инструктажа, дабы будущий сотрудник никого не забыл посетить и у всех прошел инструктаж.

Кому необходимо пройти вводный инструктаж? Нюансы!

Как вы уже поняли – до начала трудовой деятельности все сотрудники проходят вводный инструктаж.

В идеале будущий работник сначала должен посетить отдел охраны труда, а потом уже идти оформляться.

Но так редко где происходит. Чаще наоборот! заканчивается

Приведу список лиц, подлежащих прохождению вводного инструктажа, в соответствии с регламентом п. 2.1.2 Постановления N 1/29:

  • все вновь принимаемые;
  • командировочные в ваше предприятие (филиал) с других объектов;
  • практиканты;
  • другие лица, участвующие в производственных процессах предприятия.

Не так давно столкнулась с такой ситуацией – у сотрудников закончились срочные договоры и по окончании их приняли снова в компанию.

При этом я обратила внимание руководителя данного структурного подразделения о необходимости прохождения вводного инструктажа и соответственно на рабочем месте, со всеми вытекающими.

Возмущению его не было предела, естественно, мне было сказано, что я бюрократ, развожу ненужные бумажки и придумываю ненужную работу. Так вот, это совсем не так!

Просто я не считаю повторный вводный инструктаж для работника лишним процессом, а также работаю согласно букве закона, а именно, в п.2.1.1 Постановления N 1/29.

В котором сказано, что всем принимаемым на работу лицам, а также работникам, переводимым на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязаны проводить инструктаж по охране труда. Все должно быть четко.

Дата заключения трудового договора, должна совпадать с датой проведения вводного инструктажа.

Программа вводного инструктажа по охране труда

Для того чтобы все верно было организовано, нужно разработать программу проведения вводного инструктажа по охране труда, чтобы мероприятие проходило системно и как нужно.

Хаотичность и беспорядок в такой ответственной работе - это не наш конек :) Можно и “присесть”!

Для каждой организации разрабатывается своя программа с учетом специфики деятельности.

Программа вводного инструктажа по охране труда (примерный перечень вопросов должен быть таким):

  1. Информация об организации, количество персонала и особенности производственной деятельности.
  2. Расположение подразделений, зданий, вспомогательных помещений.
  3. Положения законодательства о труде и об охране труда.
  4. Что включает в себя трудовой договор. Продолжительность рабочего времени, регламентированные перерывы, время отдыха.
  5. Гарантии и компенсации, которые предоставляются.
  6. Правила внутреннего трудового распорядка, трудовая дисциплина.
  7. Ответственность за нарушение Правил трудового распорядка.
  8. Организация работы по охране труда.
  9. Опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства.
  10. Соблюдение требований охраны труда работником. Правила поведения работников на территории организации, в производственных и вспомогательных помещениях.
  11. Требования соблюдения производственной санитарии и личной гигиены.
  12. Обязанность работников по использованию средств индивидуальной защиты.
  13. Как и почему могут произойти несчастные случаи, острые отравления, аварии, пожары.
  14. Порядок действий работника при несчастном случае или остром отравлении. Социальное обеспечение пострадавших на производстве.
  15. Правила пожарной, промышленной и транспортной безопасности. Способы и средства предотвращения пожаров, взрывов, аварий и инцидентов. Действия работника при их возникновении.
  16. Первая помощь пострадавшим и последующие действия работников при возникновении несчастного случая.
Разработанную программу должен утвердить руководитель организации на первом листе или оформите отдельный приказ.

Кажется, так много информации, так все сложно и как ни о чем не забыть? Как говорится, волка бояться, в лес не ходить...

Включите в программу таблицу, где напротив каждого вопроса укажите выделенное время.

Чтобы не забыть текст, можно подготовить инструкцию или конспект проведения инструктажа для принимаемых на работу. Так, вам будет проще.

Основные выводы

Вводный инструктаж по охране труда – это основа основ охраны труда на предприятии, так сказать, фундамент отношения сотрудника к соблюдению требований безопасности на производстве.

Поэтому нужно серьезно относиться к его проведению, можете подготовить и показывать будущим работникам презентацию либо видеофильмы.

Такой основательный подход выводит охрану труда более значимый статус, и в глазах работников предприятие будете выглядеть более впечатляюще.

Иначе к технике безопасности не будут относиться с должной серьезностью. А это немаловажно.

Потому что вводный инструктаж по технике безопасности, программа по охране труда, все различные журналы регистрации и формы направлены на сохранение жизни и здоровья человека от которых, в том числе, зависит и судьба и деятельность самого предприятия и его ответственных лиц.

Желаю Вам эффективной и безопасной работы!


Если после прочтения статьи у вас появились вопросы, пишите в комментариях, если требуется составить программы или другие документы, обращайтесь – сделаю в срок, сопровожу, помогу, проверю!

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6", Windows 10

34 комментария

  • Аватар комментатора Денис Денис
    Добрый день Екатерина. Я начинающий СОТ. Подскажите пожалуйста, программа вводного инструктажа одна на всех членов организации. Но ведь сотрудники есть как и офисные работники, так и слесаря монтажники и тд. Значит программу нужно разрабатывать на каждую квалификацию?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Добрый день. Нет, программа вводного инструктажа одна, для каждой рабочей профессии может быть программа первичного инструктажа на рабочем месте, которая как раз таки и затрагивает правильность безопасного выполнения работ на конкретном рабочем месте. Вводный инструктаж же нацелен на общие правила безопасной работы на предприятии.

      Ответить
  • Аватар комментатора Марина Марина
    Добрый день! А у меня вот такой вопрос, если юр. лицо (микро предприятие) только открылось и сам руководитель и его работники оформляться будут одним числом, нужно провести всем вводный инструктаж, но СОТа нет, соответственно сам руководитель должен провести и себе и сотрудникам вводный инструктаж, обучения еще нет, так как по тому же постановлению 1/29 прописано, что обучение руководитель должен пройти в течение 1 месяца, но вводный инструктаж должны пройти в день приема. Как быть в таком случае?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Добрый день. к сожалению никуда не деться от таких не стыковок практики и теории (законодательства, поэтому лучше руководителю пройти обучение по охране труда заранее

      Ответить
  • Аватар комментатора Юлия Юлия
    Екатерина, в статье сказано, что дата заключения труд.договора и вводного инструктажа должны совпадать, а если, ввод.инструктаж проведён намного раньше, чем заключили договор (например сотрудник долго проходил медосмотр или отрабатывал 2 недели на предыдущей работе) будет ли это нарушением? Может тогда есть смысл провести ему вводный инструктаж ещё раз?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Бывают ситуации, когда есть необходимость провести вводный инструктаж раньше, главное не позднее, потому как без вводного инструктажа допускать до производственной деятельности нельзя.
      Но лучше такую практику постараться исключить.

      Ответить
  • Аватар комментатора Ольга Ольга
    Екатерина, спасибо огромное! Ваш блог — незаменимое подспорье для начинающего специалиста по ОТ!

    Хотела прояснить один момент: все таки можно или нет сокращать в журнале должности и подразделения. Читаю, что сокращения не допустимы, но в видео был пример заполненного журнала с должностью "вед. инж. ПБ", считавшийся верным. Нельзя сокращать только ФИО инструктируемого? Можно ли записать должность инструктора как "специалист по ОТ" или "НС" (начальник службы), а инструктируемого "администр.".?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Спасибо большое за отзыв )) Сокращать нельзя ФИО, должности если сокращаете, то чтобы было понятно название не только вам, но и проверяющим, и оно соответствовало записи в трудовом договоре.

      Ответить
  • Аватар комментатора Татьяна Татьяна
    Екатерина, большое спасибо, что ведете этот сайт и публикуете такие важные статьи. Могу я задать свой вопрос? В организации работаю с 2019 года, ОТ никогда не занималась, а тут открыла документы по ОТ и ужаснулась. Журналы вводного и первичного инструктажей заведены с ошибками: неверные даты приема, неверно указаны подразделения, фамилии и инициалы, должности и нет подписи лица, проводившего инструктажи, так же он не опломбирован и нет заверительной надписи. Генеральный директор не был обучен по 40-часовой программе. Выяснилось, что на тот момент был договор с фирмой, которая все это вела. Договор завершили, продлевать не стали и теперь вот такое имеется. Директора на обучение я отправила, приказ издали, программы инструктажей имеются, а что делать с этими журналами - ума не приложу. Половина работников уже не работают, заново его не оформить, как выйти из ситуации? Спасибо заранее
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Добрый день. Спасибо и вам, что читаете блог )) Как вариант, можно сослаться на утерю и сделать так, начните вести новый журнал с фактической даты, сначала запишите в него всех старых работников, после подведите черту, напишите вводный инструктаж проведен на основании приказа. Далее фиксируйте уже новых трудоустраиваемых работников, датируя датой приема.
      Для этого вам нужно будет оформить акт об утере журнала и приказ о восстановлении.
      Либо второй вариант, восстанавливать журнал задним числом.
      Но в любом случае не лишним будет проинструктировать работников перед тем как он поставить свою подпись в журнале.

      Ответить
  • Аватар комментатора Светлана Светлана
    Екатерина, у Вас очень полезный блог! Чувствуется как Вы любите свою работу! Удачи Вам!
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Спасибо большое, Светлана!

      Ответить
  • Аватар комментатора Залия Залия
    Добрый день! пожалуйста подскажите, у нас несколько ООО и ИП соответственно я одна как специалист по ОТ, не во всех ООО и ИП есть, как быть? обучить и назначить приказом ответственных за вводный инструктаж?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Доброго дня. Обучите в учебном центре руководителя или другое лицо по охране труда. Потом эту обязанность закрепите приказом по организации.
      Могу помочь дистанционно обучиться по охране труда.

      Ответить
      1. Аватар комментатора Залия Залия
        Екатерина Воронцова, спасибо) я уже обучила руководителей, и еще вопрос, должен же быть журнал вводного инструктажа для сторонних организаций? его ведет тоже специалист по охране труда? и еще вопрос, пожалуйста, вот я пришла недавно работать, а кто то уже работает и устроился в компанию до меня, но вводный ему не провели, могу я фактической датой провести? и как быть в таком случае ?
        Ответить
        1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

          По сторонним и журнал должен быть и программа отдельная, проводите вы и пропишите этот момент в приказе.
          Проведите вводный инструктаж текущей датой, это нарушение с одной стороны, так как вводный инструктаж должен проводиться в день трудоустройства, но с другой стороны, если вдруг произойдет несчастный случай, у вас он хотя бы будет, что уже является смягчающим обстоятельством.
          Есть ещё вариант, составить акт об утере журнала, который якобы был до вашего трудоустройства. Вы вышли и обнаружили, что журнал утерен.
          Тут уж на ваше усмотрение, лично я за первый вариант.
          Главное в будущем не пропускать проведение вводного инструктажа день в день:)

          Ответить
          1. Аватар комментатора Залия Залия
            Екатерина Воронцова, спасибо большое вам, очень полезный блог) буду читать с удовольствием)
            Ответить
            1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

              Спасибо большое, рада помочь :)))

              Ответить
  • Аватар комментатора Владимир Енговатов Владимир Енговатов
    Здравствуйте, Екатерина! В советское время тоже был вводный инструктаж. И хорошо, что мне повезло и в энной степени повезло моим солдатикам, военным строителям, с которыми служил. За 28 календарных лет, из них 22 отданы стройбату не было ни одного груза 200. На стройке после обучения всё начиналось с вводного инструктажа. Успехов Вам, а на видео не плохо смотритесь.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      В моей практике, один груз 200 был, все инструктажи проведены были, но личная неосторожность привела к трагедии.
      Владимир, спасибо большое, за оценку, но в плане видео контента мне ещё расти и расти:)

      Ответить
  • Аватар комментатора Яна Яна
    Здравствуйте, спасибо за статью! Подскажите, как быть ИП, принимает на работу своего первого сотрудника. Деятельность связана с разработкой программных продуктов. Сотрудника нужно принять через неделю. У ИП нет корочки о прохождении обучения по охране труда. Еще не сделана СОУТ. Может ли ИП разработать положение по охране труда и провести инструктаж без "корочки", а потом получить образование? И еще подскажите, пожалуйста, если нет СОУТ, то сотрудник должен обязательно пройти предварительный медосмотр, т.к. принимается в офис для работы за компьютером, правильно?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Здравствуйте. Спасибо за отзыв!

      1. СОУТ - с момента введения должности в штат у Вас есть 12 месяцев на проведение, начните готовиться заранее месяцев через 10.
      2. Первое что нужно сделать это обучить себя по 40-часовой программе (для начала), потом уже проводить инструктажи. Дополнительно можете ознакомиться с еще одной моей заметкой https://oxrana-truda.ru/okhrana-truda-i-tekhnika-bezopasnosti-chto-eto-takoye-s-chego-nachat-plan-meropriyatiy-po-zashchite-rabotodatelya
      3. Офисникам не обязательно проходить медосмотр, если в течение рабочего дня они заняты за компьютером более 50% времени. В остальных случаях требуется.
        Если остались вопросы, пишите, разъясню.
      Ответить
  • Аватар комментатора Елизавета Елизавета
    А как быть с дистанционными сотрудниками? У нас программисты работают из дома в Северодвинске, Иркутске и т.п. Сам инструктаж можно по скайпу провести, а как быть с подписями в журнале?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Здравствуйте. Проводите инструктаж по Скайпу, далее делаете запись в своем журнале и ставите отметку, что инструктаж был проведен дистанционно. Кроме того отправляете лист журнала работнику, где инструктируемый должен поставить подпись. Далее он отправляет вам подписанный скан по электронке и почтой России оригинал, который потом прикладываете к журналу. Только перед тем как такие инструктажи организовывать, я бы подготовила приказ о том, что инструктажи проводятся при помощи Скайпа с дистанционными работниками, и по окончании работник обязан отправить документы, с указанием сроков.

      Ответить
      1. Аватар комментатора Елизавета Елизавета
        Екатерина Воронцова, спасибо большое! Сейчас на обучение по ОТ хожу, там не смогли ответить))
        Ответить
        1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

          Вопрос просто не однозначный, практика говорит одно, а теория часто другое, или вообще молчит:) Выкручивайтесь, как хотите :)) Вот так и у нас на предприятии получилось, когда подразделения вводились и ответственных за инструктажи на местах ещё не было. Такую схему посоветовал мне в свое время инспектор ГИТ.

          Ответить
▼ Показать еще комментарии ▼

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение