Вводный инструктаж по охране труда: кто, как и зачем проводит программу по технике безопасности

Вводный инструктаж по охране труда
Обновлено:

Вроде бы мелочь, а такая важная! О чем это я?! Расскажу сейчас нюансы про вводный инструктаж по охране труда. 

Опытные специалисты по охране труда наверняка скажут, что тут рассказывать? Итак, все ясно, как божий день.

Но мы ведь с вами не сразу стали «бывалыми» спецами, также с чего-то начинали, были свои вопросы и недопонимания. 

Тем более в каждом вопросе могут быть свои тонкости и нюансы, организовывая программу проведения вводного инструктажа по охране труда, о некоторых даже опытным специалистам не лишнее будет почитать и вспомнить.

Что такое вводный инструктаж по охране труда

Вводный инструктаж по охране труда – это обязательная процедура, предусмотренная законодательством, через которую должны проходить все лица, принимаемые на работу.

И  нет различия – уборщицей будет работать человек или генеральным директором крупной компании, высшее у будущего работника образование или три класса церковно-приходской не совсем правильное сравнение (можешь обидеть чувства верующих) школы.

Потому что основной задачей работодателя в части охраны труда является обеспечение безопасных условий для сотрудников на предприятии.

Посмотрите видео, в котором рассказываю почему так важно реально проводить вводный инструктаж, а также оставлю ссылку на свой канал на Youtube, где можно ознакомиться с другой полезной информацией.

Кто проводит вводный инструктаж по охране труда

Как мы выясняли по закону в любой организации должен проводиться вводный инструктаж! 

Теперь давайте рассмотрим, а кто должен проводить вводный инструктаж по охране труда, тем более что по статистике Яндекс люди вбивают в поиск это вопрос более четырехсот раз в месяц. 

Выполняет эту обязанность, конечно же, специалист по охране труда. А если же такового нет, то работник, на которого работодатель приказом возложил эту обязанность.

Кто проводит вводный инструктаж по охране трудаОбразец приказа о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа

Образец, как пример оформления, приказа о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа вы можете скачать здесь.

В микропредприятиях проводить вводный инструктаж с трудоустраиваемыми работниками может сам работодатель, но при этом необходимо пройти обучение по охране труда в учебном центре.

В моей практике не раз была ситуация, когда открываются новые подразделение по нашей необъятной родине, располагающиеся в Татарстане, республике Коми и других субъектах Российской Федерации, а я как специалист по охране труда нахожусь на предприятии в Краснодарском крае, а СОТа на данные объекты еще не приняли, а вводный инструктаж проводить нужно!

И у меня не всегда была возможность отправиться в командировку, и что делать – нарушать закон и не правильно заботиться о жизни и здоровье людей? 

Ведь без проведения вводного инструктажа к работам приступать нельзя:

  1. Во-первых, потому что с человеком может что-то случиться, а после проведения инструктажа риски значительно снижаются.
  2. Во-вторых, можно получить штраф от заказчика (если таковой у вас имеется). Например, предприятие, работая по договорным обязательствам, с Роснефтью может получить предписание и штраф минимум 200-300 т.р., причем, аудиты-проверки на участках проводятся не менее чем раз в квартал, а то и чаще.
  3. В-третьих, если что-либо произойдет с человеком, то штрафа от государства не миновать.

Можете убедиться в этом, прочитав ч.1 статьи 5.27.1 КоАП, где фигурируют следующие суммы административной ответственности:

  • на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от двух тысяч до пяти тысяч рублей;
  • на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

Поэтому в своей ситуации, чтобы не нарваться на неприятности, выбирала ответственного ИТРовца (инженерно-технического работника), обученного в учебном центре и приказом о назначении лица, ответственного за проведение вводного инструктажа, делегировали ему эту обязанность.

А если назначить ответственного за проведение вводного инструктажа нет возможности, то приходится искать другие пути решения, но тем не менее зафиксировать вводный инструктаж. Посмотрите видео, в котором подробно рассказываю, как оформить и провести инструктирование удаленным работникам.

Как вводный инструктаж по технике безопасности поможет работникам

Вводный инструктаж по технике безопасности штука хорошая, на самом деле важная и не зря его обязывают проводить, потому что, сами подумайте, во время проведения инструктажа принимаемый на работу сотрудник должен узнать все о специфике предприятия, какие на нем действуют правила и порядки, а не для галочки проходить, лишь бы только подпись поставить.

Поэтому на инструктаже необходимо рассказать о следующем:

  1. о режиме работы, регламентированных перерывах, внутреннем трудовом распорядке;
  2. основных правила поведения и безопасности;
  3. о структуре предприятия;
  4. какое оборудование применяется, об опасностях, которое оно может нести;
  5. передвигается ли по территории транспорт и спецтехника;
  6. как вести себя в случае возникновения пожара;
  7. что делать, если почувствовали недомогание или обнаружили коллегу, которому требуется оказать первую помощь и так далее.

У меня есть знакомый охранник, который рассказывал, как на автомате своих действий, спас жизнь человеку, мимо проходящему его охраняемый объект, когда у него случился приступ эпилепсии. 

Просто говорит по наитию вспомнил чему учили – чайными ложками “вскрыл рот” и вытащил язык, когда человек уже практически задохнулся. 

Поэтому, возможно, и Ваш вводный инструктаж по технике безопасности кому-то спасет жизнь или спасет от увечий, поэтому советую подходить к этому процессу не только для проформы. 

Весь спектр услуг по охране труда, ГО и ЧС

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – профессиональное решения ваших задач: качественно и в срок!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Журнал регистрации вводного инструктажа

Бюрократия, по всей видимости, не зря придумана человечеством, потому что если не фиксировать многие моменты документально, то как доказать людям (организациям, госорганам и др.), что ты прав? 

Если возникнет ситуация, то здесь делу словом уже не поможешь, поэтому все обязательно нужно документировать! 

А как Вы думаете проще всего зафиксировать прохождение вводного инструктажа по охране труда? 

Посмотрите видео, в котором подробно рассказываю про документарное оформление вводного инструктажа, из него вы узнаете по шагам как правильно оформлять данную процедуру.

По окончании беседы задайте несколько вопросов и проверьте, как будущий работник усвоил информацию и сделайте запись в журнал регистрации вводного инструктажа, заполнить же не проблема :)

Журнал регистрации вводного инструктажаОбразец заполнения журнала вводного инструктажа

Журнал обязательно пронумеровывается, прошивается  и скрепляется печатью учреждения. Если вы лицо ответственное за его ведение, то ставите свою подпись. Оставляю вам образец журнала регистрации вводного инструктажа, вы можете его скачать, распечатать и не тратить бюджет организации.

При ведении журнала не допускается делать пропуски в строках, заполняете каждую.

Когда я впервые со всем столкнулась у меня возник вопрос – а какой срок хранения журнала вводного инструктажа? 

Ответ нашла здесь – на основании Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236, хранится журнал вводного инструктажа на предприятии в течение  5 –45 лет!

Но из опыта уже могу сказать – нужно помнить о том, что информация о прохождении вводного инструктажа необходима при расследовании несчастного случая на производстве, поэтому рекомендую журналы не сдавать в макулатуру или на уничтожение, а хранить в течение 45 лет с момента его окончания.

Хорошо, если он не понадобится, но лучше перестраховаться! 

И к слову, форма журнала вводного инструктажа по охране труда да и все формы документов, указанных в ГОСТе, носят рекомендательный характер, хотя по всей России их используют именно в таких вариантах.

Более подробно вы можете почитать в ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда».

Работодатель вправе утвердить любые свои формы, главное, чтобы были подписи инструктирующего и инструктируемого и запись о том, когда был проведен вводный инструктаж.

Форма журнала вводного инструктажа по охране трудаОбразец личной карточки вводного инструктажа

Поэтому работая в крупном предприятии, где кабинеты охраны труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС и энергетики находятся на достаточном отдалении друг от друга, была мною разработана личная карточка, прохождения вводного инструктажа, дабы будущий сотрудник никого не забыл посетить и у всех прошел инструктаж.

Кому необходимо пройти вводный инструктаж? Нюансы!

Как вы уже поняли – до начала трудовой деятельности все сотрудники проходят вводный инструктаж.

В идеале будущий работник сначала должен посетить отдел охраны труда, а потом уже идти оформляться. 

Но так редко где происходит. Чаще наоборот! 

Приведу список лиц, подлежащих прохождению вводного инструктажа, в соответствии с регламентом п. 2.1.2 Постановления N 1/29:

  • все вновь принимаемые;
  • командировочные в ваше предприятие (филиал) с других объектов;
  •  практиканты;
  •  другие лица, участвующие в производственных процессах предприятия.

Не так давно столкнулась с такой ситуацией – у сотрудников закончились срочные договоры и по окончании их приняли снова в компанию. 

При этом я обратила внимание руководителя данного структурного подразделения о необходимости прохождения вводного инструктажа и соответственно на рабочем месте, со всеми вытекающими. 

Возмущению его не было предела, естественно, мне было сказано, что я бюрократ, развожу ненужные бумажки и придумываю ненужную работу.

Так вот, это совсем не так! 

Просто я не считаю повторный инструктаж для работника лишним процессом, а также  работаю согласно букве закона, а именно, в п.2.1.1 Постановления N 1/29.

В котором сказано, что всем принимаемым на работу лицам, а также работникам, переводимым на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязаны проводить инструктаж по охране труда. Все должно быть четко.

Дата заключения трудового договора, должна совпадать с датой проведения вводного инструктажа.

Программа вводного инструктажа по охране труда

Для того чтобы все верно было организовано, нужно разработать программу проведения вводного инструктажа по охране труда, чтобы мероприятие проходило системно и как нужно. 

Хаотичность и беспорядок в такой ответственной работе - это не наш конек :) Можно и “присесть”!

Для каждой организации разрабатывается своя программа с учетом специфики деятельности.

Программа вводного инструктажа по охране труда (примерный перечень вопросов должен быть таким):

  1. Информация об организации, количество персонала и особенности производственной деятельности.
  2. Расположение подразделений, зданий, вспомогательных помещений.
  3. Положения законодательства о труде и об охране труда.
  4. Что включает в себя трудовой договор. Продолжительность  рабочего времени, регламентированные перерывы, время отдыха.
  5. Гарантии и компенсации, которые предоставляются.
  6. Правила внутреннего трудового распорядка, трудовая дисциплина.
  7. Ответственность за нарушение Правил трудового распорядка.
  8. Организация работы по охране труда.
  9. Опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства.
  10. Соблюдение требований охраны труда работником. Правила поведения работников на территории организации, в производственных и вспомогательных помещениях.
  11. Требования соблюдения производственной санитарии и личной гигиены.
  12. Обязанность работников по использованию средств индивидуальной защиты.
  13. Как и почему могут произойти несчастные случаи, острые отравления, аварии, пожары.
  14. Порядок действий работника при несчастном случае или остром отравлении. Социальное обеспечение пострадавших на производстве.
  15. Правила пожарной, промышленной и транспортной безопасности. Способы и средства предотвращения пожаров, взрывов, аварий и инцидентов. Действия работника при их возникновении.
  16. Первая помощь пострадавшим и последующие действия работников при возникновении несчастного случая.

Разработанную программу должен утвердить руководитель организации на первом листе или оформите отдельный приказ.

Кажется, так много информации, так все сложно и как ни о чем не забыть? Как говорится, волка бояться, в лес не ходить...

Включите в программу таблицу,, где напротив каждого вопроса укажите выделенное время. 

Чтобы не забыть текст, можно подготовить инструкцию или конспект проведения инструктажа для принимаемых на работу. Так, вам будет проще.

Основные выводы

Вводный инструктаж по охране труда – это основа основ охраны труда на предприятии, так сказать, фундамент отношения сотрудника к соблюдению требований безопасности на производстве.

Поэтому нужно серьезно  относиться к его проведению, можете подготовить и показывать будущим работникам презентацию либо видеофильмы. 

Такой основательный подход выводит охрану труда более значимый статус, и в глазах работников предприятие будете выглядеть более впечатляюще.

Иначе к технике безопасности не будут относиться с должной серьезностью. А это немаловажно. 

Потому что вводный инструктаж по технике безопасности, программа по охране труда, все различные журналы регистрации и формы направлены на сохранение жизни и здоровья человека от которых, в том числе, зависит и судьба и деятельность самого предприятия и его ответственных лиц.

Желаю Вам эффективной и безопасной работы!

Если после прочтения статьи у вас появились вопросы, пишите в комментариях, если требуется составить программы или другие документы, обращайтесь – сделаю в срок, сопровожу, помогу, проверю!

разработаю документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – весь спектр услуг по ОТ, ГО и ЧС. Качественно и в срок!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

82 комментария

Аватар комментатора Ирина Автор: Ирина

Добрый день, Екатерина! Я работаю специалистом по ОТ в учебном учреждении специального образования. Подскажите, как проводить и оформлять вводный инструктаж для вновь поступивших курсантов?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Доброго дня. Вводный для обучающихся проводят в начале сентября или в первые дни учебной четверти. Для этого необходимо подготовить программы вводного инструктажа и после завершения устно проверить знания. Регистрируете в отдельном журнале.

Аватар комментатора Юлия Автор: Юлия

Екатерина здравствуйте. Поясните, пожалуйста, как быть в данной ситуации? Когда потенциальный сотрудник приходит на собеседование, его ведут в ремонтных цех, что бы всё показать. Так как это может быть опасно ему выдают СИЗ (каску, жилет) и проводят вводный инструктаж с записью в журнале вводного инструктажа. После ему выдают направление на медосмотр, и когда он его проходит, пишет заявление о принятии на работу и с ним заключают трудовой договор. Вопрос такой: нужно ли в этот день снова проводить ему вводный инструктаж с фиксацией в журнале, датой заключения трудового договора или уже не нужно?

Аватар комментатора Александра Автор: Александра

Екатерина, добрый день. Спасибо за полезные статьи! Помогите, пожалуйста, разобраться в следующем вопросе - в нашей организации в 2017 году произошли изменения, я в этот период находилась в декрете. Когда я вышла, то узнала, что начальник СОТ уволился. Я до декрета и после выхода числюсь специалистом СОТ на 0,5 ставки, по совместительству, в качестве помощника Дело в том, что, как мне сказали, вся инфо по ОТ была утеряна. Сейчас я стараюсь навести порядок в делах по ОТ, подскажите, как мне лучше поступить с ВВ инструктажом и Журналом? Оформить сейчас всех сотрудников этим годом?

Аватар комментатора аноним Автор: аноним

Здравствуйте, Екатерина!
Как быть с вводным инструктажем, если был один объект по конкретному виду спорта, к нему добавили еще один объект по другому виду спорта и изменили название организации? Можно ли оставить прежней вводный инструктаж и поменять название организации или надо делать другой вводный инструктаж + журнал для второго объекта?
Можно ли в журнале вводного инструктажа зачеркнуть название организации по линейке и исправить ? Если да, то какой подписью сопроводить данное исправление?

Аватар комментатора Анастасия Автор: Анастасия

Здравствуйте Екатерина! Спасибо большое за ваш труд, все всегда очень подробно и ясно расписано!
У меня один вопрос: вы написали что если имеется фиал то там можно поручить начальнику участка проводить вводный инструктаж, но при условии что он обучен в учебном центре.
А обучен должен быть по Охране труда или техносферной безопасности?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Доброго дня. По охране труда в объеме 40 или 72 часов и приказ по организации, что начальник участка ответственный за проведение вводного инструктажа в своем подразделении и ведение журнала

Аватар комментатора Максим Автор: Максим

Огромное спасибо!!!! Работаю уже полтора года в должности СОТа. Почитав Ваши статьи и посмотрев видео, понял - что работал, то - зря....

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Почему зря?

Аватар комментатора Максим Автор: Максим

Честно говоря, думал, что знаю много...Оказалось не так уж и много...Просто столько нового узнал из Вашего блога!!! И к своему сожалению выяснил, что некоторые вещи делал, мягко сказать - неверно..

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Что именно Вам кажется Вы делали неверно? Давайте разберем

Аватар комментатора Нина Автор: Нина

Добрый день, Екатерина! Подскажите нужно ли пересматривать программу вводного инструктажа по охране труда? если да, то как часто?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Доброго дня.
Конкретного срока пересмотра программы вводного инструктажа нет в НПА, но в некоторых организациях его устанавливают приказом, например, 5 лет, либо изменение техпроцесса и тд

Аватар комментатора Алена Автор: Алена

Екатерина, добрый день! У нас строительная организация, объекты в разных регионах. Журнал должен быть один на всех, или на каждый объект можно завести свой? Так же интересует вопрос самозанятым нужно проводить инструктажи? Заранее благодарю за ответ!

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Доброго дня.
Можно завести несколько, но при условии назначения ответственного в каждом из регионов, имеющего обучение по ОТ в объеме 40 часов. По самозанятым не совсем поняла вопрос, но если они приходят к Вам на объект для выполнения каких-либо работ, то да, Вам следует провести им вводный инструктаж (п.2.1.2 Порядок 1/29)

Аватар комментатора Анастасия Автор: Анастасия

Здравствуйте, Екатерина! Спасибо за полезную информацию! Подскажите, пожалуйста, нужен ли вводный инструктаж подрядчикам в нашем случае?
Предприятие имеет лицензии на отработку месторождений. Все работы на месторождениях проводят подрядчики по договору. Договоры сроком действия 1-2 года. Охраной труда у подрядчиков занимается их специалист. Нужно ли нам осуществять контроль за проведением вводного инструктажа и (или) самим проводить вводный инструктаж подрядчикам? Влияет ли на это срок действия договора с подрядчиком?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Доброго дня. Вводный инструктаж для подрядных организаций Вашей организацией обязателен, данное требование указано в п. 2.1.2 Порядка 1/29, но проведение ВИ Вами не отменяет проведение данного инструктажа специалистом по охране труда внутри подрядной организации.

Аватар комментатора Оксана Автор: Оксана

Здравствуйте! Я начинающий СОТ, устроилась в организацию, начала разбираться в документации и обнаружила, что в журнале вводного инструктажа отсутствуют записи о проведении инструктажей у нескольких человек еще с 2016 года. Очень нужен Ваш совет, как быть в этой ситуации.

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Доброго дня
Подготовить служебную записку на имя руководителя, в которой проинформировать его о нарушении и сумме штрафа

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение