Стажировка на рабочем месте по охране труда: как правильно оформить, порядок и сроки

Порядок прохождения стажировки на рабочем месте
Обновлено:

Сегодня коснемся важной темы в охране труда – стажировка на рабочем месте, вопросов по которой всегда возникает очень много на предприятии, поэтому сейчас разберу основные моменты, с которыми регулярно сталкиваюсь на работе.

Если останутся некоторые нераскрытые моменты для вас, то по любым возникшим вопросам приглашаю к обсуждению в комментарии после статьи – сами понимаете, человеческий фактор, могу что-то и упустить.

Потому что опыт очень большой с организациями разной направленности и масштаба, и просто одной статьей в любой теме по охране труда не отделаться :) так как случаи бывают разные да еще и постоянно меняющееся законодательство…

Что такое стажировка на рабочем месте и для чего она нужна?

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это обучение безопасным методам работы в процессе трудовой деятельности, приобретение опыта на новом рабочем месте с новым оборудованием, инструментом, машинами и механизмами.

Она необходима для всех устраивающихся на работу и переводимых на рабочее место с вредными и опасными условиями труда, потому что помогает адаптироваться на новой рабочем месте и плавно включиться в трудовой процесс.

Как говорит абзац 8 части 2 статьи 212 ТК РФ, работнику необходимо провести инструктаж и стажировку, там самым обучить безопасно выполнять работу.

Надо понимать, что первичный инструктаж на рабочем месте не заменяет и не отменяет проведение стажировки.

О том, что такое первичный инструктаж и как его проводить, вы можете узнать здесь.

Я думаю, что вы понимаете, что от стажировке на рабочем месте зависит жизнь и здоровье человека, всю важность осознаете, поэтому переходим к тому, как все это правильно оформляется.

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте

Стажировка на рабочем месте должна быть не только правильно проведена, но и правильно оформлена, как правильно оформить, сейчас расскажу, чтобы в случае возникновения травмы на производстве, со стороны проверяющих к вам не было претензий.

Инспектор ГИТ, “навестив” Вас с проверкой, так будет смотреть всю цепочку оформления документов, потому что с 01 марта 2017 года вступил в силу ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда», который определяет порядок проведения стажировки.

Для удобства разберем все по шагам и начнем с вопроса: «Какие документы необходимо оформить для проведения стажировки?».

К слову, данный ГОСТ носит рекомендательный характер и не отменяет, установленных законодательством требований к порядку обучения.

Если вас интерисует стажировка, то и порядок допуска к самостоятельной работе, разобранный "по полочкам", можете посмотреть в видео, а также оставлю ссылку на свой YouTube канал, где можно узнать много полезного по охране труда.

Шаг 1. Кто должен проходить стажировку на рабочем месте по охране труда

На основании ст. 212 ТК РФ и п. 2.2.2 Порядка обучения 1/29 работодатель обязан провести стажировку на рабочем месте.

Приведу список сотрудников, которым она требуется:

  1. При поступлении на работу, связанную с опасными и вредными факторами.
  2. При переводе с одной должности на другую, в случае если присутствуют опасные и вредные производственные факторы.
  3. При подготовке к замещению на время отсутствия постоянного работника.
  4. При совмещении профессий

При совмещении профессий, которые к вредным или опасным условиям труда, сотрудники обязательно должны проходить стажировку по совместительству.

Выполняя новую для себя работу человек должен быть осведомлен об оборудовании, с которым работает, о средствах защиты, об опасностях, возникающих в процессе трудовых будней. Об этом он может узнать, только если ему во время проведут все мероприятия, закрепленные Трудовым Кодексом.

Так вот, если совместительство внешнее (когда трудовые договора у сотрудника заключены в разных организациях, то есть пришел “с улицы”) соблюдайте цепочку:

  • Вводный инструктаж;
  • Первичный инструктаж на рабочем месте;
  • Стажировка;
  • Обучение;
  • Повторные инструктажи.

При внешнем совмещении (когда трудовые договора у сотрудника заключены в одной и той же организации) нужно придерживаться последовательности, которую описала выше, за исключение вводного инструктажа.

Важно помнить, что стажировка при совмещении профессий это законодательно закрепленная обязанность работодателя.

Многие об этом забывают, поэтому настоятельно рекомендую проверить все ли сотрудники вашей организации, которые заняты при совмещении профессий, прошли стажировку и необходимые инструктажи!

Шаг 2. Положение о стажировке

Разработайте и утвердите Положение о стажировке. Оно должно содержать следующую информацию:

  • пропишите вводные положения;
  • цели и задачи, которые преследует стажировка на рабочем месте;
  • прописываются права, обязанности и ответственность стажера и наставника;
  • порядок проведения;
  • каким образом происходит допуск к самостоятельной работе;
  • если есть необходимость, приложения.
Конкретной формы положения о стажировке нет, поэтому разрабатывается она самостоятельно (ч.1 ст.8, ч.1 ст.22 ТК РФ).

Шаг 3. Программа стажировки на рабочем месте

Далее, должна быть разработана программа стажировки на рабочем месте – готовится она для каждой профессии, штатной должности на предприятии, индивидуально.

В программе следует прописать следующие аспекты:

  • цель стажировки;
  • действия, которым должен обучиться стажируемый;
  • план с конкретным временем обучения по каждому пункту программы;
  • перечень нормативных документов и инструкций, которым должен руководствоваться сотрудник;
  • при перерыве в работе свыше года;
  • а также желательно включить билеты с вопросами.

Разрабатывать ее должен руководитель подразделения, согласовав с отделом охраны труда и утвердив руководителем предприятия.

По собственному опыту скажу, что на практике все иначе – разрабатывает программу отдел охраны труда, подписывает у руководителя подразделения и согласовывает сам с собой, исключения составляют такие крупные компании, как Газпром, у них все согласно букве закона и никаких послаблений.

Шаг 4. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки

Из числа руководящих сотрудников и специалистов необходимо определить руководителей стажировки по каждому подразделению и закрепить приказом.

Для рабочих профессий может проводить как руководитель работ, так и опытный рабочий с большим практическим опытом, но для этого им необходимо обучиться на инструкторов по охране труда.

Подготовьте приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки в каждом подразделении и допуск к самостоятельной работе. Приказ незамысловатый. Установленного законом образца нет.

На основании Положения о проведении стажировки на рабочем месте определяются опытные сотрудники. Пропишите подразделение, ФИО и должности.

приказ о назначении лиц ответственных за стажировку

Шаг 5. Перечень профессий для стажировки

Чтобы была ясно и прозрачность, кто и в течение какого времени должен проходить стажировку, необходимо разработать перечень профессий и должностей, подлежащих прохождению стажировки.

Он предельно прост. Необходимо указать должности и количество смен от и до. Утвердить перечень лучше приказом по предприятию.

образец перечень профессий и должностей подлежащих прохождению стажировки

Шаг 6. Сроки проведения стажировки работников и кто устанавливает продолжительность стажировки

Срок стажировки на рабочем месте определяется, исходя из профиля деятельности вашей организации, чем серьезнее и ответственнее работа, тем больше дней длится стажировка на рабочем месте. Кроме того в ГОСТе 12.0.004-2015 прописано следующее количество смен для проведения стажировки:

  1. Представителям рабочих профессий и младшему обслуживающему персоналу с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ количество смен составляет от 3 до 19.
  2. Представителям рабочих профессий, не имеющим практического опыта работы и квалификации, требуется стажировка в течение 1 – 6 месяцев.
  3. Руководителям и специалистам срок стажировки составляет от 2 недель до 1 месяца.

В любом случае продолжительность стажировки определяет работодатель, естественно руководствуясь законодательством.

Не лишним будет, если добавлю, что для того чтобы определить сколько длится стажировка на рабочем месте для срочных договоров нужно заглянуть в ст. 59 ТК РФ.

Сроки проведения в этом случае - не больше 2 недель.

Шаг 7. Приказ о прохождении стажировки вновь принимаемых работников

Для того чтобы подготовить приказ о назначении стажировки, руководителю подразделения, в которое направляется стажируемый, необходимо подготовить служебную записку, которая должна быть направлена в отдел кадров, где и должен быть подготовлен приказ (распоряжение) о назначении стажировки.

Теория теорией, а на практике получается, что во многих компаниях, не говорю, что во всех, приказы или распоряжения готовит отдел охраны труда.

образец приказ о назначении стажировки

образец стажировочный лист

В приказе о назначении стажировки следует указать:

  • дату начала стажировки;
  • срок проведения (назначается индивидуально, в зависимости от стажа работы, образования и профессии);
  • руководитель стажировки (наставник);
  • перечень работников, проходящих стажировку на рабочем месте.

Обратите внимание, что в процессе “стажирования” нового сотрудника, происходит увеличение объема работ, и за выполнение функций наставника, работникам полагается доплата. Аргументы вы можете посмотреть в ст.60.2 и 151 ТК РФ.

Если сотрудник принимается с большим опытом, зафиксированным в трудовой книжке, и наставник подтверждает его практические знания, срок стажировки можно сократить.

Наставнику следует подготовить служебную записку на имя руководителя структурного подразделения о сокращении срока стажировке.

Шаг 8. Стажировочный лист

По итогам стажировки необходимо оформить стажировочный лист. Законодательством форма не определена, поэтому можно использовать произвольную!

В документе отразите:

  • фамилию, имя и отчество стажера;
  • в какое подразделение направляется и в какой должности;
  • в течение какого времени проходила стажировка;
  • оценка выполнения поставленных задач;
  • решение по результатам прохождения стажировки;
  • стажировочный лист подписывает наставник, руководитель подразделения и стажируемый.

Шаг 9. Проверка знаний по окончании стажировки

По окончании стажировки необходимо провести проверку теоретических знаний и факт приобретения навыков способов безопасной работы.

Как говорилось ранее, в программу стажировке по каждой должности можно включать билеты с вопросами.

По данным билетам, квалификационная комиссия и должна проверить в теории приобретенные навыки.

Если сотрудник экзамен «завалил», то допускать к самостоятельной работе его нельзя.

Шаг 10. Приказ о допуске к самостоятельной работе

Если сотрудник знания свои подтвердил на экзамене, готовится приказ (распоряжение) о допуске к самостоятельной работе.

Регламентированной формы нет.

образец приказ о допуске к самостоятельной работе

Не забудьте ознакомить работника под роспись с приказом, после с даты, указанной в приказе, он может приступать к самостоятельной работе.

Шаг 11. Журнал стажировки на рабочем месте

После того как проведена стажировка, необходимо занести сведения в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Там есть определенные столбцы для фиксации данного факта – укажите в нем количество смен, даты и закрепите подписью стажируемого и допускающего.

Дополнительно нужно вести журнал регистрации стажировок, в котором фиксируются:

  • номер приказа (распоряжения) о прохождении стажировки;
  • дата начала;
  • ФИО и должность стажируемого;
  • ФИО и должность наставника.

образец журнал регистрации стажировок

Ответственность работодателя

Проведение стажировки для вновь принимаемых сотрудников, является обязательным требованием законодательства, поэтому административная ответственность немаленькая (часть 3 ст.5.27.1 КоАП РФ):

  • на должностных лиц в размере от 15000 до 25000 руб.;
  • на юридических лиц - от 110000 до 130000 руб. за каждого работника!
  • в случае тяжелого или смертельного несчастного случая ответственность может быть уголовной.
Хочется добавить, что для рабочих мест, на которых отсутствуют опасные и вредные производственные факторы, стажировку проводить не требуется.

Выводы

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это безопасность в процессе трудовой деятельности работника и работодателя, и игнорировать ее нельзя!

Составляйте правильно порядок и сроки своих действий на предприятии в свою отлаженную систему и программу стажировки на рабочем месте и избежите множества никому не нужных проблем.

Подойти к оформлению документов нужно серьезно и не забывать о том, что от грамотно проведенной стажировки может зависеть жизни сотрудника. А соответственно и безопасность работодателя.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!


Если у вас возникли сложности с оформлением документов для проведения стажировок, обращайтесь,с удовольствием выполню эту работу за вас.

145 комментариев

  1. Аватар комментатора Екатерина
    Екатерина, добрый день. Вы можете помочь с образцами программ стажировки для разных профессий, в частности для водителя и монтажника (подземные и наземные работы до 1,8 м). Буду благодарна за помощь!
    Ответить
  2. Аватар комментатора Андрей
    Екатерина, здравствуйте! Чья подпись должна стоять в графе 12 журнала инструктажа на рабочем месте, того кто издавал приказ о допуске к самостоятельной работе ( директора) или того, кто проводил первичный инструктаж на рабочем месте?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Здравствуйте. Непосредственный руководитель

      Ответить
  3. Аватар комментатора Игорь
    Екатерина, здравствуйте! У нас на предприятии полгода, как нет ни одного водителя. Сейчас новая "Газель" и переводим водителя из параллельной организации (один хозяин). Кто должен и как проводить стажировку если других водителей нет. Назначать мастера производства или главного инженера и пусть ездят с ним? И требуется ли она если по результатам предыдущей СОУТ класс условий труда 2 (правда на старом автомобиле)?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Здравствуйте.
      У водителя опасная деятельность, не смотря на то, что КУТ 2, поэтому мы стажировали. В зависимости от опыта указывали срок стажировки (п.9.4 ГОСТ 12.0.004-2015). Стажировку на рабочем месте для работников рабочих профессий проводит руководитель работ, либо опытный рабочий (п.9.2. ГОСТ 12.0.004-2015).

      Ответить
  4. Аватар комментатора Алексей Владимирович
    Добрый день, Екатерина. на курсах по обучению ОТ сообщают, что стажировка нужно только с вредными факторами. А где найти подробнее про торговлю? какие профессии требуются стажировки для грузчиков, кладовщиков и продавцов. Очень важно Ваше мнение!
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Добрый день.
      В порядке 1/29 про стажировки очень мало написано, можно сказать практически ничего (п.2.2.2).
      Работодатель может усиливать требования безопасности и проводить стажировку в меньшем объеме для всех рабочих профессий, но в целом обязательна она для "вредников" и работников с опасными видами работ

      Ответить
  5. Аватар комментатора Ксения
    Екатерина, здравствуйте, готовлю документы по стажировки на рабоче месте(положение, приказы, стажировочные листы), но при подготовке положения возникают вопросы:
    1) если мы назначаем руководителем стажировки опытного работника, то как я могу присвоить ему статус инструктора по охране труда ( обучить в специализированной организации или собственными силами?), а если руководитель стажировки мастер участка, то он не может стажировать 2 и более работников,как быть? Плюс ко всему у нас на предприятии делают приказ о наставничестве, в котором расписаны только обучение производственным моментам, поэтому я так понимаю приказ по стажировки должен быть обязательно. Я могу оставить оба приказа?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Добрый день.
      Понятие инструктор по охране труда есть только в ГОСТ 12.0.004-2015, а он носит рекомендательный характер, то есть добровольное применение.
      Руководитель стажировки, на мой взгляд, должен быть обучен в УЦ, то такого требования нет в законодательстве по ОТ.
      В Вашей организации такая текучка кадров, что мастер не может стажировать более 2-х человек? В Постановлении 1/29 и ГОСТе о количестве упоминания также нет. Прости, уж что отвечаю вопросом на вопрос.
      Приказ о назначении стажировки и допуске к самостоятельной работе должны быть обязательно, если произойдет НС их нужно предоставить комиссии по расследованию. Поэтому можно оставить оба

      Ответить
  6. Аватар комментатора Светлана
    А почему за наставничество полагается доплата? В статье 60.2 ни слова нет об этом. Возможно, наставник на период наставничества недовыполняет свою работу, и нет увеличения.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      А как Вы это можете проверить? А в целом если в обязанности работника не входит наставничество и не включено в трудовой договор или в должностную инструкцию, то одновременное выполнение своих задач и дополнительные обязанности должны оплачиваться (ч.1 ст. 60.2 ТК РФ).

      Ответить
  7. Аватар комментатора ИВАН
    Хотелось бы выразить Вам благодарность за полезные статьи простым доступным языком.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Спасибо, очень приятно!

      Ответить
  8. Аватар комментатора Инна
    Добрый день , Екатерина. Подскажите нужна ли стажировка охраннику жилого комплекса при приеме на работу, лицензия имеется
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Добрый день. Работодатель обязан провести стажировку лицам, принимаемым на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (п.2.2.2. Порядка 1/29), но и водители, у которых опасный вид работ, тем не менее проходят стажировку. То есть нужно смотреть в зависимости от характера работы и лишней стажировка (обучение по охране труда) никогда не будет

      Ответить
  9. Аватар комментатора Ольга
    Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации: вновь принятому сотруднику назначили стажировку (10 смен) 01.03. по 12.03., подготовили распоряжение, один день он пропускает на основании заявления о предоставлении дня за свой счет. Какие документы нужно оформить в данном случае? В журнале регистрации инструктажа на рабочем месте в графе "количество смен" указывать даты с 01.03 по 12.03. или по 13.03. с учетом пропущенного дня?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Здравствуйте. Стажировка должна быть проведена по факту 10 смен, то есть считаете те дни, когда работник был на рабочем месте и проходил стажировку

      Ответить
  10. Аватар комментатора Анастасия
    Здравствуйте, поясните, пожалуйста.
    Положение о стажировке может быть одно и в нем указаны все должности или должны быть положения для каждой должности своё?
    Если положение можно сделать одно со многими должностями, то его делать сразу на все штатные единицы или его составляют по мере приходя сотрудников?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова

      Доброго дня
      Все зависит от того, насколько качественно Вы хотите отстажировать своих работников, потому как в Постановление 1/29 информацию по оформлению стажировки нет, то есть на усмотрение работодателя.
      Я готовлю индивидуально для каждой профессии и по мере необходимости, некоторые из моих коллег - одно общее.

      Ответить
▼ Показать еще комментарии ▼

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение