Стажировка на рабочем месте по охране труда: как правильно оформить, порядок и сроки

Порядок прохождения стажировки на рабочем месте
Обновлено:

Сегодня коснемся важной темы в охране труда – стажировка на рабочем месте, вопросов по которой всегда возникает очень много на предприятии, поэтому сейчас разберу основные моменты, с которыми регулярно сталкиваюсь на работе.

Если останутся некоторые нераскрытые моменты для вас, то по любым возникшим вопросам приглашаю к обсуждению в комментарии после статьи – сами понимаете, человеческий фактор, могу что-то и упустить.

Потому что опыт очень большой с организациями разной направленности и масштаба, и просто одной статьей в любой теме по охране труда не отделаться :) так как случаи бывают разные да еще и постоянно меняющееся законодательство…

Что такое стажировка на рабочем месте и для чего она нужна?

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это обучение безопасным методам работы в процессе трудовой деятельности, приобретение опыта на новом рабочем месте с новым оборудованием, инструментом, машинами и механизмами.

Она необходима для всех устраивающихся на работу и переводимых на рабочее место с вредными и опасными условиями труда, потому что помогает адаптироваться на новой рабочем месте и плавно включиться в трудовой процесс.

Как говорит абзац 8 части 2 статьи 212 ТК РФ, работнику необходимо провести инструктаж и стажировку, там самым обучить безопасно выполнять работу.

Надо понимать, что первичный инструктаж на рабочем месте не заменяет и не отменяет проведение стажировки.

О том, что такое первичный инструктаж и как его проводить, вы можете узнать здесь.

Я думаю, что вы понимаете, что от стажировке на рабочем месте зависит жизнь и здоровье человека, всю важность осознаете, поэтому переходим к тому, как все это правильно оформляется.

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте

Стажировка на рабочем месте должна быть не только правильно проведена, но и правильно оформлена, как правильно оформить, сейчас расскажу, чтобы в случае возникновения травмы на производстве, со стороны проверяющих к вам не было претензий.

Инспектор ГИТ, “навестив” Вас с проверкой, так будет смотреть всю цепочку оформления документов, потому что с 01 марта 2017 года вступил в силу ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда», который определяет порядок проведения стажировки.

Для удобства разберем все по шагам и начнем с вопроса: «Какие документы необходимо оформить для проведения стажировки?».

К слову, данный ГОСТ носит рекомендательный характер и не отменяет, установленных законодательством требований к порядку обучения.

Если вас интерисует стажировка, то и порядок допуска к самостоятельной работе, разобранный "по полочкам", можете посмотреть в видео, а также оставлю ссылку на свой YouTube канал, где можно узнать много полезного по охране труда.

Шаг 1. Кто должен проходить стажировку на рабочем месте по охране труда

На основании ст. 212 ТК РФ и п. 2.2.2 Порядка обучения 1/29 работодатель обязан провести стажировку на рабочем месте.

Приведу список сотрудников, которым она требуется:

  1. При поступлении на работу, связанную с опасными и вредными факторами.
  2. При переводе с одной должности на другую, в случае если присутствуют опасные и вредные производственные факторы.
  3. При подготовке к замещению на время отсутствия постоянного работника.
  4. При совмещении профессий

При совмещении профессий, которые к вредным или опасным условиям труда, сотрудники обязательно должны проходить стажировку по совместительству.

Выполняя новую для себя работу человек должен быть осведомлен об оборудовании, с которым работает, о средствах защиты, об опасностях, возникающих в процессе трудовых будней. Об этом он может узнать, только если ему во время проведут все мероприятия, закрепленные Трудовым Кодексом.

Так вот, если совместительство внешнее (когда трудовые договора у сотрудника заключены в разных организациях, то есть пришел “с улицы”) соблюдайте цепочку:

  • Вводный инструктаж;
  • Первичный инструктаж на рабочем месте;
  • Стажировка;
  • Обучение;
  • Повторные инструктажи.

При внешнем совмещении (когда трудовые договора у сотрудника заключены в одной и той же организации) нужно придерживаться последовательности, которую описала выше, за исключение вводного инструктажа.

Важно помнить, что стажировка при совмещении профессий это законодательно закрепленная обязанность работодателя.

Многие об этом забывают, поэтому настоятельно рекомендую проверить все ли сотрудники вашей организации, которые заняты при совмещении профессий, прошли стажировку и необходимые инструктажи!

Шаг 2. Положение о стажировке

Разработайте и утвердите Положение о стажировке. Оно должно содержать следующую информацию:

  • пропишите вводные положения;
  • цели и задачи, которые преследует стажировка на рабочем месте;
  • прописываются права, обязанности и ответственность стажера и наставника;
  • порядок проведения;
  • каким образом происходит допуск к самостоятельной работе;
  • если есть необходимость, приложения.
Конкретной формы положения о стажировке нет, поэтому разрабатывается она самостоятельно (ч.1 ст.8, ч.1 ст.22 ТК РФ).

Шаг 3. Программа стажировки на рабочем месте

Далее, должна быть разработана программа стажировки на рабочем месте – готовится она для каждой профессии, штатной должности на предприятии, индивидуально.

В программе следует прописать следующие аспекты:

  • цель стажировки;
  • действия, которым должен обучиться стажируемый;
  • план с конкретным временем обучения по каждому пункту программы;
  • перечень нормативных документов и инструкций, которым должен руководствоваться сотрудник;
  • при перерыве в работе свыше года;
  • а также желательно включить билеты с вопросами.

Разрабатывать ее должен руководитель подразделения, согласовав с отделом охраны труда и утвердив руководителем предприятия.

По собственному опыту скажу, что на практике все иначе – разрабатывает программу отдел охраны труда, подписывает у руководителя подразделения и согласовывает сам с собой, исключения составляют такие крупные компании, как Газпром, у них все согласно букве закона и никаких послаблений.

Шаг 4. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки

Из числа руководящих сотрудников и специалистов необходимо определить руководителей стажировки по каждому подразделению и закрепить приказом.

Для рабочих профессий может проводить как руководитель работ, так и опытный рабочий с большим практическим опытом, но для этого им необходимо обучиться на инструкторов по охране труда.

Подготовьте приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки в каждом подразделении и допуск к самостоятельной работе. Приказ незамысловатый. Установленного законом образца нет.

На основании Положения о проведении стажировки на рабочем месте определяются опытные сотрудники. Пропишите подразделение, ФИО и должности.

приказ о назначении лиц ответственных за стажировку

Шаг 5. Перечень профессий для стажировки

Чтобы была ясно и прозрачность, кто и в течение какого времени должен проходить стажировку, необходимо разработать перечень профессий и должностей, подлежащих прохождению стажировки.

Он предельно прост. Необходимо указать должности и количество смен от и до. Утвердить перечень лучше приказом по предприятию.

образец перечень профессий и должностей подлежащих прохождению стажировки

Шаг 6. Сроки проведения стажировки работников и кто устанавливает продолжительность стажировки

Срок стажировки на рабочем месте определяется, исходя из профиля деятельности вашей организации, чем серьезнее и ответственнее работа, тем больше дней длится стажировка на рабочем месте. Кроме того в ГОСТе 12.0.004-2015 прописано следующее количество смен для проведения стажировки:

  1. Представителям рабочих профессий и младшему обслуживающему персоналу с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ количество смен составляет от 3 до 19.
  2. Представителям рабочих профессий, не имеющим практического опыта работы и квалификации, требуется стажировка в течение 1 – 6 месяцев.
  3. Руководителям и специалистам срок стажировки составляет от 2 недель до 1 месяца.

В любом случае продолжительность стажировки определяет работодатель, естественно руководствуясь законодательством.

Не лишним будет, если добавлю, что для того чтобы определить сколько длится стажировка на рабочем месте для срочных договоров нужно заглянуть в ст. 59 ТК РФ.

Сроки проведения в этом случае - не больше 2 недель.

Шаг 7. Приказ о прохождении стажировки вновь принимаемых работников

Для того чтобы подготовить приказ о назначении стажировки, руководителю подразделения, в которое направляется стажируемый, необходимо подготовить служебную записку, которая должна быть направлена в отдел кадров, где и должен быть подготовлен приказ (распоряжение) о назначении стажировки.

Теория теорией, а на практике получается, что во многих компаниях, не говорю, что во всех, приказы или распоряжения готовит отдел охраны труда.

образец приказ о назначении стажировки

образец стажировочный лист

В приказе о назначении стажировки следует указать:

  • дату начала стажировки;
  • срок проведения (назначается индивидуально, в зависимости от стажа работы, образования и профессии);
  • руководитель стажировки (наставник);
  • перечень работников, проходящих стажировку на рабочем месте.

Обратите внимание, что в процессе “стажирования” нового сотрудника, происходит увеличение объема работ, и за выполнение функций наставника, работникам полагается доплата. Аргументы вы можете посмотреть в ст.60.2 и 151 ТК РФ.

Если сотрудник принимается с большим опытом, зафиксированным в трудовой книжке, и наставник подтверждает его практические знания, срок стажировки можно сократить.

Наставнику следует подготовить служебную записку на имя руководителя структурного подразделения о сокращении срока стажировке.

Шаг 8. Стажировочный лист

По итогам стажировки необходимо оформить стажировочный лист. Законодательством форма не определена, поэтому можно использовать произвольную!

В документе отразите:

  • фамилию, имя и отчество стажера;
  • в какое подразделение направляется и в какой должности;
  • в течение какого времени проходила стажировка;
  • оценка выполнения поставленных задач;
  • решение по результатам прохождения стажировки;
  • стажировочный лист подписывает наставник, руководитель подразделения и стажируемый.

Шаг 9. Проверка знаний по окончании стажировки

По окончании стажировки необходимо проверки проверку теоретических знаний и факт приобретения навыков способов безопасной работы.

Как говорилось ранее, в программу стажировке по каждой должности можно включать билеты с вопросами.

По данным билетам, квалификационная комиссия и должна проверить в теории приобретенные навыки.

Если сотрудник экзамен «завалил», то допускать к самостоятельной работе его нельзя.

Шаг 10. Приказ о допуске к самостоятельной работе

Если сотрудник знания свои подтвердил на экзамене, готовится приказ (распоряжение) о допуске к самостоятельной работе.

Регламентированной формы нет.

образец приказ о допуске к самостоятельной работе

Не забудьте ознакомить работника под роспись с приказом, после с даты, указанной в приказе, он может приступать к самостоятельной работе.

Шаг 11. Журнал стажировки на рабочем месте

После того как проведена стажировка, необходимо занести сведения в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Там есть определенные столбцы для фиксации данного факта – укажите в нем количество смен, даты и закрепите подписью стажируемого и допускающего.

Дополнительно нужно вести журнал регистрации стажировок, в котором фиксируются:

  • номер приказа (распоряжения) о прохождении стажировки;
  • дата начала;
  • ФИО и должность стажируемого;
  • ФИО и должность наставника.

образец журнал регистрации стажировок

Ответственность работодателя

Проведение стажировки для вновь принимаемых сотрудников, является обязательным требованием законодательства, поэтому административная ответственность немаленькая (часть 3 ст.5.27.1 КоАП РФ):

  • на должностных лиц в размере от 15000 до 25000 руб.;
  • на юридических лиц - от 110000 до 130000 руб. за каждого работника!
  • в случае тяжелого или смертельного несчастного случая ответственность может быть уголовной.
Хочется добавить, что для рабочих мест, на которых отсутствуют опасные и вредные производственные факторы, стажировку проводить не требуется.

Выводы

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это безопасность в процессе трудовой деятельности работника и работодателя, и игнорировать ее нельзя!

Составляйте правильно порядок и сроки своих действий на предприятии в свою отлаженную систему и программу стажировки на рабочем месте и избежите множества никому не нужных проблем.

Подойти к оформлению документов нужно серьезно и не забывать о том, что от грамотно проведенной стажировки может зависеть жизни сотрудника. А соответственно и безопасность работодателя.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!


Если у вас возникли сложности с оформлением документов для проведения стажировок, обращайтесь,с удовольствием выполню эту работу за вас.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6", Windows 10

82 комментария

  • Аватар комментатора Юлия Юлия
    Екатерина здравствуйте, вопрос такой:
    нужна ли стажировка для сотрудника, который оформлен за штатом, т.е. мы нанимаем его от другой организации (по договору аутстаффинга). Он работает у нас, но числиться сотрудником другой организации.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Здравствуйте. Да, договор аутстаффинга подразумевает стажировку, так как сотрудник работает на новом оборудовании, возможно даже при наличии опасных и вредных производственных факторов, и как работать безопасно может показать только наставник от принимающей стороны

      Ответить
  • Аватар комментатора Марина Марина
    Екатерина, здравствуйте. У нас на предприятии сменный график работы, проводят стажировку мастера, один мастер открывает стажировочный лист на стажирующегося, другой мастер закрывает и ставит допуск, т.к. тот мастер ушел на выходные, а у стажирующегося закончилась стажировка. Я понимаю так, что только тот мастер заполняет стажировочный лист и журнал, к которому стажирующийся заступил. Правомерно ли будет оформлять приказ на несколько наставников (мастеров) стажировки. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить стажировку при сменном графике работы.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Здравствуйте. Неправомерно. Работник должен работать только с наставником, и если по какой-то причине наставник отсутствует, например, больничный лист, то должен меняться приказ и назначаться новый наставник на оставшиеся дни

      Ответить
  • Аватар комментатора ГОСТЬ ГОСТЬ
    1. Ввести в действие с 1 марта 2017 года для добровольного применения в Российской Федерации в качестве национального стандарта Российской Федерации ГОСТ 12-0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», который принят взамен ГОСТ 12.0.004-90.
    А как расценивать словосочетание "добровольное применение", можно еще сказать словоблудие!!!
    Гость.
    Ответить
    1. Аватар комментатора ГОСТЬ ГОСТЬ
      ГОСТЬ, Ответа найти не могу
      Ответить
    2. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      То есть ГОСТ рекомендован к применению, но не обязателен

      Ответить
  • Аватар комментатора Юлия Юлия
    Екатерина Воронцова, а если нет всех этих пунктов, штраф будет один или суммируются. И ещё вопрос,в журнале регистрации стажировок нет подписей, в связи с этим можно ли вести его в электронном виде, или обязательно распечатать и заполнять вручную? Спасибо

    Вспомнила ещё один вопрос. В статье говориться, что должны быть 2 приказа о начале стажировке и о допуске к самостоятельной работе при её прохождении и сдаче экзамена по ОТ. А как быть, если у нас в положении о стажировке прописаны вместо приказов-распоряжения,и все эти процедуры мы оформляем распоряжениями. Можно оставить как есть?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова
      1. Штраф один за все нарушения.
      2. Да, можно вести в электронном виде
      3. Необходим распорядительный документ, это может быть как приказ , так и распоряжение
      Ответить
      1. Аватар комментатора Юлия Юлия
        Екатерина Воронцова, спасибо
        Ответить
  • Аватар комментатора Юлия Юлия
    Екатерина, скажите, пожалуйста какой штраф грозит организации:
    1. за отсутствие программ стажировки для каждой профессии
    2. за отсутствие подписей сотрудников в положении о стажировке
    3. за отсутствие стажировочных листов
    4.за отсутствие журнала регистрации стажировок
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      ч.3 ст. 5.27.1 КоАП РФ на должностных лиц и ИП в размере от 15000 до 20000 рублей; на юридических лиц - от 110000 до 130000 рублей.

      Ответить
  • Аватар комментатора Марат Марат
    Здравствуйте, Екатерина. Работаю специалистом по охране труда в детской спортивной школе (отдельно стоящее здание). Основной контингент тренеры, хореографы, а также административно-управленческий аппарат и ИТР (главный инженер, инженер, техник, рабочие, механики по обслуживанию звуковой техники, слесари-ремонтники, электромонтер, слесарь-электрик, звукорежиссер, системный администратор), дворник, гардеробщик, водители и слесарь по ремонту автомобилей, врач, медсестра, массажист. АУП, медработники и специалисты ИТР работают в основном с ПК. Все проходят вводный и повторный инструктажи, по перечню - первичный. Возник вопрос со стажировкой. По СОУТ у всех 2 класс. В принципе внутренним приказом можно освободить всех от стажировки. Но по некоторым должностям есть вопросы. 1. Как вы считаете по каким из указанных должностей и на основании какого нормативного документа необходимо проводить стажировку? 2. На основании какого нормативного документа можно не назначать стажировку по всем должностям?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Доброго дня. Если открыть Порядок 1/29 то информация по стажировке есть только в разделе 2. Обучение работников рабочих профессий. Далее, п.2.2.2 работодатель должен обеспечивать обучение лиц, принимаемых на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте, и это не обязательно класс вредности 3.1. и выше, опасные работы так же относятся к данному списку, например, водители.
      Получается все те лица, которых Вы определили для прохождения первичного инструктажа подлежат прохождению стажировки.
      У меня вопрос по повторному инструктажу... от первичного у Вас есть освобожденные, а повторный проходят все?

      Ответить
      1. Аватар комментатора Марат Марат
        Екатерина Воронцова, добрый день. Повторный инструктаж проходят все. Есть несколько инструкций для каждой специальности, которые считаю обязательными. Это работа с электроприборами, ПК, КМО. Чтобы люди не забывали о них. Один раз в полгода инструктируем по ним и подобным.
        Ответить
        1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

          Добрый день. Повторный инструктаж проходят те работники, которые не освобождены от первичного.
          п. 2.1.5. Порядка 1/29 "Повторный инструктаж проходят все работники, указанные в п.2.1.4".
          А п.2.1.4 о проведении первичного инструктажа

          Ответить
  • Аватар комментатора Александра Александра
    Екатерина, добрый день! Я так поняла, что программа стажировки - это вопросы и из первичного инструктажа на рабочем месте, и из программы обучения? Зачем тогда нужна еще и программа стажировки, если это одно и то же?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Добрый день. У многих такой вопрос возникает, в не одиноки :) потому как программы между собой все перекликаются и очень похожи, но в п. 9.4 ГОСТ 12.0.0004-2015 сказано, что для работников рабочих профессий сроки стажировки определяются программами стажировки длительностью от трех до 19 рабочих смен.
      То есть программа должна быть.

      Ответить
  • Аватар комментатора Михаил Михаил
    Можно ли одновременно проводить стажировку по основной профессии и по совмещённой? Спасибо.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Законодательно этот момент никак не регламентируется, главное, чтобы документы были оформлены правильно и не появились вопросы у ГИТ, в случае чего, что по факту стажировки не проводятся

      Ответить
  • Аватар комментатора Александра Александра
    Доброе утро! Екатерина, согласно п.2.2.3 порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников рабочих профессий устанавливаются работодателем. Я работаю инженером по охране труда в детском саду, раньше мы проводили обучение и проверку знаний каждый год, но потом внесли изменения в соответствии с п.2.2.3 и в программах обучения по охране труда мы прописали, что обучение по охране труда и проверку знаний проводим 1 раз в 3 года для всех профессий (воспитатели, младшие воспитатели, повара, уборщик, дворник, рабочий и др)все изменения приняты приказом. Правильно ли это?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Добрый день. Да, для образовательных учреждений допустимо, потому как обучение по охране труда проводят 1 раз в 3 года, если иное не предусмотрено законодательством в области выполняемых вами работ. Для ДОУ не предусмотрена другая периодичность, но помимо ПОТ нужно учитывать, что работники рабочих профессий, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, проходят очередную проверку знаний не реже 1 раза в 12 месяцев.
      А вообще практика показывает, что многие СОТы не "заморачиваются" и чтобы не было пререканий с ГИТом проводят обучение всем работникам рабочих профессий не реже чем 1 раз в год.

      Ответить
      1. Аватар комментатора Александра Александра
        Екатерина, спасибо большое за ответ. Получается, что воспитателям можно оставить проверку знаний 1 раз в три года, а вот младшим воспитателям, поварам и другим 1 раз в год (по СОУТ у них 3.1.класс вредности)
        Ответить
        1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

          Да, все верно

          Ответить
          1. Аватар комментатора Александра Александра
            Екатерина, спасибо большое!
            Ответить
  • Аватар комментатора Елена Елена
    Добрый день, подскажите как быть в такой ситуации: работник устраивается на работу слесарем по ремонту эксплуатации и ремонту газового оборудования, проходит вводный инструктаж, первичный на рабочем месте, стажировку в течение 10 рабочих смен, обучение и проверку знаний по охране труда и допускается к самостоятельной работе, но без права самостоятельного производства газоопасных работ. Где-то через месяц он проходит обучение в учебном центре по специальности слесарь, сдает экзамен, проходит стажировку и получает право самостоятельного производства газоопасных работ. Как правильно оформить вторую стажировку? просто приказом? нужно ли ее вносить в журнал регистрации инструктажей?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Добрый день. Да, нужно, смотрите п. 9.1. ГОСТ 12.0.004-2015 ... Стажировка на рабочем месте проводится при изменении выполняемой трудовой функции. То есть изменений в оформлении нет

      Ответить
      1. Аватар комментатора Елена Елена
        Спасибо за ответ, то есть ему после обучения по специальности нужно провести еще один первичный инструктаж и там зафиксировать стажировку?
        Ответить
        1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

          Если название должности у работника остается неизменным, то внеплановый на основании п. 2.1.6 Порядка 1/29 "Внеплановый инструктаж проводится при изменении оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда".
          Если же оформляется перевод, то первичный инструктаж ч.2 п.2.1.4 Порядка 1/29 .
          И на всякий случай напоминаю, что стажировка всегда заканчивается проверкой знаний по охране труда п. 2.2.2. Порядка

          Ответить
▼ Показать еще комментарии ▼

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение