Стажировка на рабочем месте по охране труда: как правильно оформить, порядок и сроки

Порядок прохождения стажировки на рабочем месте
Обновлено:

Сегодня коснемся важной темы в охране труда – стажировка на рабочем месте, вопросов по которой всегда возникает очень много на предприятии, поэтому сейчас разберу основные моменты, с которыми регулярно сталкиваюсь на работе.

Если останутся некоторые нераскрытые моменты для Вас, то по любым возникшим вопросам приглашаю к обсуждению в комментарии после статьи – сами понимаете, человеческий фактор, могу что-то и упустить.

Потому что опыт очень большой с организациями разной направленности и масштаба, и просто одной статьей в любой теме по охране труда не отделаться Смайл так как случаи бывают разные да еще и постоянно меняющееся законодательство…

Что такое стажировка на рабочем месте и для чего она нужна?

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это обучение безопасным методам работы в процессе трудовой деятельности, приобретение опыта на новом рабочем месте с новым оборудованием, инструментом, машинами и механизмами.

Она необходима для всех устраивающихся на работу и переводимых на рабочее место с вредными и опасными условиями труда, потому что помогает адаптироваться на новой рабочем месте и плавно включиться в трудовой процесс.

Как говорит абзац 8 части 2 статьи 212 ТК РФ, работнику необходимо провести инструктаж и стажировку, там самым обучить безопасно выполнять работу.

Надо понимать, что первичный инструктаж на рабочем месте не заменяет и не отменяет проведение стажировки.

О том, что такое первичный инструктаж и как его проводить, вы можете узнать здесь.

Я думаю, что Вы понимаете, что от стажировке на рабочем месте зависит жизнь и здоровье человека, всю важность осознаете, поэтому переходим к тому, как все это правильно оформляется.

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте

Стажировка на рабочем месте должна быть не только правильно проведена, но и правильно оформлена, как правильно оформить, сейчас расскажу, чтобы в случае возникновения травмы на производстве, со стороны проверяющих к вам не было претензий. 

Инспектор ГИТ, “навестив” Вас с проверкой, так будет смотреть всю цепочку оформления документов, потому что с 01 марта 2017 года вступил в силу ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда», который определяет порядок проведения стажировки.

Для удобства разберем все по шагам и начнем с вопроса: «Какие документы необходимо оформить для проведения стажировки?».

К слову, данный ГОСТ носит рекомендательный характер и не отменяет, установленных законодательством требований к порядку обучения.

Если вас интересует стажировка и порядок допуска к самостоятельной работе, разобранный "по полочкам", можете посмотреть видео, а также оставлю ссылку на свой YouTube канал, где можно узнать много полезного по охране труда.

Шаг 1. Кто должен проходить стажировку на рабочем месте по охране труда

На основании ст. 212 ТК РФ и п. 2.2.2 Порядка обучения 1/29 работодатель обязан провести стажировку на рабочем месте.

Приведу список сотрудников, которым она требуется:

  1. При поступлении на работу, связанную с опасными и вредными факторами.
  2. При переводе с одной должности на другую, в случае если присутствуют опасные и вредные производственные факторы.
  3. При подготовке к замещению на время отсутствия постоянного работника.
  4. При совмещении профессий.

При совмещении профессий, которые к вредным или опасным условиям труда, сотрудники обязательно должны проходить стажировку по совместительству. 

Потому что ,выполняя новую для себя работу человек должен быть осведомлен об оборудовании, с которым работает, о средствах защиты, об опасностях, возникающих в процессе трудовых будней. Об этом он может узнать, только если ему во время проведут все мероприятия, закрепленные Трудовым Кодексом.

Так вот, если совместительство внешнее (когда трудовые договора у сотрудника заключены в разных организациях, то есть пришел “с улицы”) соблюдайте цепочку:

  1. Вводный инструктаж;
  2. Первичный инструктаж на рабочем месте;
  3. Стажировка;
  4. Обучение;
  5. Повторные инструктажи.

При внешнем совмещении (когда трудовые договора у сотрудника заключены в одной и той же организации) нужно придерживаться последовательности, которую описала выше, за исключение вводного инструктажа.

Важно помнить, что стажировка при совмещении профессий это законодательно закрепленная обязанность работодателя. 

Многие об этом забывают, поэтому настоятельно рекомендую  проверить все ли сотрудники вашей организации, которые заняты при совмещении профессий, прошли стажировку и необходимые инструктажи!

Шаг 2. Положение о стажировке

Разработайте и утвердите Положение о стажировке. Оно должно содержать следующую информацию:

  •   пропишите вводные положения;
  •  цели и задачи, которые преследует стажировка на рабочем месте;
  • прописываются права, обязанности и ответственность стажера и наставника;
  • порядок проведения;
  •  каким образом происходит допуск к самостоятельной работе;
  •   если есть необходимость, приложения.

Конкретной формы положения о стажировке нет, поэтому разрабатывается она самостоятельно (ч.1 ст.8, ч.1 ст.22 ТК РФ).

Весь спектр услуг по охране труда, ГО и ЧС

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – профессиональное решения ваших задач: качественно и в срок!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Шаг 3. Программа стажировки на рабочем месте

Далее, должна быть разработана программа стажировки на рабочем месте – готовится она для каждой профессии, штатной должности на предприятии, индивидуально.

В программе следует прописать следующие аспекты:

  •  цель стажировки;
  • действия, которым должен обучиться стажируемый;
  • план с конкретным временем обучения по каждому пункту программы;
  • перечень нормативных документов и инструкций, которым должен руководствоваться сотрудник;
  •   при перерыве в работе свыше года;
  • а также желательно включить билеты с вопросами.

Разрабатывать ее должен руководитель подразделения, согласовав с отделом охраны труда и утвердив руководителем предприятия.

По собственному опыту скажу, что на практике все иначе – разрабатывает программу отдел охраны труда, подписывает у руководителя подразделения и согласовывает сам с собой, исключения составляют такие крупные компании, как Газпром, у них все согласно букве закона и никаких послаблений.

Шаг 4. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки

Из числа руководящих сотрудников и специалистов необходимо определить руководителей стажировки по каждому подразделению и закрепить приказом.

Для рабочих профессий может проводить как руководитель работ, так и опытный рабочий с большим практическим опытом, но для этого им необходимо обучиться на инструкторов по охране труда.

Подготовьте приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки в каждом подразделении и допуск к самостоятельной работе. Приказ незамысловатый. Установленного законом образца нет. 

Приказ о назначении лиц, ответственных за стажировкуОбразец приказа о назначении лиц, ответственных за стажировку

Образец приказа о назначении лиц ответственных за проведение стажировки вы можете скачать, перейдя по ссылке.

На основании Положения о проведении стажировки на рабочем месте определяются опытные сотрудники. Пропишите подразделение, ФИО и должности.

Шаг 5. Перечень профессий для стажировки 

Чтобы была ясно и прозрачность, кто и в течение какого времени должен проходить стажировку, необходимо разработать перечень профессий и должностей, подлежащих прохождению стажировки.

Он предельно прост. Необходимо указать должности и количество смен от и до. Утвердить перечень лучше приказом по предприятию.

Перечень профессий, подлежащих прохождению стажировкиОбразец перечня профессий для стажировки

Шаг 6. Сроки проведения стажировки работников и кто устанавливает продолжительность стажировки

Срок стажировки на рабочем месте определяется, исходя из профиля деятельности вашей организации, чем серьезнее и ответственнее работа, тем больше дней длится стажировка на рабочем месте. Кроме того в ГОСТе 12.0.004-2015 прописано следующее количество смен для проведения стажировки:

  1. Представителям рабочих профессий и младшему обслуживающему персоналу с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ количество смен составляет от 3 до 19.
  2. Представителям рабочих профессий, не имеющим практического опыта работы и квалификации, требуется стажировка в течение 1 – 6 месяцев.
  3. Руководителям и специалистам срок стажировки составляет от 2 недель до 1 месяца.

В любом случае продолжительность стажировки определяет работодатель, естественно руководствуясь законодательством.

Не лишним будет, если добавлю, что для того чтобы определить сколько длится стажировка на рабочем месте для срочных договоров нужно заглянуть в ст. 59 ТК РФ. Сроки проведения в этом случае - не больше 2 недель.

Шаг 7. Приказ о прохождении стажировки вновь принимаемых работников

Для того чтобы подготовить приказ о назначении стажировки, руководителю подразделения, в которое направляется стажируемый, необходимо подготовить служебную записку, которая должна быть направлена в отдел кадров, где и должен быть подготовлен приказ (распоряжение) о назначении стажировки.

Теория теорией, а на практике получается, что во многих компаниях, не говорю, что во всех, приказы или распоряжения готовит отдел охраны труда.

Приказ о назначении стажировки на рабочем местеОбразец приказ о назначении стажировки на рабочем месте

Вы можете использовать мой образец приказа о назначении стажировки на рабочем месте, можете свой, но в нем обязательно следует указать:

  • дату начала стажировки;
  • срок проведения (назначается индивидуально, в зависимости от стажа работы, образования и профессии);
  •  руководитель стажировки (наставник);
  • перечень работников, проходящих стажировку на рабочем месте.

Обратите внимание, что в процессе “стажирования” нового сотрудника, происходит увеличение объема работ, и за выполнение функций наставника, работникам полагается доплата. Аргументы вы можете посмотреть в ст.60.2 и 151 ТК РФ.

Если сотрудник принимается с большим опытом, зафиксированным в трудовой книжке, и наставник подтверждает его практические знания, срок стажировки можно сократить.

Наставнику следует подготовить служебную записку на имя руководителя структурного подразделения о сокращении срока стажировке.

Шаг 8. Стажировочный лист

По итогам стажировки необходимо оформить стажировочный лист. Законодательством форма не определена, поэтому можно использовать произвольную!

В документе отразите:

  • фамилию, имя и отчество стажера;
  •  в какое подразделение направляется и в какой должности;
  • в течение какого времени проходила стажировка;
  •  оценка выполнения поставленных задач;
  • решение по результатам прохождения стажировки;
  • стажировочный лист подписывает наставник, руководитель подразделения и стажируемый.

Шаг 9. Проверка знаний по окончании стажировки

По окончании стажировки необходимо проверки проверку теоретических знаний и факт приобретения навыков способов безопасной работы.

Как говорилось ранее, в программу стажировке по каждой должности можно включать билеты с вопросами.

По данным билетам, квалификационная комиссия и должна проверить в теории приобретенные навыки.

Если сотрудник экзамен «завалил», то допускать к самостоятельной работе его нельзя.

Шаг 10. Приказ о допуске к самостоятельной работе

Если сотрудник знания свои подтвердил на экзамене, готовится приказ (распоряжение) о допуске к самостоятельной работе.

Регламентированной формы нет, оставляю вам свой образец приказа об окончании стажировки для пользования.

Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировкиОбразец приказа о допуске к самостоятельной работе

Не забудьте ознакомить работника под роспись с приказом, после с даты, указанной в приказе, он может приступать к самостоятельной работе.

Шаг 11. Журнал стажировки на рабочем месте

Журнал регистрации стажировокОбразец журнала регистрации стажировок

После того как проведена стажировка, необходимо занести сведения в Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Там есть определенные столбцы для фиксации данного факта – укажите в нем количество смен, даты и закрепите подписью стажируемого и допускающего.

Дополнительно нужно вести журнал регистрации стажировок, в котором фиксируются:

  •  номер приказа (распоряжения) о прохождении стажировки;
  •  дата начала;
  • ФИО и должность стажируемого;
  • ФИО и должность наставника. 

Ведение журнала регистрации стажировок не обязательно, но в целом очень удобно, когда у вас большая текучка кадров, найти нужную гораздо проще. Оставлю вам образец журнала регистрации стажировок и вы можете его скачать, перейдя по ссылке.

Ответственность работодателя

Проведение стажировки для вновь принимаемых сотрудников, является обязательным требованием законодательства, поэтому административная ответственность немаленькая (часть 3 ст.5.27.1 КоАП РФ):

  • на должностных лиц в размере от 15000 до 25000 руб.;
  • на юридических лиц - от 110000 до 130000 руб. за каждого работника!
  • в случае тяжелого или смертельного несчастного случая ответственность может быть уголовной.

Хочется добавить, что для рабочих мест, на которых отсутствуют опасные и вредные производственные факторы, стажировку проводить не требуется.

Выводы

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это безопасность в процессе трудовой деятельности работника и работодателя, и игнорировать ее нельзя! 

Составляйте правильно порядок и сроки своих действий на предприятии в свою отлаженную систему и программу стажировки на рабочем месте и избежите множества никому не нужных проблем.

Подойти к оформлению документов нужно серьезно и не забывать о том, что от грамотно проведенной стажировки может зависеть жизни сотрудника. А соответственно и безопасность работодателя.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Если у вас возникли сложности с оформлением документов для проведения стажировок, обращайтесь, с удовольствием выполню эту работу за вас.

разработаю документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – весь спектр услуг по ОТ, ГО и ЧС. Качественно и в срок!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

159 комментариев

Аватар комментатора Ирина Кромм Автор: Ирина Кромм

Екатерина, добрый день! Возник такой вопрос: допустим, работник устроился к нам газорезчиком( класс 3.2 по СОУТ), затем отучился, например, на стропальщика, тельфериста( класс 2 по СОУТ), получается, что ему не нужно по данным профессиям проходить стажировку т.к класс допустимый?

И если устраиваются подсобным рабочим( класс 2 по СОУТ) тоже не нужна стажировка?

Аватар комментатора Людмила Автор: Людмила

Екатерина, добрый день. Подскажите пожалуйста, работник принят на должность аппаратчик 3 разряда, можно ли после прохождения им стажировки перевести на 4 разряд?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Доброго дня. Можно если у него есть соответствующий опыт для работы в данной должности в соответствие с требованиями ЕТКС

Аватар комментатора Людмила Автор: Людмила

Екатерина Воронцова, понятно, спасибо!

Аватар комментатора Марина Автор: Марина

Здравствуйте Екатерина. В нашей организации ответственный за проведение инструктажей один человек, а за проведение стажировок другой. Не будет ли ошибкой , если в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте будут стоять подписи двух разных людей. Один будет расписываться за инструктаж, другой за стажировку?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Добрый день. Если у Вас данный факт утвержден приказом по организации, то допустимо

Аватар комментатора Ирина Кромм Автор: Ирина Кромм

Добрый день, Екатерина! Подскажите, пожалуйста, у нас две организации и в обеих некоторые работники устроены на 0.5 ставки. Получается, что нужно проводить стажировку работнику в обеих организациях?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Добрый день. Да, это ответственного каждого из работодателей

Аватар комментатора Марина Автор: Марина

Здравствуйте Екатерина. Подскажите пожалуйста, в нашей организации стажировку должны проходить водители и механизаторы. У нас есть обученная комиссия по охране труда из числа руководителей и специалистов. Имеем ли мы право назначить ответственным за стажировку управляющего или руководителем стажировки для водителей должен быть более опытный водитель, а для механизаторов более опытный механизатор? Должны ли в этом случае они проходить обучение по охране труда в учебном центре и по какой программе? В интернете нашла информацию, что для стажировки водителей назначается водитель- наставник имеющий специальный сертификат, и как в током случае проводить стажировку для механизаторов?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Доброго дня
В Постановлении 1/29 практики нет информации о порядке проведения стажировки, есть более развернутая информация в ГОСТ 12.0.004-2015 (носит рекомендательный характер), где сказано, что стажировка по охране труда проводится под руководством руководителя работ, или инструктора производственного обучения, либо опытного рабочего, прошедших соответствующее обучение как инструктор по охране труда, имеющих большой практический опыт и обладающих необходимыми качествами для организации и проведения стажировки (п.9.2)

Аватар комментатора Анастасия Автор: Анастасия

Добрый день!
Подскажите, необходимо ли проводить стажировку сотруднику, если он был переведен из должности "Инженер по наладке и испытаниям 2 категории" в "Инженер по наладке и испытаниям 1 категории". При этом обязанности не изменились. Сотрудник работает с электрическими установками на действующих электроподстанциях. Класс условий труда по СОУТ - 2.

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Доброго дня.
Стажировка проводится работникам рабочих профессий п.2.2. Порядка 1/29

Аватар комментатора Светлана Автор: Светлана

Однако, в статье упоминаются сроки стажировки для руководителей и специалистов. Зачем тогда?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

В ГОСТ 12.0.004-2015 есть об этом информация, поэтому упомянула, но ГОСТ носит добровольное применение

Аватар комментатора Екатерина Автор: Екатерина

Екатерина, добрый день. Вы можете помочь с образцами программ стажировки для разных профессий, в частности для водителя и монтажника (подземные и наземные работы до 1,8 м). Буду благодарна за помощь!

Аватар комментатора Андрей Автор: Андрей

Екатерина, здравствуйте! Чья подпись должна стоять в графе 12 журнала инструктажа на рабочем месте, того кто издавал приказ о допуске к самостоятельной работе ( директора) или того, кто проводил первичный инструктаж на рабочем месте?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Здравствуйте. Непосредственный руководитель

Аватар комментатора Игорь Автор: Игорь

Екатерина, здравствуйте! У нас на предприятии полгода, как нет ни одного водителя. Сейчас новая "Газель" и переводим водителя из параллельной организации (один хозяин). Кто должен и как проводить стажировку если других водителей нет. Назначать мастера производства или главного инженера и пусть ездят с ним? И требуется ли она если по результатам предыдущей СОУТ класс условий труда 2 (правда на старом автомобиле)?

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Здравствуйте.
У водителя опасная деятельность, не смотря на то, что КУТ 2, поэтому мы стажировали. В зависимости от опыта указывали срок стажировки (п.9.4 ГОСТ 12.0.004-2015). Стажировку на рабочем месте для работников рабочих профессий проводит руководитель работ, либо опытный рабочий (п.9.2. ГОСТ 12.0.004-2015).

Аватар комментатора Алексей Владимирович Автор: Алексей Владимирович

Добрый день, Екатерина. на курсах по обучению ОТ сообщают, что стажировка нужно только с вредными факторами. А где найти подробнее про торговлю? какие профессии требуются стажировки для грузчиков, кладовщиков и продавцов. Очень важно Ваше мнение!

Аватар комментатора Екатерина Воронцова Автор: Екатерина Воронцова

Добрый день.
В порядке 1/29 про стажировки очень мало написано, можно сказать практически ничего (п.2.2.2).
Работодатель может усиливать требования безопасности и проводить стажировку в меньшем объеме для всех рабочих профессий, но в целом обязательна она для "вредников" и работников с опасными видами работ

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение