Стажировка на рабочем месте по охране труда: как правильно оформить, порядок и сроки

Порядок прохождения стажировки на рабочем месте
Обновлено:

Сегодня коснемся важной темы в охране труда – стажировка на рабочем месте, вопросов по которой всегда возникает очень много на предприятии, поэтому сейчас разберу основные моменты, с которыми регулярно сталкиваюсь на работе.

Если останутся некоторые нераскрытые моменты для вас, то по любым возникшим вопросам приглашаю к обсуждению в комментарии после статьи – сами понимаете, человеческий фактор, могу что-то и упустить.

Потому что опыт очень большой с организациями разной направленности и масштаба, и просто одной статьей в любой теме по охране труда не отделаться :) так как случаи бывают разные да еще и постоянно меняющееся законодательство…

Что такое стажировка на рабочем месте и для чего она нужна?

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это обучение безопасным методам работы в процессе трудовой деятельности, приобретение опыта на новом рабочем месте с новым оборудованием, инструментом, машинами и механизмами.

Она необходима для всех устраивающихся на работу и переводимых на рабочее место с вредными и опасными условиями труда, потому что помогает адаптироваться на новой рабочем месте и плавно включиться в трудовой процесс.

Как говорит абзац 8 части 2 статьи 212 ТК РФ, работнику необходимо провести инструктаж и стажировку, там самым обучить безопасно выполнять работу.

Надо понимать, что первичный инструктаж на рабочем месте не заменяет и не отменяет проведение стажировки.

О том, что такое первичный инструктаж и как его проводить, вы можете узнать здесь.

Я думаю, что вы понимаете, что от стажировке на рабочем месте зависит жизнь и здоровье человека, всю важность осознаете, поэтому переходим к тому, как все это правильно оформляется.

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте

Стажировка на рабочем месте должна быть не только правильно проведена, но и правильно оформлена, как правильно оформить, сейчас расскажу, чтобы в случае возникновения травмы на производстве, со стороны проверяющих к вам не было претензий.

Инспектор ГИТ, “навестив” Вас с проверкой, так будет смотреть всю цепочку оформления документов, потому что с 01 марта 2017 года вступил в силу ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда», который определяет порядок проведения стажировки.

Для удобства разберем все по шагам и начнем с вопроса: «Какие документы необходимо оформить для проведения стажировки?».

К слову, данный ГОСТ носит рекомендательный характер и не отменяет, установленных законодательством требований к порядку обучения.

Шаг 1. Кто должен проходить стажировку на рабочем месте по охране труда

На основании ст. 212 ТК РФ и п. 2.2.2 Порядка обучения 1/29 работодатель обязан провести стажировку на рабочем месте.

Приведу список сотрудников, которым она требуется:

  1. При поступлении на работу, связанную с опасными и вредными факторами.
  2. При переводе с одной должности на другую, в случае если присутствуют опасные и вредные производственные факторы.
  3. При подготовке к замещению на время отсутствия постоянного работника.
  4. При совмещении профессий

При совмещении профессий, которые к вредным или опасным условиям труда, сотрудники обязательно должны проходить стажировку по совместительству.

Выполняя новую для себя работу человек должен быть осведомлен об оборудовании, с которым работает, о средствах защиты, об опасностях, возникающих в процессе трудовых будней. Об этом он может узнать, только если ему во время проведут все мероприятия, закрепленные Трудовым Кодексом.

Так вот, если совместительство внешнее (когда трудовые договора у сотрудника заключены в разных организациях, то есть пришел “с улицы”) соблюдайте цепочку:

  • Вводный инструктаж;
  • Первичный инструктаж на рабочем месте;
  • Стажировка;
  • Обучение;
  • Повторные инструктажи.

При внешнем совмещении (когда трудовые договора у сотрудника заключены в одной и той же организации) нужно придерживаться последовательности, которую описала выше, за исключение вводного инструктажа.

Важно помнить, что стажировка при совмещении профессий это законодательно закрепленная обязанность работодателя.

Многие об этом забывают, поэтому настоятельно рекомендую проверить все ли сотрудники вашей организации, которые заняты при совмещении профессий, прошли стажировку и необходимые инструктажи!

Шаг 2. Положение о стажировке

Разработайте и утвердите Положение о стажировке. Оно должно содержать следующую информацию:

  • пропишите вводные положения;
  • цели и задачи, которые преследует стажировка на рабочем месте;
  • прописываются права, обязанности и ответственность стажера и наставника;
  • порядок проведения;
  • каким образом происходит допуск к самостоятельной работе;
  • если есть необходимость, приложения.
Конкретной формы положения о стажировке нет, поэтому разрабатывается она самостоятельно (ч.1 ст.8, ч.1 ст.22 ТК РФ).

Шаг 3. Программа стажировки на рабочем месте

Далее, должна быть разработана программа стажировки на рабочем месте – готовится она для каждой профессии, штатной должности на предприятии, индивидуально.

В программе следует прописать следующие аспекты:

  • цель стажировки;
  • действия, которым должен обучиться стажируемый;
  • план с конкретным временем обучения по каждому пункту программы;
  • перечень нормативных документов и инструкций, которым должен руководствоваться сотрудник;
  • при перерыве в работе свыше года;
  • а также желательно включить билеты с вопросами.

Разрабатывать ее должен руководитель подразделения, согласовав с отделом охраны труда и утвердив руководителем предприятия.

По собственному опыту скажу, что на практике все иначе – разрабатывает программу отдел охраны труда, подписывает у руководителя подразделения и согласовывает сам с собой, исключения составляют такие крупные компании, как Газпром, у них все согласно букве закона и никаких послаблений.

Шаг 4. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки

Из числа руководящих сотрудников и специалистов необходимо определить руководителей стажировки по каждому подразделению и закрепить приказом.

Для рабочих профессий может проводить как руководитель работ, так и опытный рабочий с большим практическим опытом, но для этого им необходимо обучиться на инструкторов по охране труда.

Подготовьте приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки в каждом подразделении и допуск к самостоятельной работе. Приказ незамысловатый. Установленного законом образца нет.

На основании Положения о проведении стажировки на рабочем месте определяются опытные сотрудники. Пропишите подразделение, ФИО и должности.

приказ о назначении лиц ответственных за стажировку

Шаг 5. Перечень профессий для стажировки

Чтобы была ясно и прозрачность, кто и в течение какого времени должен проходить стажировку, необходимо разработать перечень профессий и должностей, подлежащих прохождению стажировки.

Он предельно прост. Необходимо указать должности и количество смен от и до. Утвердить перечень лучше приказом по предприятию.

образец перечень профессий и должностей подлежащих прохождению стажировки

Шаг 6. Сроки проведения стажировки работников и кто устанавливает продолжительность стажировки

Срок стажировки на рабочем месте определяется, исходя из профиля деятельности вашей организации, чем серьезнее и ответственнее работа, тем больше дней длится стажировка на рабочем месте. Кроме того в ГОСТе 12.0.004-2015 прописано следующее количество смен для проведения стажировки:

  1. Представителям рабочих профессий и младшему обслуживающему персоналу с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ количество смен составляет от 3 до 19.
  2. Представителям рабочих профессий, не имеющим практического опыта работы и квалификации, требуется стажировка в течение 1 – 6 месяцев.
  3. Руководителям и специалистам срок стажировки составляет от 2 недель до 1 месяца.

В любом случае продолжительность стажировки определяет работодатель, естественно руководствуясь законодательством.

Не лишним будет, если добавлю, что для того чтобы определить сколько длится стажировка на рабочем месте для срочных договоров нужно заглянуть в ст. 59 ТК РФ.

Сроки проведения в этом случае - не больше 2 недель.

Шаг 7. Приказ о прохождении стажировки вновь принимаемых работников

Для того чтобы подготовить приказ о назначении стажировки, руководителю подразделения, в которое направляется стажируемый, необходимо подготовить служебную записку, которая должна быть направлена в отдел кадров, где и должен быть подготовлен приказ (распоряжение) о назначении стажировки.

Теория теорией, а на практике получается, что во многих компаниях, не говорю, что во всех, приказы или распоряжения готовит отдел охраны труда.

образец приказ о назначении стажировки

образец стажировочный лист

В приказе о назначении стажировки следует указать:

  • дату начала стажировки;
  • срок проведения (назначается индивидуально, в зависимости от стажа работы, образования и профессии);
  • руководитель стажировки (наставник);
  • перечень работников, проходящих стажировку на рабочем месте.

Обратите внимание, что в процессе “стажирования” нового сотрудника, происходит увеличение объема работ, и за выполнение функций наставника, работникам полагается доплата. Аргументы вы можете посмотреть в ст.60.2 и 151 ТК РФ.

Если сотрудник принимается с большим опытом, зафиксированным в трудовой книжке, и наставник подтверждает его практические знания, срок стажировки можно сократить.

Наставнику следует подготовить служебную записку на имя руководителя структурного подразделения о сокращении срока стажировке.

Шаг 8. Стажировочный лист

По итогам стажировки необходимо оформить стажировочный лист. Законодательством форма не определена, поэтому можно использовать произвольную!

В документе отразите:

  • фамилию, имя и отчество стажера;
  • в какое подразделение направляется и в какой должности;
  • в течение какого времени проходила стажировка;
  • оценка выполнения поставленных задач;
  • решение по результатам прохождения стажировки;
  • стажировочный лист подписывает наставник, руководитель подразделения и стажируемый.

Шаг 9. Проверка знаний по окончании стажировки

По окончании стажировки необходимо проверки проверку теоретических знаний и факт приобретения навыков способов безопасной работы.

Как говорилось ранее, в программу стажировке по каждой должности можно включать билеты с вопросами.

По данным билетам, квалификационная комиссия и должна проверить в теории приобретенные навыки.

Если сотрудник экзамен «завалил», то допускать к самостоятельной работе его нельзя.

Шаг 10. Приказ о допуске к самостоятельной работе

Если сотрудник знания свои подтвердил на экзамене, готовится приказ (распоряжение) о допуске к самостоятельной работе.

Регламентированной формы нет.

образец приказ о допуске к самостоятельной работе

Не забудьте ознакомить работника под роспись с приказом, после с даты, указанной в приказе, он может приступать к самостоятельной работе.

Шаг 11. Журнал стажировки на рабочем месте

После того как проведена стажировка, необходимо занести сведения в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Там есть определенные столбцы для фиксации данного факта – укажите в нем количество смен, даты и закрепите подписью стажируемого и допускающего.

Дополнительно нужно вести журнал регистрации стажировок, в котором фиксируются:

  • номер приказа (распоряжения) о прохождении стажировки;
  • дата начала;
  • ФИО и должность стажируемого;
  • ФИО и должность наставника.

образец журнал регистрации стажировок

Ответственность работодателя

Проведение стажировки для вновь принимаемых сотрудников, является обязательным требованием законодательства, поэтому административная ответственность немаленькая (часть 3 ст.5.27.1 КоАП РФ):

  • на должностных лиц в размере от 15000 до 25000 руб.;
  • на юридических лиц - от 110000 до 130000 руб. за каждого работника!
  • в случае тяжелого или смертельного несчастного случая ответственность может быть уголовной.
Хочется добавить, что для рабочих мест, на которых отсутствуют опасные и вредные производственные факторы, стажировку проводить не требуется.

Выводы

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это безопасность в процессе трудовой деятельности работника и работодателя, и игнорировать ее нельзя!

Составляйте правильно порядок и сроки своих действий на предприятии в свою отлаженную систему и программу стажировки на рабочем месте и избежите множества никому не нужных проблем.

Подойти к оформлению документов нужно серьезно и не забывать о том, что от грамотно проведенной стажировки может зависеть жизни сотрудника. А соответственно и безопасность работодателя.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!


Если у вас возникли сложности с оформлением документов для проведения стажировок, обращайтесь,с удовольствием выполню эту работу за вас.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO IdeaPad

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO IdeaPad Intel Core i5, 8ГБ DDR4, SSD, Windows 10

24 комментария

  • Аватар комментатора АЛИК АЛИК
    ПРИКАЗ НА ДОПУСК К САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ ОБЯЗАТЕЛЕН?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Обязателен

      Ответить
  • Аватар комментатора Юлия Тушева Юлия Тушева
    Добрый день! Сколько человек можно прикрепить на период стажировки к руководителю работ? и в какой статье или в каком документе говорится об этом
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Добрый день.
      Работы на высоте - к одному руководителю стажировки не может быть прикреплено более двух работников одновременно (п.14 приказа 155н), но данного числа сотрудников негласно придерживаются и для остальных видов стажировок

      Ответить
  • Аватар комментатора Айсылу Айсылу
    Благодарю за внимание и ответ.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Будут вопросы пишите, будем вместе разбираться:)

      Ответить
  • Аватар комментатора Айсылу Айсылу
    Здравствуйте. Наткнулась на приказ директора "о стажировке", где пишется " Принимать сотрудников на работу без стажировки". Как так? Разве такое допустимо? Можно только освободить некоторые профессии. Так ли?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Добрый день. Да, вы правы, если есть вредники, электрики, водители или другая категория сотрудников, на основании п.2.2.2. Порядка 1/29 должны проходить стажировку

      Ответить
  • Аватар комментатора Светлана Светлана
    С отделом кадров возникли разногласия по поводу стажировки и проверки знаний у работника при повышении разряда (слесарь-ремонтник). Поясните, пожалуйста, когда проводится стажировка и проверка знаний у работника при повышении разряда до оформления перевода в отделе кадров или после. Можно ли повышение разряда считать переводом на другое рабочее место? И если можно, укажите в каких документах это прописано.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Добрый день. Переводом считается изменение работником трудовой функции (ст. 72.1 ТК РФ). Если после повышения разряда у вашего сотрудника изменится трудовая функция, и работы связана с вредными и опасными условиями труда, то стажировка обязательна (ст. 225 ТК РФ). Последовательность: повышение, перевод, инструктаж, стажировка.

      Ответить
  • Аватар комментатора Светлана Светлана
    Добрый день!
    Подскажите, с какого момента назначается стажировка при переводе работника на другую должность (профессию)? После оформления перевода в отделе кадров или до оформления перевода?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Добрый день, с момента оформления перевода, инструктажи и сразу на стажировку.

      Ответить
  • Аватар комментатора Игорь Игорь
    Скажите допустим 12 мая проверка знаний могу ли я этим днём допускать работника? Или с 13 мая допуск. Как правильно ссылка?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Проверка знаний, на следующий день допуск к самостоятельной работе. Вы правильно рассудили

      Ответить
  • Аватар комментатора Светлана Светлана
    Подскажите пожалуйста если ГОСТ 12.0.004-2015 носит рекомендательный характер, обязательно разрабатывать Положение о стажировке? Обязательно обучать руководителей стажировки или инструктора производственного обучения на инструкторов по охране труда в учебных центрах?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Так скажем, лучше если положение о стажировке будет, потому как этот ЛНА закрепляет права и обязанности стажируемого и наставника, порядок проведения, оговаривает сроки, ответственность и многое другое. Причем при трудоустройстве весь персонал будет с ним ознакомлен.
      Для руководителей стажировки необходимо обучение по 40 часовой программе по охране труда, 72 часа - это повышение квалификации для СОТ и членов аттестационной комиссии

      Ответить
  • Аватар комментатора Ангелина Ангелина
    Каким образом нужно проводить подготовку к проверке знаний по охране труда, если проводится стажировка на рабочем месте? Это ведь не одно и тоже инструктаж на рабочем месте, стажировка и обучение по ОТ?
    И каким образом нам проводить проверку знаний, если у нас нет лицензии, это ведь лицензируемый вид деятельности. Расскажите пожалуйста, еще несколько месяцев в охране труда, пытаюсь разобраться во всех тонкостях.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Подготовка к проверке знаний по охране труда, можете организовывать в виде лекций, организовывая занятия, или самоподготовки, материалы можете работникам раздать. Работнику, принимаемому на работу, следует провести вводный инструктаж https://oxrana-truda.ru/vvodnyj-instruktazh-po-oxrane-truda, первичный инструктаж https://oxrana-truda.ru/pervichnyj-instruktazh-na-rabochem-meste, стажировка на рабочем месте и далее обучение по охране труда (в ближайшее время выйдет статья, подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить). Все это совершенно разные процедуры и каждая из них обязательна, есть исключения для последних, читайте в статьях.
      Кроме того, проверку знаний своего персонала (только своего), вы можете проводить внутренней комиссией, созданной из руководящего персонала, обученного в учебном центре. Для этих целей лицензия не требуется, а вот если вы надумаете оказывать услуги на сторону, тогда без нее никак.

      Ответить
      1. Аватар комментатора Ангелина Ангелина
        Екатерина Воронцова, ок, спасибо. Буду ждать статью про обучение по охране труда. Удобно, что рассказываете по-человечески, доступно и понятно, если ты новичок в охране труда.
        Ответить
        1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

          Рада помочь. Будут вопросы, пишите в комментариях, разберемся

          Ответить
  • Аватар комментатора Анна Анна
    А не подскажите примерный текст служебки. Спасибо
    Ответить
    1. Аватар комментатора Екатерина Воронцова Екатерина Воронцова

      Прошу Вас сократить стажировку должность ФИО до (например) 4 смен и допустить его к самостоятельной работе.
      Во время стажировки ФИО показал себя с положительной стороны. Имеет большой опыт (посмотрите по трудовой сколько лет), с полным объемом знаний. Активно участвует в процессе работы (укажите подразделение). Помогает и подсказывает коллегам по подразделению. Активно делится своими знаниями и получил уважение в коллективе.
      Как-то так.
      Далее служебную записку должны согласовать кадры и охрана труда. Подписывается и назначается дата проверки знаний.
      Будут вопросы, спрашивайте :)

      Ответить
▼ Показать еще комментарии ▼

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение